Innan du skriver ett musikprotokollkontrakt

Musikpromotörer som arbetar med stora pengar-erbjudanden skulle aldrig drömma om att boka en show utan kontrakt. Inte heller skulle de konstnärer med vilka de jobbar överväga att spela en show utan ett kontrakt. Men i indiemusikvärlden är musikpromotorkontrakt förmodligen den mest förbisedda typen av kontrakt. Relationer mellan promotorer och band på den här nivån är ofta lediga, men även om det inte finns stora summor pengar involverade, kan ett kontrakt låta alla veta var de står. Promotorer och band kan använda dessa steg för att skapa ett rättvist kontrakt som kommer att hjälpa spelaren att gå mer smidigt.

Band och marknadsförare är på samma sida

Innan du ens kommer igång, se till att du förstår arten av förhållandet mellan band och promotor. Anledningen till att samma regler gäller skrivkontrakt för båda sidor är att du faktiskt är på samma sida, speciellt om du befinner dig i karriärens tidiga skeden. Om en promotor tjänar pengar, gör bandet pengar och vice versa. Kom till ett avtal som ger alla de verktyg de behöver för att spela sin roll för att göra natten till en framgång och ge alla det bästa skottet att gå hem med lite pengar i fickorna!

Täck ut problemen

Ett bra musikpromotorkontrakt kommer att täcka de viktiga frågorna:

• Datumet för showen
• Plats (namn, adress, telefonnummer, hemsida)
• Bandets position på propositionen (öppningsuppgift? Headliners?)
• Längden på uppsättningen krävs (hur länge ska / kan bandet spela?)
• Soundcheck gånger och längder
• Kommer boende att tillhandahållas? Om så är fallet, kommer kostnaden att debiteras tillbaka till bandet? *
• Kommer bandet att kunna sälja varor?
• Backlinjen tillhandahålls
• Ryttaren
• Är bandet att ge affischer och reklammaterial? *
• Sist men inte minst är affären *

Stjärnpunkterna kräver ytterligare förklaring - läs vidare för mer information

En säng för natten?

Det finns inga hårda och snabba regler om huruvida en promotor ska tillhandahålla boende. Om du är i ett band som regelbundet drar vinst på spelningar kan du enkelt förhandla om boende. Om du spelar shows för att bygga en publik och promotorn inte kommer att bryta sig ensam på showen är det inte nödvändigt med boende. I sådana fall kan några väldigt trevliga promotorer sätta upp bandet i sitt eget hus, men förvänta sig inte det. Om en promotor får bandet ett hotellrum, då är det acceptabelt att hålla tillbaka den kostnaden från bandets resultat.

Många band skulle hellre krascha i van och hålla pengarna.

Vem är ansvarig för reklammaterial?

Musikpromotörer tar uppgiften att marknadsföra en kommande konsert till sina lokala medier (press, radio, webbplatser), men för att göra det behöver de viss information från bandet. De flesta arrangörer kommer att begära några cd-skivor och kopior av ett band bio så att de kan göra ett kampanjpaket. Promotorer kommer ofta att fråga ett band (eller deras etikett) för att göra affischer för promotorn att använda för att marknadsföra showen, även om det här sker från fall till fall - vissa promotorer föredrar att skapa egna affischer. Försök att se till att arrangören har vad de behöver för att få ordet ut om showen - om de inte kan de inte få folk att se dig!

Är det här affärsmässan?

En överenskommelse kan innebära antingen en fast avgift eller en delad upphandling. Det är sant - en dörruppdelad affär kan lämna ett band och en promotor ur fickan i slutet av natten, men för kommande band och promotorer är det en mycket rättvis affär. Om det finns vinst, delar alla i det, och om det inte finns, har alla delat risken.

Promoters kan återta sin investering i konserten innan de betalar bandet. Lokaluthyrning, ryttare, uthyrningsutrustning, hotell - dessa saker kan alla återvinnas från avgiften. Avtalet bör tydligt ange vilka utgifter en promotor kan återkräva från showen fortsätter.

Promoters - Vad du inte kan göra

Här är sanningen - att vara en projektör är ett hårt arbete, och när du bara har börjat, kan du förlora pengar på många utställningar. Vad du aldrig kan göra är dock att ett band ska betala tillbaka för dina utgifter om showen inte gjorde tillräckligt med pengar för att du tjänar allt tillbaka. Det är risken som en promotor tar. Det kan vara ett udda specialfall, till exempel att hyra massor av specialutrustning, där du kan be bandet att täcka kostnaden, men 99% av tiden, om du förlorar pengar på en show, förlorar du pengar på en show.

Håll koll på dina utgifter och de band du bokar, och du hittar en formel som fungerar för dig.

Band - Vad du måste göra

Att upprätthålla bra relationer med promotorer är absolut nödvändigt. Var realistisk om dina förväntningar när du går in i en show. Om ditt band är i byggnadsfasen kan du spela många mycket små show som inte tjänar dig pengar, och faktiskt kan faktiskt kosta dig pengar. Om det händer med dig, se till att det verkligen är kampanjens fel innan du bränner broen. En bra promotor kan verkligen hjälpa dig. Även om en viss show inte var en out-sell, om du har en bra attityd, kommer den som vill jobba med dig igen.

Var professionell och kom ihåg att se varje show är ett marknadsföringsverktyg för dig och ditt band.

varning

Observera att denna information är generell i naturen - specifikationen för din affär kan vara annorlunda.Detta råd är endast avsett som vägledning och tar inte plats för juridisk rådgivning.