Ändra ledningstips från personalprofiler

När du frågar en organisation och dess anställda om att förändras öppnar du en stor burk maskar. Människor tycker ofta om hur den slutliga organisationen ser ut på andra sidan en förändring, men de kan vara djupt resistenta när förändringen introduceras.

Detta beror på att anställda är mänskliga. De fruktar vad som kommer att finnas på andra sidan förändringarna eftersom de är bekväma i deras här och nu. Även när anställda erkänner att förändringar behövs måste du införa förändringar stegvis och följa rekommenderade rutiner för att bygga upp stöd och äganderätt till förändringarna.

Dessa steg i organisationsförändring, men inte alltid visas i schema, kommer att inträffa och spelas ut när din organisation fortsätter att göra ändringar i dina arbetssätt. Följande tips gör det möjligt för dig att göra ändringar med minst smärta och utmaning.

Ändra ledningstips från proffs på fältet

I en läsareundersökning erbjöd hundratals svarande dessa rekommendationer och tips för att hantera förändringsprocessen.

Dessa förändringshanteringstips ska hjälpa dig att genomföra förändringar som sträcker sig från att införa nya mål och riktningar för att luta tillverkningen till total organisationstransformation.

• Hantera människor som är involverade i förändringsprocessen med tålamod, mild humor, nåd, uthållighet, pragmatism, respekt, förståelse och stöd.
• Ta en lång och bred bild av förändringar och tänk på effekterna av förändringar över en, tre och fem år.
• Fortsätt alla beteenden och processer som diskuteras i artiklarna nedan tills förändring har möjlighet att förankras i kulturen. Dr. W. Edwards Deming i allt sitt arbete i ständig förbättring betonade betydelsen av syfteens konstantitet.

• Ställ in förändringar så att människor i din organisation upplever några tidiga vinster.
• Erkänna att effektiv förändring vanligtvis är en anpassning av dina anställdas världsutsikt, snarare än ett program eller smak av månaden.
• Människor som är involverade i förändringar måste känna igen att förändringen är riskabel; förändring kan vara läskigt; förändring kan ofta medföra den verkliga önskan och behöva glida tillbaka i sin komfortzon. Effektiv förändring kräver konstant vaksamhet att motstå att glida tillbaka i de gamla, bekväma sätten att göra affärer.

Slutligen, så mycket som anställda behöver för att fira ny början, måste du ge anställda möjligheter att sörja för det förflutna, att släppa på bekanta sätt att göra arbete. Erkänna att även som förändring är förhoppningsvis en sann vinst för din organisation är det också alltid en förlust.

Människor förlorar medarbetare, bekväma arbetsprocesser, kända sätt att göra saker, kommunikationsnätverk, säkerhet och stabilitet, eller förtroende för sin egen förmåga. Erkänn deras förlust, och du kommer hjälpa människor att flytta snabbare med dig i den modiga nya världen.

Ändra Management Lessons

Från den tidigare nämnda läsundersökningen uppstod tips och idéer från erfarenheter och tidigare praxis hos proffsen som arbetar med organisationsförändringar. I sina egna ord delar de med dig vad de har lärt sig av års erfarenhet som arbetar med förändring.

"De flesta problem i organisationer kan lösas genom organisatoriska förändringar (struktur, process, kultur) och lärande (inte nödvändigtvis densamma som träning). Det är mycket sämre än att vi kanske tror att du verkligen behöver få någon ut av organisationen."

"Förändring är kontinuerlig. Förändringshantering är en kram som i många avseenden kan eller kanske inte fungerar. Det är tydligt mätningen av förändringar som organisationer är mest intresserade av när de vill köra och styra den. som det har förekommit att påskynda bortom, i många fall, den mänskliga kapaciteten att fortsätta. Detta har refererats i hundratals år, det faktum att folk i allmänhet inte är beredda att omhänderta någon förändring så fort som de flesta organisationer vill införa."

"Det är i själva verket denna färdighet (anpassningsförmåga, flexibilitet, elasticitet) som ligger till grund för överlevnaden för den fittaste, inte en ny filosofi. De fittesta är dock oftast inte massorna. Slutligen är det införandet av ändra på formellt sätt som orsakar störst förändringsförskjutning i fel riktning. Förändring som antas, införlivas eller anpassas med den verkliga motivationen hos individen är den förändring som är mest positiv och djupgående. Detta är det arbete som min företaget strävar efter att uppnå, möta de människor där de är … Ändra med tillstånd, snarare än verkställighet."

"Nyckeln till någon förändringsprocess är att urskilja det behov som känns både ur organisationens perspektiv och individen. Vanligtvis väntar förändringsarbeten till efter sista minuten när smärtan är så hög att den inte längre kan motstå. till massiva uppsägningar och överreaktioner. Om å andra sidan ledarskapet bygger en stark reflekterande process och litar på varandra, sker två saker.

1. "Frågor uppstår innan de blir överväldigande och en strategi kan utvecklas som alla förstår eller,
2. "När kriser utvecklas är substansen närvarande för att dra ihop och hantera det. Det är självklart inte ett enkelt ställe att leva, eftersom det alltid är en frestelse att förfalla för att vara så uppskattande att du slutar uppmärksamma de realiteter som kan vara hårda öppna och ärliga kommunikationer antas men händer inte på grund av brist på förtroende. "

"Förvänta tuffa tider framåt, alla förväntar sig att efter det att det startade händelsen ska det gå smidigt, men den mest smärtsamma delen är ännu inte kommit: Övergångsperioden. Att erkänna detta tidigt i processen kommer att hjälpa till att väder stormarna framåt."

"I regeringen kommer förändringsinterventioner i allmänhet från yttre tryck. Kongressen eller andra kan utse ett nytt löneprogram som något som ska göras eller en studie av ett byrås misslyckande ger rekommendationer. Således är det få personer i en byrå som psykologiskt äger lösningen så de pratar bara, inte gå i samtalet.

"Ledningen underskattar eller undviker den personliga energi / tid som krävs för framgång. Övre ledningen gör uttalanden, bildar uppdragskrafter och väntar på förändringen att rulla ut. Lägre nivåer gör det som tvingas och väntar på det."

Mer information om Change Management

• Executive Support och Ledarskap i Change Management
• Planering och analys i Change Management
• Kommunikation i Change Management
• Ändra Management Lessons Om anställdas engagemang
• Bygg support för effektiva förändringsmanagemen