Medarbetarhandböcker och varför de behövs

Lagar mandat arbetsgivare åtgärder som övertidslön, minimilön, måltider och pauser, och juryns plikt. Andra förfaranden och policyer som en arbetsgivare bestämmer över tiden, till exempel hur man ersätter arbetstagares resor till arbete, betald ledighet, flexibla arbetsscheman och förlorad ledighet blir förvirrande och svåra att tillämpa och övervaka om de inte har någon central plats.

Följaktligen är arbetstagarhandböcker i bästa intresse för både företaget och de anställda. De ger en uppsättning riktlinjer för hur saker ska hanteras i ditt företag. Detta gör det möjligt att konsekvent tillämpa, övervaka och mäta åtgärder och resultat.

Hjälp dig att konsekvent tillämpa policyer

Medarbetarhandböcker skyddar dig mot sådana frågor som favoritism och diskrimineringsavgifter. Anställda känner att de behandlas lika när förfarandet är skrivet i handboken, och förfarandet följs och tillämpas rättvist på alla anställda.

Cheferna är inte tvungna att bestämma vissa frågor, till exempel ledighet, berättigande till kortfristig funktionsförsäkring, och om en anställd följer klubbkodskoden från fall till fall. I stället har de en tydlig uppsättning riktlinjer som chefen och medarbetaren delar.

Anställda vet vad som kommer att hända, och hur avgiften kommer att undersökas om något förekommer som sexuella trakasserier. Anställda och HR-personal är på samma sida som hur juridiska mandat som FMLA hanteras i företaget.

Arbetsgivare använder policyn i en anställdshandbok för att skydda sig från rättegångar, såsom trakasserier, otillbörliga anspråk på uppsägning och diskrimineringskrav. Medarbetarhandböcker innehåller vanligtvis en uppförandekod för anställda som fastställer förväntningar på lämpligt beteende på arbetsplatsen.

Progressiv disciplin och förfaranden för klagomål finns också i de flesta anställda handböcker. På platser där arbetstillfällen finns, finns arbetsförklaringen i arbetstagarens handbok. Eftersom anställda loggar ut på anställda handböcker, har arbetsgivaren en rekord att arbetstagaren läste och förstod innehållet i handboken, så han eller hon borde känna till reglerna.

Ge din organisations historia

Medarbetarhandböcker har också positiva komponenter. Medarbetare kan lära sig historien om ditt företag, dess historia, dess kultur och anställdas rättigheter och ansvar. Förmåner, ersättningar och andra aspekter av en anställningsvänlig arbetsplats delas.

Positiva anställningskomponenter hos ditt företag framhävs också, såsom företagsgrupper, PTO-policyer och flexibla arbetsschema riktlinjer. I dag och år är handböcker och uppförandekoder dina bästa vänner. De är viktiga komponenter i en välskött, ordnad, rättvis, anställningsvänlig arbetsplats. Här är mitt pågående arbete, min rekommenderade innehållsförteckning för en anställdshandbok.

Överträffar med onödiga policyer

Som en slutnot, medan du granskar dina anställdas handböcker, tror jag också att arbetsgivare ska skapa så få politiska åtgärder som behövs för att upprätthålla en effektiv och harmonisk arbetsplats. Inte allt behöver en politik, särskilt när politiken skapas för att förändra beteendet hos bara några personer.

Ändå är det en vanlig och dysfunktionell reaktion att många HR-avdelningar har avvikande anställningsbeteende när de bestämmer om en policy behövs. Tusentals onödiga policyer skapas varje år.

Om bara ett par anställda uppvisar problem med närvaro, till exempel, är en närvaro politik som gör att varje anställd använder en klocka obefogad. Det lägger onödigt på sig en obekväm daglig arbetsuppgift för anställda och telegrafer brist på förtroende hos arbetsgivaren. Deal med synderna som individer. Utsätt inte hela laget för onödiga shacklar.

varning

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.