Anställningsbevis Letter Brev och mallar

Behöver du skriva eller begära ett verifieringsbrev? Anställda kan behöva dessa brev till hyresvärdar eller finansiella institutioner om de försöker hyra eller köpa ett hem. De är också ibland nödvändiga av försäkringsskäl eller för att bekräfta att en person arbetade på ett företag under de datum som anges på en CV eller en arbetsansökan.

Läs nedan för råd om att begära ett brev, skriva ett brev, ett exempel på anställningsverifieringsbrev och mallar som ska användas för att skapa ett brev för att bevisa sysselsättning för nuvarande och tidigare anställda.

Hur man ansöker om en anställningsverifieringsbrev

Om du begär ett anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare är det viktigt att fråga brevet på ett professionellt sätt. Först incheckning med din HR-avdelning. Företaget kan ha en policy för utgivande av information, och du kan behöva ge tillstånd för att din anställningshistoria ska släppas till en tredje part. Ofta kommer din HR-kontakt att skriva brevet för dig eller ge dig en mall som ger din chef.

Du kan också fråga din chef eller handledare direkt. Erbjud en mall eller ett provbrev som en guide.

Var noga med att ge dem all information de behöver för att skriva brevet, inklusive vem som ska adressera brevet till och exakt vilka detaljer som behöver ingå.

Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?

Måste du skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon? Nedan följer några tips om hur man skriver ett anställningsverifieringsbrev och vad som ska inkluderas.

• Följ affärsbrev format.Använd officiellt företagsbrevformat när du skriver ditt brev. Ta med din kontaktinformation längst upp, datumet och mottagarens kontaktuppgifter (om du har det). Var noga med att inkludera en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
• Håll det kortfattat.Anställningsbevis bokstäver ska inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad arbetstagaren frågar - till exempel, inte utvärdera arbetstagarens arbete.
• Inkludera alla begärda uppgifter. De flesta anställningsverifieringsbrev inkluderar personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika jobbtitel) och hur mycket tid de har anställt. Kontrollera med din anställd om ytterligare information behöver delas. Till exempel inkluderar vissa bokstäver personens lön, hur ofta de betalas (veckovis, veckovis, etc.) och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte dessa extra detaljer om inte begärts.

• Ange din kontaktinformation. I slutet av brevet, erbjuda att svara på eventuella ytterligare frågor. Ge kontakt med mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-postadress.
• Redigera och korrekturläsa innan du skickar.Detta brev är troligt väldigt viktigt för din anställd eller tidigare anställd - deras bostad, framtida anställning eller försäkring kan bero på det. Ta dig tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.

Så här använder du exempel på brevet

Det är en bra idé att granska brevexemplen innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument (t.ex. anställningsdatum).

Du bör skräddarsy ett brev för att passa den särskilda medarbetaren du skriver brevet för och den information som han eller hon ber dig att inkludera.

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt i ditt brev, bör du alltid vara flexibel.

Employment Verification Letter Exempel (Textversion)

Ditt namn

Din titel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Datum

Kontaktnamn

Kontakttitel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Kära herr Dolan, Detta brev är att verifiera att Seneca Williams har varit anställd hos GMC Associates under de senaste tre åren i vår redovisningsavdelning. Hon började arbeta den 1 augusti 20XX.

Om du behöver ytterligare information, var god kontakta mig på 555-111-1212.

Vänliga hälsningar, (Handskriven signatur)

Shawna Easton

Direktör för redovisning

GMC Associates

Anställningsverifiering för nuvarande medarbetare (Textversion)

namn

Jobbtitel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Datum

Namn på person som begär verifiering

Jobbtitel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn, Detta brev är att verifiera att (Anställd Namn) har varit anställd hos (Företagsnamn) eftersom (start datum).

Om du behöver ytterligare information om (Anställd Namn), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer).

Vänliga hälsningar, (Handskriven signatur)

Ditt namn

Anställningsverifiering för tidigare anställd (Textversion)

namn

Jobbtitel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Datum

Namn på person som begär verifiering

Jobbtitel

Företagsnamn

Adress

Stad, postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn, Detta brev är att verifiera att (Anställd Namn) anställdes vid (Företagsnamn) från (startdatum dag / månad / år) till (slutdatum dag / månad / år).

Om du behöver ytterligare information om (Anställd Namn), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer).

Vänliga hälsningar, (Handskriven signatur)

Ditt namn