Vad man ska veta om en karriär inom förvaltning

Behovet av ledning som en karriärväg är stark. Det är trots allt bra att vara chefen. Eller är det?

I typiska organisationer sträcker sig ledande befattningar från frontlinjens tillsynsställningar till toppchefen i företaget, VD. Tillsammans finns chefer för chefer, chefer, produkt- och projektledare (fokuserade på initiativ och erbjudanden) och en rad andra roller som oavsett titeln fortfarande är ledande befattningar.

• Huvudansvariga övervakningsroller är ledningsställen på inträdesnivå. Handledaren är typiskt ansvarig för att styra ett team av personer som ansvarar för en viss del av företagets verksamhet. Denna roll är huvudsakligen inriktad på att säkerställa att arbetet är färdigt i linje med företagets standarder och mål. Handledaren tillhandahåller daglig ledning till sitt team och är inblandad i utbildning, coachning, disciplinering och anställning / skjutning. Handledaren rapporterar till någon i en chefroll som övervakar en eller flera handledare och funktioner.

• En funktionell chef ansvarar för ett bredare utbud av människor, process och affärsverksamhet. Han kanske har ett antal chefer eller chefer på första nivå som rapporterar till honom och förutom att övervaka arbetet hos dessa individer och deras lag är den funktionella chefen ansvarig för sin chef för att uppnå mål och mål kring produktivitet, kvalitet, kostnad och ibland intäkter. Denna person delar sin tid mellan verksamheten och folkrelaterade frågor och företagsrapportering och planeringsaktiviteter.

• Chefer och chefer är oftast ansvariga för ett antal grupper och avdelningar, och de investerar en stor del av sin tid som stöder utveckling och översättning av strategier och mål i program och åtgärder. De är direkt ansvariga för ledande befattningshavare och rapporterar ofta till en person med en vice presidentstitel.
• Vice presidenter är ofta den högst rankade individen i en viss funktion. Från försäljning till marknadsföring, till I.T. för att finansiera och konstruera, identifierar de flesta företag den funktionella ledaren som vicepresident som rapporterar till någon med en "C-nivå" -titel. Dessa personer är funktionella experter som är uppdragna att arbeta med andra ledande befattningshavare för att utforma och genomföra strategi och sedan se till att deras funktionella resurser är anpassade till rätt initiativ och aktiviteter.

• En chef är ansvarig för alla resurser och resultat för en bransch i företaget. Verkställande direktören är en verkställande direktör med ansvar för strategi, struktur, talang, nyckelbeslut och rörelseresultat inklusive intäkter och kostnader. Verkställande direktören ansvarar för en företagsgrupp, ofta VD, och hennes tid spenderas huvudsakligen på att övervaka stora strategiska initiativ, underlätta viktiga beslut och coaching och utveckla direktfunktionella ledningsrapporter.
• Produktledare är inriktade på ett eller flera erbjudanden (produkter eller tjänster) och har ansvaret för att arbeta i hela organisationen för att få nya produkter till liv och hantera marknadsbesluten kring funktioner, prissättning, förpackning och marknadsföring för sina erbjudanden. Det finns chefer för produktansvariga, men denna roll är främst att erbjuda och inte människor fokuserade. Produktansvariga arbetar med alla delar av organisationen och måste vara enastående kommunikatörer.

• Projektledare ansvarar för allt arbete vi gör en gång i form av projekt i våra organisationer. I denna svåra roll är individen ansvarig för att sammanföra ett team av individer för att skapa något nytt. När initiativet är klart fokuserar projektledaren på ett nytt initiativ och ett nytt team. Projektledare har vanligtvis inte direkt övervakning av personer, även om de spenderar sina dagar som arbetar med, coachar, hjälper och utvecklar människor.

Arbetet av chefen

Fokus för den individuella chefen varierar beroende på hans eller hennes relativa nivå i organisationen som beskrivits ovan. Ett brett spektrum av aktiviteter för alla chefer inkluderar:

• Anställa och utveckla kvalificerade anställda för sina lag.
• Guida arbetet i laget i strävan efter nyckelmål och mål.
• Deltagande i skapandet av strategier och mål.
• Hantera kostnader och budgetar och för försäljningsrollroller, driva lönsamma intäkter.
• Utveckla och coacha direkta rapporter.
• Främja en positiv arbetsmiljö för alla deltagare.
• Utveckla rapporter, övervaka KPI och dela ut resultat och åtgärder.
• Arbeta över funktioner i strävan efter nya initiativ eller problemlösande aktiviteter.

