Army Administrative Specialist Jobbbeskrivning

(Obs! Armén eliminerade denna militära ockupationsspecialitet (MOS) i juli 2006. Informationen nedan upprätthålls endast för historiska ändamål.)

Stora avgifter på 42L

Den soldat som är tilldelad Army Enlisted Job 42L-administrativ specialist övervakar eller utför administrativa, skrivande och skrivande uppgifter. Tullar för MOS 42L på varje nivå av skicklighet är:

• (1) Färdighetsnivå 1. Typer militär och icke-militär korrespondens i utkast och sista kopia. Använder grundläggande principer för engelsk sammansättning och grammatik vid förberedelse av korrespondens. Proofreads skrev dokument mot källdokument. Samlar slutprodukt för granskning, autentisering eller annan disposition. Förbereder registrerat eller certifierat brev för leverans. Öppnar, sorterar, rutter och levererar inkommande korrespondens och meddelanden. Förbereder spännings kontrolldokument och underhåller spännande filer. Tecknar kvitto för och tar upp registrerat och certifierat brev. Datum och skickar utgående korrespondens och meddelanden. Förbereder och underhåller funktionella filer per MARKS. Mottager publikationer, upprätter och underhåller publikationsbiblioteket. Rekvisitioner och lager blank blanketter.
  • (2) Färdighetsnivå 2. Utför skrivning och skrivande uppgifter som visas på föregående nivå och ger teknisk vägledning om administrativa frågor till maskinskrivare och personal. Proofreads korrespondens för format, innehåll och användning av godkända förkortningar. Besvarar förfrågningar från personal och ger personalen råd om administrativa och administrativa frågor. Ställer in och underhåller loggar, rutor, statuskort, diagram, grafer och viewgraphs. Komponerar rutinmässig korrespondens.
  • (3) Färdighetsnivå 3. Övervakar utförandet av administrativa funktioner. Recensioner och redigeringar korrespondens före frisläppande, inlämning för signatur eller annan disposition. Genomför periodisk granskning av filer för att säkerställa korrekt inlämning av korrespondens. Kontrollerar användning av reproduktionsanläggningar och recensioner som ska reproduceras. Planerar och organiserar kontorsverksamhet för att inkludera publikationer och formuläradministration och administrativa administrativa förfaranden. Skriver kontor SOP, jobbbeskrivningar och direktiv, Bestämmer krav på kontorsutrustning, leveranser och utrymme. Planer layout av kontor. Rekvisitioner, mottagar, varulager och skyltar hand kvitton för kontorsutrustning. Koordinerar administrativ verksamhet med andra organisationselement och personalavsnitt. Upprättar postleveransvägar och -scheman och arrangerar hämtning av distribution via budbärare. Betjänar som förvaringshavare av sekretessbelagda handlingar. Tecknar kvitton för loggar, varulager och filer och säkrar sekretessbelagda dokument. Förbereder dokument för destruktion eller annan disposition. Se till att dokumenten är korrekt ansvarig baserat på graden av klassificering.
  • (4) Färdighetsnivå 4. Övervakar administrativa funktioner och utför uppgifter på föregående nivå av skicklighet på division, jämförbar eller högre nivå huvudkontor. Ger teknisk utbildning och instruktioner till underordnade och stödda enheter.
  • (5) Färdighetsnivå 5. Övervakar utförandet av administrativa funktioner i administrativt eller liknande element på division, jämförbar eller högre nivå huvudkontor. Inspekterar underordnade enheter och ger rekommendationer för eliminering av brister eller förbättring av administrativ verksamhet.

Fysikaliska krav för 42L

Administrativa specialister måste ha följande kvalifikationer:

• (1) En fysisk kräver betyg av medium.
• (2) En fysisk profil av 323222.
  • (3) En lägsta poäng på 95 i förmåga område CL.
  • (4) Möjligheten att skriva med en lägsta hastighet på 25 nätord per minut.
  • (5) Formell träning (slutförande av en kurs av instruktion för MOS 42L-kursen genomförd vid eller under ledning av den amerikanska arméadvokatskolan) obligatorisk.

c. Ytterligare färdighetsidentifierare

• (1) E3 - Executive administrativ assistent (SPC via SSG).
• (2) E4 - Anslut administrativ support.
  • (3) F4 - Postal Supervisor.
  • (4) F5 - Postoperationer.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Slaget Staff Operations (färdighetsnivå 3 och högre).
  • (7) 4A - Omklassificeringsträning.

(Information härledd från Army Pamphlet 611-21.)