Varför behöver du en företagspresentationspolicy och en provpolicy

En presentpolicy ger vägledning till företagets anställda om vad som är och inte är lämpligt att acceptera som present, erbjudande, utmärkelse eller symbol på uppskattning från en kund, leverantör, leverantör, potentiell anställd eller potentiell leverantör eller leverantör. Presentpolicyn anger om arbetstagare får ta emot gåvor både inom och utanför arbetets lokaler. Om en gåva är tillåten definierar presentationspolicyen det acceptabla värdet och den typ av gåva som tillåts för anställda.

Presentpolicyn definierar vem som kan ge en gåva till företagets anställda.

Slutligen definierar presentpolicyn under vilka omständigheter en anställd kan acceptera en gåva. Presentpolicyn definierar några undantag till politiken: exceptionella situationer eller omständigheter där anställda kan acceptera gåvor som annars inte är tillåtna.

Vanligtvis kräver undantag från de angivna förväntningarna i presentpolicyn presidentens underskrift (eller en annan anställd på högre nivå).

Uppförandekod kräver en anställdas presentationspolicy

Oavsett hur välmenande eller väl avsiktlig en gåva finns finns potentialen för oegentligheter eller utseendet av oegentligheter att vara närvarande på grund av giftens existens och acceptans. En presentpolicy säkerställer att anställda följer företagskoden.

Uppförandekoder anger i allmänhet att alla anställda visar ett engagemang för att behandla alla människor och organisationer, med vilka de kommer i kontakt eller bedriver verksamhet, opartiskt.

En presentationspolitik kräver att medarbetarna demonstrerar de högsta standarderna för etik och beteende i förhållande till potentiella leverantörer, leverantörer och kunder.

Det säkerställer att medarbetarna ökar likabehandling, opartisk professionalism och icke-diskriminerande åtgärder i förhållande till alla leverantörer, leverantörer, kunder, anställda, potentiella anställda, potentiella leverantörer eller leverantörer, samt alla personer eller organisationer som de kommer i kontakt med.

Till stöd för presentationspolicyer

På tidigare affärsdagar, hos en stor tillverkare, var gåvorna accepterade av inköpsmedlemmarna och andra legenden bland de övriga anställda - och ja, köparna köpte tillgång till försäljning och förmånsbehandling.

Till skillnad från sina inköp av leverantörernas produkter spenderade säljaren utarbetade summor pengar till vin, äta, skicka inköpsmedlen på resor och generellt tillhandahålla utmärkta gåvor för dem och för några av tillverkningsföretagets chefer.

Det är okänt vad slags gåva politik var på böckerna vid den tiden, men om politiken fanns, följdes de inte. Att komma in i inköpsavdelningen blev ett stående skämt bland personer som ville tjäna mer pengar.

I ett andra exempel illustreras ett företag som hade en omfattande presentpolitik. Policyn skrevs, varje anställd utbildades och kulturen belönade lämpligt beteende och efterlevnad av politiken.

Leverantörer och leverantörer informerades om gåvorna för gåvorna. Vissa valde att ignorera det, särskilt under semesterperioden, men de flesta följde. När policyn ignorerades och en gåva anlände till en anställd var den vanliga praxis att tömma bort alla anställda om det inte kunde delas mellan personalen.

Fördelningen från raffeln gick till välgörenhet så att medarbetarna kände sig bra om att delta, om de så önskade. (De deltog bara om de önskade objektet som den årliga Omaha-asken med biffar och andra godisar som anlände varje år från en särskilt ihållande leverantör.)

Matgåvor, korgar, kakor, godis och andra gåvor som anställda kunde dela var centralt beläget och alla anställda hade tillgång och delat. Detta är rättvis och rättvis behandling av anställda. Det är verkligen inte rättvist på en arbetsplats för vissa anställda att dra nytta av mer än övriga anställda på grund av deras position eller närhet till leverantörer.

Skillnaden mellan de anställdas beteenden i de två företagen är varför antagandet och delningen av en företagspresentation rekommenderas starkt.

Följande är en företagspresentation som du kan använda som modell när du utformar din egen företagspresentation.

Varför ditt företag har en presentationspolicy (No-Gift Policy)

För att undvika en intressekonflikt accepterar utseendet av en intressekonflikt eller behovet av att våra anställda undersöker acceptansets etik, många företag och därmed deras anställda inte gåvor från leverantörer, leverantörer, kunder, potentiella medarbetare, potentiella leverantörer eller leverantörer, eller någon annan person eller organisation, under några omständigheter.

