Projektledare intervjufrågor

Om du är en projektledare med en arbetsintervju i horisonten måste du vara redo att svara på frågor om tidigare roller du har hållit. Du kommer sannolikt att uppleva en kombination av beteende- och situationsbaserade intervjufrågor som syftar till att avslöja dina ledarskap, kommunikation och organisatoriska färdigheter. Intervjuer är angelägna om kandidater som är naturliga ledare och arbetar bra med andra.

Var beredd att ge exempel på svåra gruppmedlemmar som du har arbetat med samt misslyckade projekt du har varit med i. Undvik att bli negativ i ditt svar på dessa frågor. Du kommer sannolikt också att bli ombedd om dina projekthanteringsfel och framgångar.

Nedan följer en lista med vanliga intervjufrågor för projektledare. Ta dig tid att träna dessa svar så att du blir polerad under jobbsamtalen. Du kan till och med vilja använda din mobiltelefon för att spela in dina svar.

Projektledare intervjufrågor

• Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en projektledare?

  Tips för att svara: Tänk på de specifika krav som anges i arbetsbeskrivningen i ditt svar. Plus, om det fanns några utmaningar som intervjunaren tog upp tidigare i konversationen, kan du skapa ett svar som speglar hur du skulle hantera dessa utmaningar.

• Vilken särskild utbildning har du haft som skulle vara relevant för detta projektledare jobb?
• Om du var tvungen att betygsätta projektledning som en karriär, från 1-10, hur skulle du betygsätta den?

  Tips för att svara: Medan du vill vara ärlig i ditt svar, var snäll och var inte negativ. En intervju för en projektledning roll är ingen tid att ge karriären ett lågt betyg!

• Har du några certifieringar som är relevanta för denna position?
• Berätta om de projekt du har lyckats. Tips för att svara: Använder STAR-tekniken - där du ramar ditt svar när det gäller SITUATIONEN, Tfråga, enction och Resultat-Kan hjälpa dig att ge ett övertygande och meningsfullt svar.
• Berätta om en hel projektcykel som du lyckades och vad som inkluderades i projektet.
• Vilket projekthanteringsprogram och -verktyg föredrar du att använda, och varför? Tips för att svara: Mest sannolikt är intervjuare mest intresserade av dina skäl att tycka om en viss typ av programvara, och vad du föredrar om dig som projektledare. Den ena knepiga aspekten av denna fråga är om företaget inte använder din föredragna programvara. Du kanske vill nämna att du är bekväm med flera typer av programvara för ditt svar.

• Vilka är de projektledningsmetoder du är mest bekant med?
• Hur går det att planera ett schema för ett projekt?
• Hur fördelar du resurser?
• Hur hanterar du kontorspolitiken? Tips för att svara: Var ärlig, men håll dig borta från allt som speglar dåligt på dig som en potentiell anställd.
• Vilken är din preferens för att ge statusuppdateringar?
• Vad är det bästa sättet att skapa och hantera ett interdepartementalt lag?
• Hur motiverar du ett lag?
• Hur hanterar du en teammedlem som inte är produktiv? Tips för att svara: Om möjligt, dela en anekdot om hur du hanterat en sådan situation tidigare.

• När var sista gången du inte delegerade?
• Vad var konsekvensen när du inte delegerade?
• Vad var den mest utmanande aspekten av ditt senaste projekt?
• Vad var den minst utmanande aspekten av ditt senaste projekt?
• Vilken typ av beredskapsplanering gör du?
• Hur övervakar och hanterar du risker när du arbetar med ett projekt?
• Hur startar du ett projekt?
• Vad spenderar du mest tid på varje dag?
• Berätta för mig hur du schemalägger projekt och fastställa tidslinjer.
• Vad är det mest komplicerade projektet du lyckats? Hur hanterade du komplikationerna relaterade till projektet?

• Hur stänger du ett projekt?
• Har du arbetat med ett projekt som misslyckades? Berätta vad som hände.
• Vad var ditt mest framgångsrika projekt?

  Tips för att svara: Fortsätt och skryta lite. Var specifik om vad som gick bra och hur du var en del av det. En nådig projektledare kommer alltid ihåg att notera lagmedlemmar och relationer som bidrog till att bränna ett projekts framgång.

• Vad är det största antalet projekt du har hanterat samtidigt?
• Föredrar du att arbeta på ett enda projekt eller flera projekt samtidigt?

  Tips för att svara: Var uppmärksam på den roll du försöker ta på. Om företaget är berömt för att ha projektledare jonglera uppgifter, är det bara inte meningsfullt att svara genom att säga att du föredrar att arbeta på en enda uppgift i taget.