Anställningsdokument som behövs för att starta ett nytt jobb

När man gör en arbetssökning är det viktigt att vara medveten om de viktiga dokument som behövs för att starta ett nytt jobb. Att ha alla sysselsättningsformer som företag kan kräva gör att du kan vara beredd på en intervju, att bli anställd och redo att starta ditt nya jobb. Du vill att hela processen ska gå så smidigt som möjligt, och det sista du vill ha är en glitch som saknad dokumentation som kan stoppa anställningsprocessen.

De anställningsformulär som du kan behöva inkluderar arbetsansökningar, W-2-formulär, en I-9-blankett och en W-4-blankett. Vissa former finns tillgängliga från de företag du ansöker om, några du kanske redan har, och andra finns tillgängliga online eller behöver beställas.

Om du inte har den ursprungliga dokumentationen som du behöver innan en arbetsgivare kan lägga dig på löneavgiften, få dina kopior nu. På det sättet är du redo att börja jobba omedelbart när du får ett jobb.

Anställningsformulär du kan behöva

Följande dokument kan behövas för din framtida anställning. Läs mer om var och en och hur du kan få dina formulär direkt. Gör kopior och få dem redo för varje jobbmöjlighet du vill fortsätta.

Jobbansökningsformulär

Många arbetsgivare kräver potentiella kandidater att fylla i arbetsansökningar, så de har dokumentation för relevant erfarenhet och utbildning. Detta gäller alla nivåer av anställning från yrkesutbildning till yrkesutbildningar på hög nivå.

Sökande kommer att behöva tillhandahålla detaljer och datum för tidigare anställning och utbildning, samt om legitimationsuppgifter och certifieringar. Jobansökningsformulär kommer från företagen själva. I vissa fall måste du gå direkt till företaget, men många företag erbjuder sina ansökningsblanketter online eller låter dig fylla i ansökan online.

Ansökningsformuläret kan vara allt du behöver ansöka, men vid någon tidpunkt i anställningsprocessen kan du bli skyldig att ge högskoleutskrifter eller annat bevis på din examen. Så, tänk på, det är en bra idé att även ha kopior av dessa dokument till hands.

Föregående W-2 Forms

Prospektiva arbetsgivare kan begära kopior av dina W-2 blanketter för att verifiera din tidigare ersättning innan du gör ett erbjudande. Detta kan ge dig en obekväm situation och det kan inte alltid vara i din bästa intresse att följa eller kanske inte tillåtas enligt lag. Ta reda på om en arbetsgivare kan fråga dig om din W-2, om det är vettigt att följa och hur man får kopior av dina W-2-formulär om du inte har dem.

W-4 Forms

W-4-formuläret är färdigt av en anställd, så arbetsgivaren kan hålla tillbaka rätt mängd av federal inkomstskatt från din lön. När du anställs för ett nytt jobb måste du fylla i en W-4 blankett för att låta din arbetsgivare veta hur mycket skatt som ska hävas. Arbetsgivaren kan ge dig en W-4 eller du kan få en online och få den redo att gå.

I-9 Forms

När du anställs för ett nytt jobb måste du bevisa att du lagligen har rätt att arbeta i USA. Du måste fylla i en formulär för ansökningskravskontroll (I-9-formulär) och arbetsgivaren kommer att behålla formuläret på filen.

Observera att du också måste producera original dokumentation som verifierar din behörighet att arbeta. Du behöver ett foto-ID, t.ex. ett pass, körkort eller statligt ID, samt ett dokument som visar att du är lagligt i USA, till exempel ett original- eller notariserat födelsecertifikat och / eller personnummer.

Vad är E-Verifiera?

E-verifieringssystemet tillåter arbetsgivare att dokumentera och bekräfta att anställda är behöriga att arbeta i Förenta staterna genom att jämföra informationen I-9 (Employment Qualification Form) som tillhandahålls av alla arbetstagare till Social Security Administration, Homeland Security, och Department of State records. Arbetsgivaren kommer att hantera detta när du har lagt fram rätt dokumentation.

Så här byter du bort borttagna dokument

Nu när du vet vilka dokument du behöver kan du upptäcka att en eller flera saknas. Här är informationen som du behöver ersätta eventuella saknade dokument:

• Byt ut ett förlorat pass genom att kontakta National Passport Center.
• För att ersätta ett socialförsäkringskort måste du fylla i ett program online eller tillhandahålla viss dokumentation hos ditt lokala socialförsäkringsbyrå.
• Du kan beställa kopior av tidigare W-2 formulär från IRS eller tidigare arbetsgivare.
• Om du inte kan hitta ditt körkort måste du kolla med din statliga motorfordon för instruktioner om hur du ansöker om ersättningslicens.
• Om du inte har dina universitetsutskrifter kan du begära kopior av ditt utskrift från Registrarens kontor på din högskola eller universitet. Detta kan göras personligen, via telefon eller online.