Lär dig att balansera arbete och hem liv

Projektledning kan vara en mycket stressig karriär, särskilt vid uppstart och stängning - de två mest trafikerade punkterna i ett projekt. Och delen i mitten, utförandet, kan vara ganska full på också.

Faktum är att varje del av projektets livscykel har upp och ner! När du är hemma är du upptagen med att tänka på arbete och när du är på jobbet tänker du på alla saker hemma som behöver göras. Det är svårt att hålla fokus på jobbet när man delar upp din hjärna i hälften så.

Därför är det viktigt att veta hur man håller balans mellan att göra vad som behövs för att få ditt projekt gjort och vistas psykiskt och fysiskt hälsosamt.

Vad är arbete / livsbalans?

Enkelt uttryckt, det ser till att livet inte kommer i vägen för jobbet och att arbetet inte hindrar dig att ha ett liv.

Termen är inte det tydligaste: många människor, inklusive mig själv, har "arbete" så sammanflätade med "livet" att det är nästan omöjligt att se var man slutar och den andra börjar. Det här är fallet med många entreprenörer och företagare. Men det är den bästa termen vi har!

Här är några (lite okonventionella) arbets / livsbalans tips som du kan använda för att passa din livsstil som projektledare.

Omgiv dig med experter

Konstruera ditt projektledningsteam för att inkludera alla nyckelroller du behöver för att få jobbet gjort. När du har alla dina viktiga projektlagrupper fyllda kan du delegera arbetet mer effektivt och du vet att de har fått de uppgifter som omfattas.

Detta ger dig mer självförtroende och bonus! - du behöver inte göra jobbet själv! Allt du kan göra för att erbjuda dig mer andningstid i veckan är en bra sak.

Spåra dina projekt

När du vet hur man spårar dina projekt rusar du inte runt och försöker hitta den senaste statusen eller sammanställa projektrapporter i sista minuten. Det är lätt att stanna på toppen av ditt arbete.

Att ha system som håller dig organiserade går långt för att stödja ditt arbete / livsbalans. Arbetet tar längre tid när det inte är strukturerat. Ju mer struktur, processer och organisation du kan bygga in i din arbetstid, desto lättare blir det att gå bort i slutet av dagen för att njuta av din livstid. Använd rätt verktyg för projekthantering för att få jobbet gjort och du sparar mycket tid.

Lär av dina misstag

Att göra samma fel på jobbet gång på gång är själförstörande, men också ett totalt slöseri med energi. Schemalägg tid för ett lektionslärat möte och dokumentera vad som kommer ut ur det. Lär dig sedan. Gör inte dessa misstag igen. Ta dig tid att genomföra det du upptäckte genom den lärdom som du lärde dig och tweak ditt projekt för att dra nytta av den nya kunskapen.

Förbättra dina processer, förbättra hur du gör vad du gör och då hittar du mer tid på dagen för de bra sakerna.

Gå hem i tid

Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett kontor, försök att lämna i tid. Dagens hjälte projektledare, som stannar hela natten för att lösa ett problem, är långt borta. Ledningsforskare erkänner att de sätten att få arbete är ineffektiva på lång sikt. Dessutom sätter det ett fruktansvärt exempel för din personal och projektgrupp. Presenteeism är inte ett bra drag att vara uppmuntrande i dem om du vill undvika att ditt lag brinner ut.

Bedöm ditt lags produktivitet utifrån deras resultat, inte hur många timmar de spenderar på sina skrivbord. Det går också för dig.

Omfamna flexibelt arbete

Jag vet att ibland måste du arbeta utanför kärntimmar - det kommer med jobbet. Och det är mycket troligt om du arbetar med ett internationellt team. Någon måste ordna det samtalet med Singapore kl 21, och det kan lika bra vara du.

