Uppnå arbetslivsbalans med Stephen Coveys fyra kvadranter

För fäder, att få allt i livet att passa ihop som det borde är en av de största livsutmaningarna. Det kan känna att mycket av din tid spenderas i din roll som leverantör: gå till jobbet, håll hemmet och gården i drift, hantera pengar och betala räkningar. Överst som med en lång pendling och springning från ett barns aktivitet till en annan, och du blir helt förbrukad under vakna timmar.

De fyra kvadranterna

För att hålla ditt liv i balans skapade Dr. Stephen Covey en Time Management Matrix. Konceptet hjälper fäderna att prioritera sina liv genom att bestämma de uppgifter de har behöver att göra mot de som de vilja att göra:

• Kvadrant 1 innebär viktiga och brådskande saker som måste hanteras omedelbart. En överdrift (eller inte) kan omfatta att ta hand om en gråtande bebis, lägga ut ett eldställe eller göra några viktiga samtal.
• Kvadrant 2 innehåller viktiga saker som inte är brådskande. Dessa objekt kräver inte din omedelbara uppmärksamhet, men de måste planeras för. Detta är en mycket viktig kvadrant som behöver dedikerat fokus för att möta långsiktiga mål. Övning, semester och planering är exempel på saker som kan inkluderas här.

• Kvadrant 3 beskrivs som brådskande men oväsentliga uppgifter. Dessa objekt bör minimeras eller elimineras helt. Också kända som "tidssugor", avbrott, distraheringar och onödiga samtal kan ge dig lite lite utrymme för andra uppgifter.
• Kvadrant 4 innehåller oumbärliga och icke-brådskande föremål senast. På samma sätt som den sista kvadranten bör dessa objekt minimeras eller tas bort eftersom de lägger till lite till inget värde. Dessa tidskrävare är ofta triviala.

Förändra ditt liv

Med bara en liten ansträngning kan ditt liv och relationer förändras genom att fördubbla den tid som spenderas i kvadrant 2. Det är uppenbart att Quadrant 1-artiklar alltid görs och Quadrant 4-aktiviteter är slöseri med tid. Ta dig tid att fokusera på Quadrant 2 genom att eliminera några Quadrant 4-aktiviteter först.

Investera i din personliga tillväxt genom att betona ditt andliga fokus, läsa upplyftande material och överväga hur du bättre kan leva ditt liv. Dessutom kommer man att ställa större fokus på ditt liv för att ställa in personliga mål, utvärdera framsteg och planera dina aktiviteter kring dessa mål och hjälpa dig att uppnå mer med mindre ansträngning och mindre tid förlorad.

Slutligen kan aktiviteter som bygger relationer med dina barn i kvadrant 2 bidra till att skapa mer positiva och pålitliga relationer som undviker problem senare.

Prioritera aktiviteter

Att fokusera på Quadrant 2-aktiviteter, med hjälp av tid som upptäcks genom att eliminera Quadrant 4-aktiviteter, gör hela skillnaden i vad du kan uppnå i livet.Att planera och ge högre prioritet till de saker som är mest betydelsefulla gör det möjligt för en upptagen far med många livskrav att göra bra beslut, balansera jobbet och livet bättre och leva ett rikare liv.

Kvadrant 2-aktiviteter ska programmeras i ditt dagliga schema. Oavsett om man utvecklar ett personligt uttalande eller fastställer personliga och familjemål kan fäderna lära sig att trivas. Det första steget är att planera din tid varje vecka och göra lite utrymme i ditt schema för andra Quadrant 2-aktiviteter, som följande:

• Läsa skrifter, be och meditera
• Personlig träning och näringsplanering
• Datum nätter med din partner
• Familjen nätter och rekreation med barnen
• Jobbintervjuer och karriärplanering
• Visualisera, läsa och skriva avfirmationer
• journalföring

En succéhistoria

Följande Time Management Matrix kan vara livsförändrande. En pappa delade sin personliga erfarenhet med sin tidiga mentor, Dr. Covey, under sina högskolor:

"Jag är lycklig att räkna Dr. Covey som en av mina tidiga mentorer och universitetsprofessorer. Ännu innan han publicerade sin väldigt framgångsrika bok Sju vanor av mycket effektiva människor, Dr. Covey undervisade forskarstuderande vid Brigham Young University vikten av tidshantering och balans mellan arbete och liv.

Första gången jag såg Time Management Matrix (även känd som de fyra kvadranterna) var på en vit ombord i ett stort klassrum på BYU. Dr Covey ritade en låda på brädet delad med en horisontell linje och en vertikal linje i fyra kvadranter. Över toppen märkte han de två kolumnerna "Urgent" och "Not Urgent." Sedan märkte han de två raderna "Viktigt" och "Inte viktigt". Sedan märkte han kvadranterna med siffrorna ett till fyra, startade längst upp till vänster och slutade längst ned till höger.

Sedan frågade han klassen att hjälpa honom att fylla i några aktiviteter som passar in i varje kvadrant. Den första var lätt: brådskande och viktig. En elev sa, "Cramming för dina test." Han hade rätt, det var brådskande och det var viktigt. Dr Covey frågade då, "Var ska vi sätta på erforderlig läsning och hålla upp med klassuppdrag?" Eleverna svarade, "Kvadrant 2: viktigt men inte brådskande."

Vi gick därefter till Kvadrant 3: brådskande men inte viktigt. "En ringande telefon" var ett svar. "Kanske" sa doktor Covey, men om det var det stora jobbbjudandet du hade väntat på?"

"Det är säkert ett Quadrant 1-samtal" svarade studenten.

När han kom till Kvadrant 4 kom aktiviteterna i den kvadranten snabbt och rasande. "Pratar med min rumskompis till 02:00" en föreslog. "Stannar för fjärde kvartalet när BYU är framåt med 24", säger en annan.

Slutligen skickade doktor Coveys utbildningsassistent ett papper med de fyra kvadranterna och bad oss ​​att uppskatta hur mycket av de 128 timmarna i veckan vi spenderade i varje kvadrant. Jag var tvungen att erkänna att jag spenderade mycket tid i kvadranter 1 och 4, några i kvadrant 3 och nästan ingen i kvadrant 2.

Dr Covey föreslog då några sätt att vi kunde spendera mer tid i Kvadrant 2. Noggrann planering, andlig förnyelse, målinställning, spendera tid på viktiga relationer, tidskriftsskrivning och mer var alla viktiga men inte brådskande. Ingen krävde en redovisning av dessa saker. Men hans råd var att planera vår tid så att Kvadrant 2-aktiviteter kom först. "