Hur man bygger ett högpresterande projektteam

Projektlag spontant framstår som produktiva, högpresterande grupper. Snarare är de resultatet av de avsiktliga åtgärder som ledarna och lagmedlemmarna har för att skapa och förstärka en miljö där rätt beteende blomstrar och de felaktiga beteenden dör av syrebrist., utforskar vi utmaningarna hos fattiga projektledare samt de metoder som toppteamsledare och projektledare använder för att flytta bortom Tuckmans bildande och stormande stadier till en som framhäver prestanda. Rättvis varning: det finns ingen magisk lista över " gör dessa saker, och ett bra lag kommer att dyka upp. "Det är hårt arbete som kräver att både vetenskapen bakom gruppprestandan och konsten att leda andra används.

Fem vanliga missförhållanden av projektlag som strider

Tillbringa tid på att observera och arbeta med projektgrupper som kämpar och du kommer att märka många områden där kommunikationen bryts ner och prestanda lider. Gräva under ytan på jakt efter orsaker till underpresterande, och dessa fem vanliga problem uppstår alltid.

Det finns ingen klar och galvaniserande PurposeTeam deltagare är inte medvetna om projektets betydelse och dess koppling till kunden eller organisationen. Att projekta medarbetare är "bara ett annat projekt."

Kunden har ingen plats vid bordet

Bristen på klarhet kring kunden resulterar i en dimmig projektmiljö där lagmedlemmar gropar och klarar sig igenom allt från krav till tid och kostnader.

Projektledning är närvarande, men projektledarskap saknas i åtgärd

Värdena är vaga eller obefintliga. Ansvar och ansvarighet är inte väl etablerade. Verktygen och mallarna finns där, men de mjuka färdigheterna finns ingenstans att hitta.

Dåligt definierade och oklara roller

Prestanda lider när människor inte förstår sina egna roller eller rollerna spelas av lagmedlemmar.

För många projekt som jagar för få resurser

I dagens organisationer för matrixhanteringsstil delas lagmedlemmar ofta över flera initiativ. När projekten växer som kaniner reproducerar, överbelastade lagmedlemmar kämpar för att fokusera och göra sitt bästa arbete.

Åtta åtgärder du måste ta för att skapa ett högpresterande projektteam:

Även om det skulle vara trevligt att tro att det finns en enkel checklista att följa för att bygga ett högpresterande lag, liv, projekt och människor är inte så lätt. Förslagen nedan är mer "Minimikrav som krävs för framgång" än de är "Gör det här och allt kommer att fungera." Kom ihåg att bygga bra lag är en blandning av vetenskapen om mänsklig psykologi och neurovetenskap och ledarskapets konst. Använd idéerna i god hälsa som grund för din egen högpresterande lagutveckling!

Vänd projektet till en episk quest!

Ta en förvaltningslektion från videospelvärlden och se till att gruppmedlemmarna är övervakade om beskaffenheten av sitt uppdrag och dess betydelse för kunden, organisationen och deras utveckling som professionella. Varje projekt ska ses av gruppmedlemmarna som ett tillfälle att jämföras genom att både tillämpa sina färdigheter och utveckla och lära sig nya färdigheter. Med kreativitet kan även de minsta initiativen placeras som en del av ett större uppdrag.

Erkänna och utnyttja S.C.A.R.F. Modell från Neurovetenskapens värld

Denna akronym står för status, säkerhet, autonomi, relateradhet och rättvisa. Allt om lagstrukturen och förvaltningen måste stärka dessa kritiska personliga problem för varje lagmedlem. Den effektiva projektledaren betalar noggrann uppmärksamhet åt dessa attribut och strukturerar hennes beteenden för att stärka positiven för varje individ på projektgruppen.

