Rekrytera planering som garanterar en överlägsen hyra

Väljer du nya medarbetare baserat i stor utsträckning på ett attraktivt CV och kandidatens prestation vid den resulterande första arbetsintervjuen? Om så är fallet saknar du möjligheten att använda ytterligare rekryterings- och screeningsmetoder som garanterar en överlägsen hyra.

Ett snyggt CV är ofta professionellt förberedt eller, åtminstone professionellt, granskat. En positiv intervju lämnar alla deltagare glada över den potentiella nya medarbetaren. Men, gör dessa steg en framgångsrik hyra? En anställd vars prestation överstiger dina förväntningar? Forskning säger att det inte är troligt att dessa två faktorer kommer att se till att din organisation anställer överlägsen högkvalitativa anställda.

I "The Common Hiring Mistakes - och hur man förhindrar dem", säger Peter Gilbert, "I en University of Michigan studie med titeln" Giltigheten och nyttan av alternativa förutspårare av jobbprestation "analyserade John och Rhonda Hunter hur bra jobbintervjuer exakt förutsäga framgång på jobbet.

"Den överraskande upptäckten: Den typiska intervjun ökar dina chanser att välja den bästa kandidaten med mindre än 2 procent. Med andra ord kan du vända ett mynt för att välja mellan två kandidater vara bara 2 procent mindre tillförlitliga än att basera ditt beslut på en intervju."

Detta nummer är inte uppmuntrande när du försöker rekrytera och anställa en överlägsen arbetskraft. Detta är speciellt sant när

Vilka åtgärder kan en arbetsgivare vidta för att säkerställa att du anställer överlägsna anställda?

Så vilka åtgärder kan du vidta som kommer att ge dig överlägsen hyra? Du måste starta din rekryteringsprocess med ett planeringsmöte. Vid det här rekryteringsplaneringsmötet måste du följa en särskild agenda och planera att rekrytera din nya anställd.

De åtgärder som överenskommits i detta möte kommer att se till att mer än en CV och en intervju beaktas när du utvärderar sannolikheten för varje kandidats framgång i ditt öppna jobb.

Du kan genomföra detta planeringsmöte via e-post, men ett möte från ansikte till ansikte kan ge bättre resultat. Du kommer också att upptäcka att du måste spendera betydligt mindre tid när du anställer nya personer för samma jobb som du redan har skapat en rekryteringsplan för.

Rekrytering av planeringsmötechecklista

Bestäm om en nyanställd är nödvändig

Bestäm behovet av en ny hyra, utveckla en arbetsspecifikation från en arbetsanalys och en arbetsbeskrivning. Planera rekryteringsplaneringsmötet med lämpliga deltagare, minimalt rekryteraren för personal och anställningschefen.

Andra deltagare kan inkludera framgångsrika medarbetare; en indirekt men intresserad, chef, eventuellt en chef som är kunden av den position du fyller på; och andra interna kunder av positionen.

Placera de egenskaper du söker i dina potentiella kandidater

Använd jobbspecifikationen, som också kan revideras under detta möte, och din erfarenhet med andra anställda som har arbetat framgångsrikt i en liknande position, rankar de viktigaste kvaliteterna, erfarenheterna, utbildning och egenskaper som din framgångsrika kandidat kommer att ha.

Denna ranking gör det möjligt för din HR-rekryterare att använda dessa egenskaper för att skriva dina jobbannonser, posta jobbet online och skärma de ankomna CV-erna. (HR-rekryteraren kommer att använda den fullständiga arbetsspecifikationen, men prioriteringen är till hjälp för att identifiera de karaktäristiska egenskaperna du söker i en kandidat.)

Bestäm de bästa platserna för att skicka ditt jobbförteckning för att hitta kandidater

Nu när du har viktiga krav som prioriteras bestämmer du var du ska annonsera positionen för att utveckla den mest uttömmande kandidatpoolen. Du kommer att vilja includie fråga om interna hänvisningar från anställda och posta på professionella förening webbplatser relaterade till positionen.

Ett av de mest framgångsrika sätten att hitta en överlägsen hyra är att be dina nuvarande medarbetare att sända din öppning till sina kvalificerade vänner och sociala medier kontakter på webbplatser som LinkedIn och Facebook. En annan är att hitta kandidater direkt på LinkedIn.

Bestäm anställda som ska genomföra intervjuer

Bestäm vem som ska intervjua potentiella medarbetare och kvaliteterna hos de kandidater som de kommer att behöva utvärdera. En intervjuare behöver till exempel överväga tekniska färdigheter, en annan, kulturell passform, en tredjedel, kundorientering och en fjärde passform (kan du se jobbet?). Uppdrag beror på de egenskaper och egenskaper du söker hos den nya medarbetaren. Planera intervjun och uppföljningsprocessen.

Bestäm Frågor för Kandidat Telefon Skärm

Besluta kandidatscreeningsfrågor för HR-rekryteraren och / eller den anställningschef som kommer att utföra telefonskärmarna.

Bestäm kandidatintervjufrågor

Tilldela intervju ämnen och frågor till de anställda som kommer att genomföra intervjuerna. Dessa frågor borde vara beteendebaserade. Du kan också skriva scenarier eller korta rollspel och be kandidaterna att berätta hur de skulle lösa ett visst problem, lösa en gemensam arbetssituation eller förbättra en arbetsprocess.

Idealt sett kommer varje intervjuare att bedöma ett annat område av den potentiella medarbetarens kvalifikationer såsom kulturell passform, teknisk förmåga, erfarenhet, förmåga att kommunicera, interpersonell effektivitet och så vidare.

Bestäm vilka anställningsbedömningar som kan hjälpa dig att välja det bästa

Bestäm om testning hjälper dig att välja den bästa kandidaten till jobbet. Som exempel kan du ge ett skrifttest till en kundservicekandidat som kommer att kommunicera med kunderna framför allt via e-post.

Du kan be en teknisk författare att skapa ett skrivprov för dig. Du kan fråga en utvecklare att programmera en enkel uppgift. (Du måste se till att varje kandidat till positionen får samma test vid samma tidpunkt i urvalsprocessen, i allmänhet vill du bara testa dina finalister.)

För medlemmar i Society of Human Resource Management, erbjuder detta omfattande blick på de typer av förhandsanvändningstester som finns tillgängliga också en enkel bedömning av hur du kan hålla dig borta från lagligt varmvatten när du använder kandidatprovning.

Bestäm de frågor dina intervjuare kommer att använda för att bedöma kandidater

Identifiera lämpliga frågor för varje intervjuers bedömning av kandidaten efter intervju. Förutom flera generiska frågor bör dessa innehålla en checklista som nära speglar de egenskaper du har bestämt är viktigast i personen du anlitar. för din öppna position

Slutsats

Detta planeringsmöte och rekryteringsverksamheten som härrör från det kommer att förbättra din personalutvalsprocess. En förbättrad rekryterings- och urvalsprocess säkerställer att din organisation väljer kandidater som kommer att lyckas och stärka som medlemmar i din överlägsna arbetskraft.