Vad ska inte inkluderas i en avgångsbrev

Det kan vara frestande att låta din arbetsgivare veta exakt vad du tycker om din erfarenhet hos företaget i ditt avgångsbrev. Det finns flera anledningar till att det skulle vara bra att säga hur du verkligen känner. Din motivation kan variera från payback till catharsis till ett uppriktigt intresse för att ge feedback till din arbetsgivare.

Oavsett hur mycket du vill säga det, gör det inte. Att säga felaktiga saker i ditt brev kan ge oönskade konsekvenser om du inte är försiktig. Innan du skriver ditt avgångsbrev, granska dessa riktlinjer för att undvika eventuella skadliga misstag som kan komma tillbaka för att hemsöka dig.

Här är 10 saker att inte inkludera i ett uppsägningsbrev.

Var inte vag om din uppsägning

Lämna inte ett brev tills du är säker på att du vill lämna. Ange också ett visst datum för din avresa i ditt brev. Du vill vara så tydlig och specifik som möjligt för att undvika förvirring.

Säg inte att du kommer att lämna genast

Undersök normen eller politiken hos din arbetsgivare för att meddela. Ge adekvat varsel och erbjudande att hjälpa till med att utbilda alla anställda som kommer att utföra sina uppgifter - även om du är säker kommer din arbetsgivare att be dig att lämna genast. Du vill ha ditt avskedsintryck för att vara en professionell. Undantaget skulle vara om det finns personliga eller arbetsproblem som utesluter att du bor. Här är några anledningar till varför en anställd kanske inte kan ge två veckors varsel.

Ta inte med något negativt om din handledare

Du kanske har arbetat med den mest inkompetenta eller negativa chefen som är tänkbar. Däremot är ditt uppsägningsbrev inte ett konfidentiellt dokument och kan delas med din handledare. Kom ihåg att din handledare kanske måste ge dig en rekommendation i framtiden, eller åtminstone svara på frågor om dig när en potentiell arbetsgivare gör en bakgrundskontroll på dig. Se till att du lämnar på goda villkor med din handledare.

Skada inte företaget eller dess produkter och tjänster

Undvik fraser som "Jag går för att arbeta med en branschledare" som innebär att din nuvarande arbetsgivare är sämre. Återigen vill du lämna företaget så positivt som möjligt.

Använd inte språk som innebär att du var missnöjd hos företaget

Ditt brev är ett av de sista intryck du kommer att göra. Om det finns en negativ ton i din kommunikation, kanske du uppfattas som en missnöjd medarbetare med attitydproblem. Om du vill peka på ett nytt jobb som en förbättring, betona sedan hur positionen fördjupar din karriär. Till exempel kan du säga "Jag går vidare till distriktsansvarig position som gör det möjligt för mig att tillämpa mina strategiska planeringsförmåga."

Nämna inte en bättre lön som orsaken till att du lämnar

Säg inte att du lämnar i hopp om att företaget kommer att erbjuda dig mer pengar. Om de inte erbjuder dig pengarna, är du ute av ett jobb. Istället, om du vill använda ett nytt jobbbudskap som hävstångseffekt för att förhandla mer pengar från din nuvarande arbetsgivare, träffa din chef och diskutera situationen.

Kritikera inte eller förklara en kritik av någon av dina underordnade eller medarbetare i ditt brev

Framtida arbetsgivare kan komma ut informellt till personer som inte är listade som dina referenser för att avgöra om du var en bra chef eller medarbetare. Se till att du lämnar dina kollegor och anställda på ett bra sätt. Faktum är att överväga att skriva ett meddelande till dina medarbetare och underordnade säger dem

Uttryck din tacksamhet med organisationen

Personer som tror att du uppskattar dem kommer sannolikt att säga bra saker om dig. Därför försök att nämna några positiva erfarenheter som du är tacksam för hos företaget.

Glöm inte att läsa igenom

Ditt avgångsbrev är ett av de sista proverna för din arbetsgivare av dina skriftliga färdigheter och uppmärksamhet på detaljer. Kom ihåg att prova det noggrant för att undvika stavnings- och grammatikfel. Överväg att be en vän eller familjemedlem att läsa det för dig också.

10. Använd inte en alltför positiv ton som kommer att verka oinskränkt. Till exempel, om det är välkänt att du hade svårigheter med din chef, säg inte något som "Det kommer vara svårt att lämna en sådan skicklig och visionär chef som Brad." Detta kommer att ses som sarkastiskt och till och med stötande.

Hur man tar itu med dina problem om jobbet eller företaget

Eftersom du redan har bestämt dig för att gå vidare, är dina bekymmer troligtvis bättre obevekliga. Men om du tror att det är absolut nödvändigt att ta itu med din chefs beteende eller en svår situation på jobbet som ledde till din avgång, verbalisera din feedback till en betrodd person i ledningen eller i mänskliga resurser.

Försök att göra det på ett mycket objektivt sätt, utan känslor. Ditt fokus bör vara på specifikt problematiskt beteende. Om du balanserar dina kommentarer med några positiva resultat kommer det att förbättra din trovärdighet.

Du kan få möjlighet att dela dina anledningar till att lämna i en utgående intervju. Om det inte är ett alternativ, planera en tid för att ta itu med dina problem. Det är bäst att göra det så nära som möjligt till ditt avresedatum, så dina sista dagar på jobbet är inte svårare än de måste vara för att du kryssade av din chef.

Läs uppsägning brevprover

Ett sätt att skriva ett professionellt uppsägningsbrev är att läsa avgångsbrevsprover. Använd avgångsbrevsprover som mallar för ditt eget brev. De kan hjälpa dig att strukturera ditt brev och kan till och med hjälpa dig att tänka på vad du ska säga. Du ska dock inte bara kopiera och klistra in ett uppsägningsbrev och skicka det till din arbetsgivare. Var noga med att ändra detaljerna för att passa din personliga situation.

Om du skickar ett e-postmeddelande om avgång, se till att du läser exempel på e-postmeddelanden.