Ta en viktig ledarskapslektion från forskning till ledande i farliga situationer

Lagmedlemmar måste lita på att lagledaren bryr sig om varje lagmedlem och är kritiskt fokuserad på att säkerställa deras säkerhet och framgång. Som teamledare, fråga och svara: “Varför kommer mina lagmedlemmar att lita på mig att leda dem till säkerhet och framgång? " Och sedan definiera de beteenden du måste visa upp dagligen för att förstärka ditt engagemang för dem.

Se till att kunden är närvarande från dag ett och i varje efterföljande möte

Du kan inte starta projektet om visningen till kunden är oklart. Oavsett om ditt initiativ är inriktat på en mycket specifik publik eller en mer allmän uppsättning målgrupper finns det tekniker du kan använda för att skapa tydlighet. För nya produktutvecklingsinitiativ som syftar till att fånga nya kunder skapar du detaljerade kundpersoner för varje typ. För stora bygg- eller utvecklingsinsatser, se till att en kundrepresentant ingår i projektets omfattning och godkännande. I situationer där kunden inte kan vara fysiskt närvarande skapar vissa lag en proxy-en utklipp eller ett utstoppat djur-som sitter i varje möte.

Gruppen måste fråga och försöka svara för varje beslut: "Vad kommer kunden att säga till denna fråga."

Låt dina lagmedlemmar definiera en rollstadga

Alla på laget borde fråga och svara: " I slutet av detta projekt, vad ska mina lagmedlemmar säga att jag gjorde? " Dela och diskutera och definiera en rollbeskrivning som motsvarar svaren.

Lär ditt team Dessa två kritiska färdighetssätt: hur man pratar och hur man bestämmer sig

Tidigt i teamformationsprocessen ställer du förväntningar på interpersonell kommunikation och ser till att du förstärker ansvarsskyldigheten. För gruppinställningar, lär laget att utforska problem genom hjälpmetoder som fokuserar gruppens gråämne på ett ämne i taget. Lär dem att analysera känslor, risker, idéer och informationsproblem och ta itu med var och en separat innan du rusar till dom. Hjälpbeslut förstår varje stort val från flera synpunkter (ramar) och lär dem att utvärdera flera alternativ för varje beslut.

Dessa färdigheter lärs inte i projektledningsprogram och krävs inte som en del av sin professionella certifiering, men de är viktiga för att hjälpa ett team att lära sig att arbeta tillsammans.

Utnyttja Team Coaching

Coaching är ett kraftfullt verktyg för att stödja lagprestanda, och det är ofta underutnyttjat. Du kan använda externa eller interna resurser för denna roll, även om tränaren måste vara en objektiv utomstående som kan observera och erbjuda uppriktig, beteendemässig feedback om lagprestanda och effektivitet. Tränaren är en ovärderlig resurs för att hjälpa till att observera och identifiera uppdelningar i diskussionen och beslutsprocessen som skisseras i nummer sex ovan. Utnyttja tränaren för att utmana antaganden och vara på utkik efter olika gruppförebyggande insatser, inklusive groupthink.

Kämpa hårt för tiden och uppmärksamheten på dina lagmedlemmar

Stora projektledare arbetar hårt för sina gruppmedlemmar för att se till att de kan fokusera och göra sitt bästa arbete. Som projektledare innebär det att du måste delta i organisationspolitik med andra projekt och funktionella ledare och förhandla på uppdrag av dina lagmedlemmar. Din förtal och din förmåga att erbjuda ömsesidigt stöd till andra projektledare för sina egna resursbehov kommer att vara avgörande för kortsiktig lagprestation och din långsiktiga framgång.

Poängen

Om du lämnar projektlagets prestation till en chans är det osannolikt att hög prestanda kommer att uppstå. Med tanke på vikten av projekt på vår arbetsplats, har alla från chefer som godkänner och sponsrar projekt till teamledarna, projektledarna och gruppmedlemmarna en andel i resultaten. Arbeta hårt från din position som projektledare eller lagmedlem för att säkerställa närvaron av de verktyg och idéer som beskrivs ovan, och dina odds för att skapa ett högpresterande lag förbättras avsevärt.