Många företags uppförandekoder kräver att alla anställda demonstrerar organisationens engagemang för att behandla alla människor och organisationer, med vilka vi kommer i kontakt eller bedriver verksamhet, opartiskt. (Ditt företag) anställda uppvisar de högsta standarderna för etik och beteende.

Medarbetare utövar och demonstrerar likabehandling, opartisk professionalism och icke-diskriminerande åtgärder i förhållande till alla leverantörer, leverantörer, kunder, anställda, potentiella anställda, potentiella leverantörer eller leverantörer, och annan individ eller organisation.

Standards and Requirements Company Gift Policy (eller No-Gift Policy)

Som en ansträngning för att visa vårt engagemang för dessa standarder och beteende måste alla anställda följa följande politiska krav på politiken.

Inga gåvor av något slag, som erbjuds av leverantörer, leverantörer, kunder, potentiella anställda, potentiella leverantörer och leverantörer eller någon annan individ eller organisation, oavsett värde, kommer att accepteras av någon anställd, när som helst, på eller utanför arbetets lokaler. Med "gåva" betyder ditt företag något som innehåller pennor, hattar, t-shirts, muggar, kalendrar, väskor, nyckelringar, portföljer och andra tchotchkes samt varor av större värde.

• Detta no-gift Policyn inkluderar leverantör eller potentiell leverantör eller leverantörsförsedd mat, dryck, mat eller underhållning som sportevenemang.
• Detta no-gift Policyn inkluderar all företagshöghet som erbjuds som en produktrabatt eller någon annan fördel om förmånen inte utökas till alla anställda.

Behandlingspolitik Undantag:

• Undantaget från denna policy är gåvor som t-shirts, pennor, mässa och alla andra tchotchkes att anställda som allmänhet får vid evenemang som konferenser, träningsevenemang, seminarier och mässor som erbjuds lika till alla medborgare som deltar i evenemanget.
• Detta inkluderar närvaro på och mat, drycker och tchotchkes som tillhandahålls vid evenemang, utställare, handelsutställningar, presshändelser och fester som finansieras av konferens- eller händelsesponsorer.
• Undantaget är kort, tack noter, certifikat eller andra skriftliga former av tack och erkännande.
• Undantaget är mat, dryck och rimligt prissatta måltider eller biljetter till lokala evenemang som tillhandahålls av och även deltagit av nuvarande kunder, partners och leverantörer eller leverantörer för att bygga positiva affärsrelationer.

Denna moderat prissatta underhållning tillhandahålls som en del av ett "arbets" -möte eller -session för att gynna och främja positiva arbetsförhållanden och företagsintressen. Dessa aktiviteter förväntas återföras av vårt företag i sin tur.

Anställda är skyldiga att professionellt informera leverantörer, potentiella leverantörer och andra om denna policy utan politik och skälen till att bolaget har antagit policyen. Anställda kommer att begära att leverantörer respekterar vår företagspolicy och inte, när som helst, köper och levererar present till våra anställda, avdelning, kontor eller företag, av någon anledning.

Om en anställd eller avdelning får en present:

• Om möjligt, återges gåvan till säljaren.
• Om det inte är möjligt att återvända gåvan måste gåvan släppas ut till alla anställda. Intäkter från raffeln kommer att doneras till en välgörenhet som filantropiutskottet har identifierat för kalenderåret. Om anställda är ointresserade i det rafflade objektet, kommer presenten att doneras till ett utvalt välgörenhet.
• Växter eller blommor kommer att visas i lobbyn eller på en annan central plats där alla anställda kan njuta av sin närvaro.
• Gåvor av mat som kan komma fram under semestern, och vid andra tider på året när gåvan ger traditionell, tillhör hela personalen, även om den riktas till en enda anställd. Under inga omständigheter får en anställd ta en matgåva hem; mat gåvor måste delas med och distribueras till all personal, med e-post meddelande, under arbetstid, i centrala, arbetsplats platser.

Denna policy kompletterar andra företags uppförandekoder, etik, standarder, värderingar och policyer i anställningshandboken och i andra företagsdokument.

Om någon anställd har frågor om och / eller behöver klargöra någon aspekt av denna policy, ska arbetstagaren kontrollera med sin handledare. Om handledaren är osäker är Human Resources den som är ansvarig för presentpolicyn för att säkerställa konsekvent anställningsbehandling i hela företaget. Eventuella undantag från presentpolicyn kan endast göras med företagets presidentens tillstånd.

Denna policy tar platsen för en tidigare policy och är effektiv: (policy datum). Alla anställda måste erkänna att de har mottagit och förstått företagets presentpolicy. Företagsgåvor att köpa.

Besök provpolicykatalogen för att se alla de HR-principer som finns tillgängliga på TheBalance.com.