Men det betyder inte att du måste offra din personliga tid. Bara spela det flexibelt. Kanske avslutar du tidigare en annan dag så att du kan fånga ditt barns fotbollsmatch. Eller kanske börjar du lite senare en dag så att du kan ta barnen till skolan.

Du behöver en stödjande kontors kultur för att göra flexibel arbetskraft en framgång, för om din chef är död mot den, kommer det att bli svårt att övertyga dem om hierarkin att du får allt ditt arbete. Men fortsätt försök. Att vara flexibel är förmodligen det viktigaste sättet att hantera en balans mellan arbete och liv.

Lär dig att hantera stress

Detta är en viktig arbets / livbalanseringstips. Lär dig hur du hanterar stress som projektledare. Alla kommer att ha ett annat sätt att hantera sina personliga stressorer, så utarbeta de bästa hanteringsstrategierna för dig.

Det kan ta en ordentlig lunchpaus, gå en promenad, träna, hantverk, spendera tid med husdjur, vad som helst.När du vet vad du går till förgörande aktiviteter, kan du planera att göra dem när arbetet i ditt arbete / liv känns lite längre.

Bygg luckor i din dag

Ett av de enklaste sätten att känna att ditt arbete / livsbalans är korrekt (eller åtminstone tillräckligt bra) är att bygga stillestånd eller luckor i din dag. Detta ger dig en chans att fånga upp mentalt, och kanske sakta ner lite också.

Det kan du också göra under arbetsdagen. Planera inte projektmöten tillbaka till baksida. Bygg in ett litet mellanrum mellan varje möte. Dina deltagare kommer att uppskatta det också: det ger dem tid att ta en drink, ta en komfortavbrott eller kontrollera sina meddelanden innan nästa arbetssession börjar.

Medan du inte precis kan dyka upp i gymmet på några minuter mellan varje möte hjälper det dig att samla dina tankar. Det hjälper dig att känna dig som om du stannar på jobbet och det gör det lättare för dig att gå i slutet av dagen, stäng av och gör något roligt istället.

Avveckla för gott nog

Jag vet att du skulle älska ditt projekt för att vara perfekt. Men spelar det verkligen roll? Gör det verkligen en skillnad om ditt företagsfall inte formateras perfekt när de enda som kommer att se det är execs som kommer att skumma läsa ändå?

Ett bra tips för att få mer balans på jobbet är att ge upp att vara perfekt. Ibland är det sant, du behöver jobbet för att vara perfekt. Du kan inte överlämna en mobilapp till en klient när koden är full av fel.

Vad du kan göra är att lära sig att leta efter de uppgifter som bara behöver fyllas i till en tillräckligt god standard. Det är där du kan ta bort lite tid för att vinna tillbaka för att göra andra saker.

Ha så kul!

Ju mer du kan göra jobbet känns som kul, desto mindre kommer det att känna sig som en chore. De flesta av dessa tips för arbete / livsbalans handlar om att hitta mer tid att göra de coola sakerna du vill göra med dina vänner och familj. Men vad händer om jobbet var en del av de coola sakerna? Skulle inte det göra ditt liv lite bättre överallt?

Tänk på hur du kan göra ditt projektteam bättre tillsammans. Leta efter sätt att motivera ditt projektteam så att du alla kan trivas bra om du är på jobbet.

Slutligen, kom ihåg att det fortfarande handlar om balans. Även om arbetet är ett riktigt roligt ställe att vara, behöver du fortfarande tid bort från kontoret för att koncentrera sig på andra intressen och bygga ett liv för dig själv bort från ditt lag.

Använd dessa tips för arbete / livsbalans för projektledare för att försöka förbättra hur du känner för ditt jobb och ditt personliga liv. Nyckeln är att försöka upprätthålla en balans. Ibland kommer saldot att vara mer för arbetet. Ibland mer till förmån för hemmet, och ibland blir det relativt lika. Det kommer att fluktuera på grund av kraven på ditt jobb och ditt personliga liv, och så länge du känner att det är bra för nu är det bra.