Hur man gör ett uppföljningsanrop efter en arbetsintervju

Ringer efter en arbetsintervju en bra idé? Om du bestämmer dig för att ringa, vad ska du säga? Arbetssökande är ofta tveksamma till att följa upp efter en arbetsintervju. Det är naturligt att undra om du buggar intervjuaren och huruvida ett telefonsamtal hjälper eller hindrar dina chanser att få en andra intervju eller till och med ett jobbbud. Ska du - eller borde du inte - ta dig tid att ringa efter en arbetsintervju?

Uppföljning med ett e-postmeddelande är alltid ett alternativ, men det kan givetvis ringa dig direkt i kontakt med anställningsledaren. Det visar att du har tagit lite extra initiativ. Det ger dig också möjlighet att göra ditt ärende en gång till.

Hur tycker HR-chefer att kontaktas?

En undersökning från Accountemps borde gömma sig, eftersom det visade sig att HR-chefer listar ett telefonsamtal som ett av deras föredragna kommunikationsmedel från kandidater.

Så här kan HR-chefer kontaktas (svarande kan välja flera alternativ):

• Email: 94%
• Handskriven Anmärkning: 86%
• Telefonsamtal: 56%
• Sociala medier: 7%
• Textmeddelande: 5%

De tre första alternativen är de bästa-intervjuare och personalansvariga föredrar en handskriven eller e-postad tacknot eller ett telefonsamtal. Texting klipper uppenbarligen inte. Det är också bäst att undvika att skicka meddelanden via sociala medier. Personalansvariga eller potentiella chefer är inte dina Facebook-vänner.

Om du redan kommunicerar via LinkedIn, skickar du ett meddelande där det är lämpligt. Vilken form din uppföljning tar, måste den vara så professionell som du var under din intervju.

Varför ett uppföljande telefonsamtal fungerar

Ett telefonsamtal är ett snabbt och enkelt sätt att följa upp. Dessutom är det mer personligt än ett tackmeddelande eller ett tackmeddelande, även om de också fungerar bra.

Du ansluter personligen till den person som kan fatta beslutet att anställa dig, eller som åtminstone har något inflytande på det beslutet. I åtminstone påminner det intervjun om din kandidatur. I bästa fall kan det hjälpa dig att säkra en andra intervju eller till och med ett jobbbud.

Vad säger du när du ringer

Ring din intervjuare direkt, helst inom 24 timmar efter din intervju. Om du får röstbrevlåda första gången du försöker behöver du inte lämna ett meddelande. Försök igen och se om du kan fånga din kontakt i ett ledigt ögonblick via telefon. Tidigt eller sent på dagen fungerar bäst, eftersom människor är mindre benägna att vara i möten eller intervjuer då.

Ring emellertid inte för många gånger utan att lämna ett meddelande. (Många kontor har någon form av uppringnings-ID, och folk kommer att se en rekord av missade samtal.) Om du inte når din intervjuare på det andra försöket, lämna ett meddelande med följande information:

• Ditt namn
• Arbetstiteln du intervjuade för
• När du intervjuade
• Ett tack
• Begär personen om att ringa tillbaka om du kan lämna ytterligare information
• Ditt telefonnummer

Här är ett exempel meddelande:

Hej, herr Jones! Det här är Mary Burns som ringer. Jag intervjuade igår för positionen för marknadsföringskoordinator, och ville tacka dig för att du tog dig tid att träffa mig. Jag njöt av vårt samtal - tveka inte att ta kontakt om det finns ytterligare information jag kan ge. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tack igen, och jag hoppas att höra från dig snart.

Om du når intervjuaren, först och främst, bra för dig. Många skärmar alla sina samtal dessa dagar. Var kort och tillfredsställ, tack anställningschefen för hans eller hennes tid, ta reda på dina kvalifikationer och fråga om det finns något annat som intervjuaren skulle vilja veta. Slutligen fråga om det finns ytterligare information om din bakgrund eller erfarenhet du kan ge.

Om det var något du önskade du hade nämnt under intervjun men inte, ta tillfället i akt att dela den med den person som intervjuade dig.

Uppföljningssamtal Gör och gör inte

Var redo. Ha en kopia av ditt CV framför dig när du ringer. På så sätt är du redo att svara på frågor om intervjunaren har något. Detta kommer också att hjälpa dig att undvika att ramla eller känna sig förvirrad under telefonsamtalet.

Öva. Om du är nervös för att ringa, och det är helt förståeligt, öva. Be en vän eller familjemedlem att låtsas att de är anställningschef och gör ett par samtal. Ju mer du säger det desto lättare blir konversationen när det är för riktigt.

Ring beslutsfattaren. Var noga med att få intervjuarens visitkort i slutet av intervjun om du inte redan har ett telefonnummer. Det är viktigt att prata med personen som har anställningsmyndighet eller som åtminstone kan rekommendera dig som den främsta kandidaten till jobbet.

Ha en lista med referenser redo om du blir bett om dem.

Erbjudande information. Det är mycket lättare att ringa när du har anledning att ringa. Du kan använda ditt uppföljningsanrop som ett sätt att både tacka din intervjuare och fråga om du kan ge dem ytterligare information för att hjälpa dem att fatta ett beslut.

Gör en lista. Skapa en kort lista över vad du ska säga, inklusive dina nyckelkvalifikationer för jobbet. Håll listan kortfattad. Du kommer att göra ett kort och kortfattat telefonsamtal snarare än att engagera dig i en lång diskussion. Påminna intervjuaren om vem du är och om det jobb du ansökte om.

Gör en matchning. Nämn hur du är en perfekt passform för positionen, markera-exakt - varför du är en match. Beskriv kort de kvalifikationer du har och binda dem till vad arbetsgivaren söker. Din hiss pitch, om du har en, kan tweaked för att visa varför du är en utmärkt passform för jobbet.

Ring privat. Du vill naturligtvis inte ringa från en båt på jobbet, men det är också viktigt att du inte har mycket bakgrundsbrus om du ringer hemifrån eller någonstans offentligt. Du måste kunna höra, tänka och tala tydligt, och en lugn plats för samtalet kommer att göra hela skillnaden i världen.

Leende. Om du konfigurerar förtroende när du ringer, kommer det att komma igenom i andra änden av telefonlinjen. Säkra och försäkrade kandidater har bättre chans att få ett erbjudande än någon som är nervös och tveksam.

Ta det ett steg längre. Om konversationen går bra kan du till och med fråga när du kan förvänta dig att företaget ska fatta ett beslut.

Överdriv det inte. Ringa inte intervjuaren flera gånger. De arbetsgivare som undersökts av Accountemps vill definitivt inte ha flera telefonsamtal. Detta är ditt enda skott för att göra ett annat bra intryck, så använd det klokt. Men överanvänd det inte. perfekt passform för positionen, markera-specifikt-varför du är en match. Beskriv kort de kvalifikationer du har och bind dem till vad arbetsgivaren söker.

Andra alternativ för att säga Tack för en intervju

Inte bekvämt att ringa ett telefonsamtal? Sätt det i stället istället. Tackanvisningar har många fördelar framför tacksamtal, bortom det uppenbara faktumet att de inte kräver att du stammar genom ett tal. Skicka en via e-post, och utnyttja den snabba vändningstiden, eller skicka en gammaldags tacknot och imponera på hyreschefen med ditt engagemang.

Slutsats: hur du säger tack betyder mindre än att säga det i första hand. Anställningschefer vill höra att du uppskattar sin tid. Se till att de vet att du gör det.