Obligatoriska mot icke-efterfrågade anställningsförmåner

Arbetsgivarförmånsbestyrare hanterar vanligtvis en blandning av erforderliga och icke-efterfrågade personalkostnader. Från medicinsk och receptbelagd försäkring till pensionssparande och frivilliga förmåner, har företagen ofta många val att erbjuda under varje år. Årets slut är en lämplig tid att samla in alla obligatoriska förmånsplandata tillsammans för att utvärdera hur alla dessa fördelar förbättrar arbetstagarnas liv om de fortfarande är kostnadseffektiva och vilka nya fördelar kan läggas till för att förbättra den totala ersättningen.

Det är bäst att sortera ut de nödvändiga anställningsförmånerna först och sedan arbeta med icke-ersatta förmåner.

Erforderliga ersättningar till anställda - vad är de?

Oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort flertalet företag finns det arbetslagarlagar på plats för att skydda arbetstagarnas hälsa och ekonomiskt välbefinnande. Ett av de områden som lagen specifikt anger är att arbetsgivarna måste ha minst de minimikrav som krävs för anställda.Dessa faller under flera mandat, inklusive lagen om prisvärd omsorg (ACA), lagen om arbetstagares pensionsinkomstförsäkring (ERISA) och mer. Det är viktigt att skilja mellan nödvändiga fördelar och de som är branschstandarder.

Handikappförsäkring

I flera stater krävs kortsiktiga och långsiktiga funktionshinder försäkringar, ersättningar till arbetsgivare och anställda. Ytterligare planer omfattas vanligen av anställningsavdrag. Small Business Administration rekommenderar att följande stater nu kräver funktionshinder försäkring för att ersätta ersättning till ersättningsberättigade arbetstagare om de har upplevt olovliga eller olycksrelaterade olycksfall:

• kalifornien
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familje- och sjukvårdsavgång

I alla stater tillåter familjemedicinsk avgångslagen (FMLA) anställda upp till 12 veckor arbetsskyddad obetald ledighet om de uppfyller vissa krav. Under ledigheten fortsätter alla anställdas förmåner. Om arbetstagaren väljer att inte återvända till arbetet efter avslutad FMLA-ledighet, kan han eller hon fortfarande vara berättigad till täckning och fortsatta vårdförmåner enligt COBRA-stadgar. Företaget måste anställa minst 50 personer eller vara en offentlig organisation. Behörighetskraven är:

• Arbetstagaren måste vara skyldig att ta hand om födseln, fosterhemmet eller adoptionen av ett barn.
• Arbetstagaren måste ta hand om en omedelbar familjemedlem som lider av allvarlig sjukdom eller skada.
• Arbetstagaren måste ta hand om sitt eget allvarliga hälsotillstånd.
• Arbetstagaren måste ta hand om en skadad eller sjuk aktiv militärmedlem.

I de flesta fall är anställda skyldiga att anmäla sin arbetsgivare i förväg innan de fattar en godkänd FMLA-ledighet, även om nödsituationer kan och kommer upp. Både män och kvinnor är berättigade till full FMLA-ledighet.

Betald tid och andra ersättningsförmåner

Utanför FMLA-lämningen är arbetsgivare faktiskt inte skyldiga att enligt federala lagar betala eller betala avgång till anställda. Det är emellertid en vanlig praxis för de flesta arbetsgivare att erbjuda åtminstone några betalda och obetalda semesterdagar för anställda. Merparten av tiden är betald ledighet begränsad till semester och semestertid, sjuktid, personlig ledighet, begravning eller förlust, och juryns tjänstledighet.

Många företag erbjuder anställda chansen att tjäna betaltid baserat på hur många timmar de har arbetat under en viss tid, och dessa timmar uppkommer. Övriga företag kan välja att erbjuda en begränsad tidsavbrott per år, med efterföljande fridagar att vara obetalda. En standardbetalad ledig policy inkluderar 5 semesterdagar, 3 sjukdagar och 1 personliga dag.

Social trygghet och Medicare Skatter

Även om de flesta anställda inte automatiskt tänker på socialförsäkring och Medicare som en fördel, utan snarare något de har tjänat, är alla arbetsgivare skyldiga att betala sociala avgifter och Medicare-skatter. Amerikanska arbetsgivare måste matcha samma takt som anställda betalar in i socialförsäkringssystemet, vilket varierar med åldern för varje anställd och hur mycket anställda tjänar.

Varje anställd fyller i vissa skatteformulär vid anställningsstart, och detta utgör grunden för formuläret W-2 som måste lämnas in av arbetsgivare för att rapportera löner. Dessutom måste arbetsgivare verifiera identiteten och namnen på alla anställda med hjälp av det (fria) nummeret för socialförsäkringsnummer eller den (betalda) samtyckesbaserade SSN Verification Service. Detta förhindrar användningen av felidentifiering av arbetsgivare och säkerställer att den korrekta medarbetaren krediteras för sina framtida fördelar.

Arbetslöshetsförsäkring

Alla företag måste betala för arbetslöshetsskatter för varje anställd, oavsett om de är heltid eller deltid. Detta säkerställer att det finns medel tillgängliga för att täcka arbetslöshetsperioder om en eller flera blir ofrivilligt separerade från företaget. Varje företag kommer att varna detta av den stat där verksamheten är verksam och hur mycket försäkring företaget kan bära. Företag registrerar sig hos en statlig arbetsstyrka och betalningar hanteras där. Om en anställd avslutas och det inte finns någon bestämd grund, kan han eller hon få en arbetslöshetsförmån för en kort tid.

Annars kan anställda inte direkt dra nytta av denna obligatoriska försäkring.

Icke-efterfrågade förmåner

Alla övriga anställningsförmåner anses vara icke-begärda förmåner, med undantag för minimikraven för hälsofördelar enligt ACA. Detta påverkar endast företag som har 50 eller fler heltidsanställda eller motsvarande i deltidsanställda. Sjukförsäkring måste tillhandahålla grundläggande förebyggande vård, men kan ha höga maximala löften.

Övriga icke-ersatta förmåner inkluderar alla andra former av tilläggsförsäkring, pensionssparande planer, livförsäkring, vision och tandvård, hälsoprogram, löner och företags förmåner, yrkesutveckling och träningsförmåner, personalassistansprogram, läkarmottagningstjänster, telemedicin och Mer. Ingen av dessa förmåner är lagstadgade men är enligt varje arbetsgivares diskretion. I de flesta fall hjälper icke-ersatta förmåner företag att bli mer konkurrenskraftiga och dikteras ofta av region- och industrins normer.