Förbättra din produktivitet på arbetsplatsen

01 Banish (eller vid minst minska) Distraktioner

Multitasking får en dålig rap, men i verkligheten gör alla det till en eller annan grad. Så, att lära sig multitask effektivt är viktigt. Vissa saker behöver din fulla uppmärksamhet, och vissa gör det inte. När du arbetar hemma måste du dock vara extra vaksam i att veta vilken är vilken. Annars kan du hitta dig själv alltid arbeta eller aldrig slutföra någonting.

För mycket multitasking när du har barn i hemmet kan få dem att känna att du aldrig ger dem din fulla uppmärksamhet, och detta kan leda till beteendeproblem.

03 Känn dina markregler (och se till att alla andra gör)

Sätt dig själv för att lyckas hemma med hemma regler för både dig själv (kanske i fråga om multitasking, när du arbetar etc.) och för alla andra i hushållet. Barn behöver speciellt tydliga gränser för beteende medan du arbetar. Men din partner eller andra vuxna i ditt liv kanske behöver dem också. Detta kan inkludera dina medarbetare som kanske tror att eftersom du arbetar hemma är du tillgänglig 24/7.

Tydliga förväntningar på vad du kan och inte kan göra när du arbetar, när du kommer att arbeta och vad du förväntar dig av dem som finns runt dig hjälper alla att bli besvikna. Du kan inte vara allt för alla - som ofta förväntas av dem som arbetar hemifrån.

04 Skapa rätt utrymme

Låt ditt fysiska utrymme hjälpa dig att öka produktiviteten. Om du behöver undvika distraheringar och multitask på lämpligt sätt, var noga med att ditt hemkontor hjälper dig med det genom att minska frestelser. Ett utrymme med en dörr som kan stängas av signaler till andra när du inte vill bli störd. Om det betyder att du befinner dig i ett sovrum eller en dörr där andra distraktioner kan fresta dig från jobbet, kan det vara ett problem.

Tyvärr har vi inte alla extra rum som endast kan användas som hemmakontor, så att du bestämmer dina prioriteringar, svagheter och styrkor är nyckeln till att skapa ett utrymme som fungerar för dig.

05 Gör ett schema och håll dig till det

När du arbetar utanför hemmet är det ofta en tydlig signal att du lämnar kontoret att din arbetsdag är slut. När du arbetar hemma är signalen inte alltid så tydlig. När hem och arbete är på samma plats, är det särskilt viktigt att hantera din tid bra genom att ställa in dina specifika arbetstider.

Kanske kan du ställa in ett löpande schema, eller kanske du behöver titta på kalendern varje vecka och bestämma när du ska arbeta.

Du kommer inte alltid att kunna hålla fast vid det här, men handlingen med att göra en plan sätter en ram som kan hålla jobbet från att krypa in i din personliga tid. Detta går tillbaka till de grundregler du ställer in eftersom det också ger din familj en uppfattning om när du är tillgänglig och när du inte är.

06 Se och bli sedd

Oavsett om du befinner dig i en telekommunikationsposition eller har egen konsult- eller hembransch, måste alla avlägsna arbetstagare nätverket vara synliga för de personer de arbetar med, kunder, medarbetare och andra i sina yrken. Telekommunikatörer kan tycka att deras kollegor glömmer att informera dem om möten eller, ännu värre, att de förbises för en kampanj eftersom de inte är fysiskt närvarande. Isolering från din arbetsplats kan leda till missade möjligheter.

Isolering kan emellertid undvikas. Genom att ta en aktiv roll i din arbetsplats. Om du kan gå in på kontoret ibland, gör det. Medan du är där vårdas relationer med medarbetare och överordnade. Gå ut och träffa kunder ansikte mot ansikte. Om det inte är praktiskt, använd telekonferensverktyg för att vara praktiskt taget närvarande. Gör en extra insats för att röra basen med och utbyta information med kollegor så att du fortsätter med trenderna i din bransch.

07 Minska din stress

Vi är alla mindre produktiva när vi känner oss stressade, och så kan alla tidigare idéer om att öka din produktivitet på arbetsplatsen påverka dina stressnivåer. Var och en av dem, om inte hanteras på rätt sätt, kan orsaka stress. Till exempel:

• Distraktioner minskar vad vi kan uppnå.
• Multitasking kan känna att vi dras i många riktningar.
• Bristande markregler kan innebära orealistiska förväntningar som besviknar familjemedlemmar och kollegor.
• Att vara förbisedd och glömd på jobbet är alltid frustrerande.

Så att arbeta på de första 6 av dessa potentiella problem kan hjälpa dig hantera stress när du arbetar hemma, men de räcker inte ensamma. Använd dessa 10 tips för att hantera stress, som alla fokuserar på självomsorg.