Administrativa jobbtitel och beskrivningar

Eftersom administrationen är så bred kategori finns det många olika administrativa jobbtitlar. Några av dessa titlar, som "administrativ assistent" och "programadministratör", hänvisar till jobb med mycket liknande uppgifter. Vissa jobbtitlar beskriver emellertid mycket olika typer av jobb.

Administrativt arbete kan omfatta en mängd olika uppgifter. Administrativa arbetstagare är de som ger stöd till ett företag. Det här stödet kan innefatta generell kontorshantering, telefonsvarare, prata med klienter, hjälpa en arbetsgivare, kontorarbete (inklusive underhåll av register och inmatning av data) eller en mängd andra uppgifter.

Läs nedan för en omfattande lista över administrativa jobbtitel, och vad varje titel betyder. Använd den här listan när du söker efter ett jobb i administrativt arbete.

Du kan också använda den här listan för att uppmuntra din arbetsgivare att ändra titeln på din position för att bättre passa dina ansvarsområden.

Vanliga administrativa arbetsuppgifter

Nedan finns en lista över vanliga administrativa jobbtitelar som är organiserade av jobbtyp. Läs nedan för en beskrivning av varje jobbtyp. För mer information om varje arbetstyp, kolla Arbetsstatistikkens arbetsmiljöhandbok.

Administrativa assistenter och sekreterare: Sekreterare och administrativa assistenter utför en rad administrativa och administrativa uppgifter. De kan svara på telefoner och stödja kunder, organisera filer, förbereda dokument och planera möten. Vissa företag använder sig av termen "sekreterare" och "administrativa assistenter". Administrativa assistenter har dock ofta högre ansvar. Tillsammans med en sekreterares arbete kan de också vara inblandade i att organisera möten och konferenser, utföra bokföringsuppgifter och till och med hantera kontorsbudgeten.

• Administrativ assistent
• handläggaren
• Administrativ direktör
• Administrativ chef
• Administrativ servicechef
• Administrativ tjänsteman
• Administrativ Specialist
• Administrativ supportchef
• Administrativ supportansvarig
• Administratör
• Regiassistent
• Executive Assistant
• Executive Services Administrator
• Personaladministratör
• Laglig sekreterare
• Medicinsk sekreterare
• Programadministratör
• Programansvarig
• Sekreterare
• Senior administrativ koordinator
• Senior Administrativ Tjänsteman

• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Special Events Coordinator
• Särskild programkoordinator

Räkne- och kontoinsamlare: Räkne- och kontouppsamlare hjälper till att hantera och behålla företagets ekonomi. De får betalningar, registrerar finansiell information och ordnar betalning av förfallna räkningar. De hjälper ofta gäldenärer att hitta lösningar för att betala sina förfallna räkningar. De kan också utföra andra relaterade arbetsuppgifter.

• Konto Samlare
• Bill Collector
• Faktureringskoordinator

Financial Clerks: Den här typen av jobb innehåller bokföring, bokföring och revisionskläder. Dessa clerks producerar och underhåller finansiella poster för företag. Det finns också finansiella tjänstemän som utför mindre specificerade uppgifter, till exempel genomföra finansiella transaktioner och hjälpa kunder. Dessa kontorist kräver vanligtvis ett gymnasiet diplom, medan bokförare, revisorer och revisionskollegor kräver viss utbildning på grundnivå. De behöver ofta åtminstone några kurser eller erfarenhet av redovisning.

• Ekonomiassistent
• Revisionskonsulent
• Bokhållare
• Kreditkonsulent
• Finansiell kontorist
• Kontors chef
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior Administrativ Analyst

Generalkontorens kontor: Allmänna kontorskonsulenter utför en mängd olika administrativa uppgifter. De kan svara på telefoner, arkivera filer, skriva och underhålla dokument och hjälpa kunder. De kan också göra några grundläggande bokföring och finansiella transaktioner.

• Billing Clerk
• Kontraktsadministratör
• File Clerk
• General Office Clerk
• Kontorsarbetare
• Personalassistent
• Maskinskriverska
• Ordbehandlare

Informationstjänstemän: Informationsbyråer utför en mängd olika arbetsuppgifter. De samlar ofta information för att hjälpa företaget. Det kan innebära att du söker databaser, hämtar filer eller behåller poster. De behöver vanligtvis åtminstone några kurser eller erfarenheter av kalkylprogramsprogram.

• Datainmatning
• Informationskonsulent
• Records Management Analyst
• Supportassistent
• Supportspecialist

Mail Clerks: Posttjänstemän tar emot, sorterar och levererar post. De kan också hjälpa kunderna antingen i telefon eller personligen.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Materialinspelningstjänstemän: Material inspelningskontor spår produktinformation. De säkerställer korrekt leverans av varor, spårar sändningar och underhåller lager. De kan göra en del av deras dataregistrering på ett kontor, men spenderar ofta spårning av lager i företagets lager.

• Facility Manager
• Material Recording Clerk
• Senior Koordinator

receptionister: Receptionister utför en mängd olika administrativa uppgifter. De är ofta den första kontaktpunkten för kunder och kunder. De svarar på telefoner, hälsar kunder och svarar på frågor om organisationen.

• Client Relations Manager
• Kontorsassistent
• Receptionist
• Virtuell assistent
• Virtuell receptionist