Projektledare Arbetsbeskrivning Takeaways

När du söker jobb är det första som du kommer att komma över efter den korta annonsen jobbet beskrivningen. Det här är det dokument som hyreschefen eller rekryteringsbyrån skickar till dig som beskriver vad de letar efter. Med andra ord beskriver den vilken roll de behöver fylla. Det är då upp till dig att tolka det och visa hur du uppfyller deras krav.

Låt oss titta på de olika delarna av en arbetsbeskrivning för projektledare så att du vet vad du ska se efter.

Leta efter: Företagets bakgrund

Det här kan vara ett separat dokument eller kan vara den första delen av jobbet. Hur som helst läs igenom materialet du har om anställningsföretaget. Du kan också göra din egen forskning: det gör ont aldrig att gräva i företaget eftersom om du lyckas med intervju måste du välja om du verkligen vill jobba där!

Leta efter: Plats

Jobbeskrivningar inkluderar ofta postens plats. Detta kan vara en avtalsbrytare om du inte är beredd att flytta. Det perfekta projekthanteringsjobbet är inte perfekt om det innebär att uppväxa din familj och flytta över hela landet.

Eller kanske det är det som gör det perfekt för dig! Plats har en stor roll att spela om du vill ta rollen, så kolla in den.

Leta efter: Jobbtitel

Om du letar efter ett jobb som speglar din erfarenhet och hjälper dig att gå upp i din karriär, kommer du inte att vara intresserad av ett jobb med titeln Project Coordinator.

Men om du letar efter ditt första drag i projektledning skulle det vara ett bra val.

Det är alltid värt att kolla jobbtiteln för att säkerställa att det stämmer överens med dina förväntningar och att de har skickat dig rätt dokument!

Leta efter: Avdelning och chef

Du kommer inte att få namn på chefen på arbetsbeskrivningen, men du kommer sannolikt att få namnet på den avdelning där rollen sitter och arbetsnamnet på den person du ska arbeta för.

Det här är användbart eftersom det berättar hur företaget är strukturerat och vilka projekt du sannolikt kommer att engagera dig i. Ett jobb i Project Management Office kan se dig leda ett brett utbud av affärsprojekt. Ett jobb inom IT-avdelningen kommer att fokusera på teknikprojekt.

Titta även på din potentiella chefs jobbtitel. Skulle du arbeta för en senior projektledare? En regissör eller VP? En PMO Manager? Det spelar ingen roll för dig? Detta kan ge dig en uppfattning om positionens uppfattade status och därmed det inflytande som du sannolikt kommer att ha i rollen. Ju mer utmanande projekten är desto mer användbar är det att ha vänner på höga ställen!

Leta efter: Utbildning

Arbetsgivare kommer normalt att inkludera sina förväntningar om den utbildning som de skulle förvänta sig av kandidater. De kanske listar det faktum att de letar efter en magisterutbildning, till exempel.

Stäng inte av om du inte har en sådan utbildningsnivå, speciellt om du har djup domänkunskap eller kompetens inom sin bransch. Det räknar ofta med mycket, så även om du inte uppfyller utbildningskraven på projektledarens arbetsbeskrivning kan det fortfarande vara värt att sätta in en ansökan om jobbet om du är stark inom andra områden.

Leta efter: Certifieringar

Anställningschefer listar de certifieringar som de förväntar sig att den framgångsrika kandidaten ska ha. Det här kommer sannolikt att innehålla uppgifter om projektledning, t.ex. PMP®-referens, CAPM-referens eller ett PRINCE2®-certifikat.

Arbetsgivare runt om i världen har olika förväntningar och krav, så du kan också se begäran om certifieringar i Agile-metoder eller specialindustrin.

Om du inte har din kvalifikation men studerar aktivt för det (och kan bevisa det - till exempel har du redan bokat din tentamen) skulle det fortfarande vara värt att ansöka.

Leta efter: Tidigare erfarenhet

I det här avsnittet i arbetsbeskrivningen för en projektledare kommer du att se vad arbetsgivaren förväntar dig att ha med avseende på tidigare erfarenhet.

Detta kommer sannolikt att vara i termer av år (t.ex. "10-15 års relevant erfarenhet") och även när det gäller industrin ("Healthcare Experience Preferred").

När du lägger din ansökan ihop, se till att du markerar de erfarenheter du har haft som passar bäst i jobbet. Det finns ingen anledning att skicka in en ansökan som visar din erfarenhet av marina projekt eftersom det är ditt senaste jobb när ditt tidigare jobb i gästfrihet passar perfekt för projektledarens roll.

Leta efter: Färdigheter

Du kommer också troligen att se en lång lista över de färdigheter de vill ha. Arbetsgivare använder den här delen av projektledarens arbetsbeskrivning för att prata om vilken typ av person de vill använda.

Den typ av kompetens du sannolikt kommer att se är:

• Kommunikationsfärdigheter
• Projektplanering och schemaläggning
• Projektbudgettering
• Riskhantering
• Laghantering

Och så vidare.

När du skriver din ansökan, var noga med att fokusera på hur du kan demonstrera dessa färdigheter så att du gör det klart för rekryteraren att du är bra och kan göra allt (eller åtminstone det mesta av vad) de ber om.

Ta reda på mer om de bästa kompetenserna för projektledare så att du kan utforma din ansökan på lämpligt sätt.

Annan jobbbeskrivning Områden att leta efter

Arbetsgivare har olika mallar för arbetsbeskrivningar men du kan se ett segment som täcker ansvarsområdena eller kontrollområdet. Med andra ord, vad ditt ansvar skulle vara över ett lag eller en budget. Detta kommer att beskrivas om det finns några resurser som skulle rapportera direkt till dig och vilken budget du personligen skulle ansvara för.

Du är osannolikt att se en lön på en arbetsbeskrivning, men du kan göra det.

Ska du ansöka?

ja! Om du möter cirka 80 procent av kraven i arbetsbeskrivningen är det värt att ansöka. Kom ihåg att arbetsgivare anger sin drömkandidat, men de kommer sannolikt att kompromissa om den rätta personen kommer med. Ofta passar lag och kultur är lika stor en beslutsfattande faktor som färdigheter på papper. Om du tror att du kan göra jobbet men tvekar om du uppfyller kraven ska du ansöka. Spendera tid på din ansökan så att du får ett bra första intryck och visar dina talanger, erfarenheter och färdigheter på bästa möjliga sätt.

Låt sedan anställningschefen bestämma om du vill bjuda in dig till intervju eller ej.

Lycka till med jobbsökningen!