• Kommunicera och dela nya mål, program, idéer och resultat.
• Stödte lagmedlemmar som de navigerar utmanande problem.
• Att lösa oenigheter och resursrelaterade frågor.
• Interagera med kunder eller kundrelaterade lagmedlemmar för att bättre förstå hur man möter kundernas behov.

Positiverna för en karriär i ledning

Det finns absolut stora skäl att driva en karriär i ledningen. Som en stor ingenjör blev engineeringchef en gång uttryckt för mig:

Som ingenjör kan jag hjälpa företaget med mina bidrag. Som chef för ingenjörer kan jag hjälpa företaget på ett mycket större sätt genom att stödja och utveckla ett helt team av bra ingenjörer.

Möjligheten att påverka ditt företag på ett större sätt som vår tekniska vän föreslår är en bra drivkraft för att driva en karriär i ledningen. Andra inkluderar:

1. Du har möjlighet att förstärka dina egna idéer om strategi, riktning och problemlösning genom andra.
2. Du får den belöning som kommer från att utveckla stora yrkesverksamma över tid.
3. Du blir involverad i att definiera hur verksamheten förbättras och förändras över tiden.
4. Du utvecklar dina egna färdigheter för att leda och coacha.
5. Du har viss självständighet över dina egna prioriteringar, men mindre än du kan tänka dig.
6. Att lägga till chefsansvar för din arbetsfunktion leder till ökad ersättning. Men många företag erbjuder också kompensationstillväxtalternativ för sina värderade enskilda bidragsgivare, så att flytta till ledning är inte det enda sättet att öka din inkomst.
7. Du är nedsänkt i att arbeta med människor på alla nivåer, bakgrunder och erfarenhetsuppsättningar: det här kan vara spännande.
8. Många chefer, särskilt de som närmar sig kunden eller frontlinjens medarbetare, är inblandade i ständig problemlösning och felsökning, vilket kan vara givande och säkerligen få dagarna att flyga.
9. När du växer som chef, flyttar mer av ditt arbete till att styra andra istället för att göra de verkliga uppgifterna. Du växer dina färdigheter och diversifierar din erfarenhet genom att gå in i ledningen.

Ja, det finns säkert många bra skäl att överväga en karriär i ledningen. Det finns emellertid också några nackdelar.

Tio utmaningar från en chef:

Medan de positiva aspekterna av att gå in i en ledningsroll är tydliga är utmaningarna vanligtvis synliga bara efter att du har haft lite tid i rollen. I fullständigt avslöjande anda är här några av de mer livliga utmaningarna du kommer att möta som chef:

1. Din tid är inte din egen. De flesta arbetsdagar kommer att vara en oändlig spärr av problem och möten, de flesta av dem fokuserar på problem.
2. Du kommer att göra mindre arbete och spendera större delen av din tid att prata. Om du älskar ditt dagliga arbete, var beredd att ge mycket av det för att arbeta med och styra andra. Ju högre du stiger genom ledningarna, desto mindre gäller dina tekniska färdigheter och ju mer de mjuka färdigheter som leder, coachning och kritiskt tänkande gäller.
3. Du kommer att ha mindre autonomi i beslut än du kanske tror. Varje chef rapporterar till någon och beroende på din egen chefs stil kommer du att investera mycket tid på att söka godkännande för att göra ändringar du vet är avgörande för att förbättra resultatet.
4. Du kommer att fångas mellan behoven hos överordnad ledning för antal och resultat och de realiteter som ditt team står inför, inklusive brist på resurser, utrustningsbehov och brist på bredare organisationsstöd. Detta kan vara en obekväm position.
5. Du kan hitta dig själv utan tid i ditt schema att fokusera på coaching och utveckling av anställda.
6. Problem blir större och svårare att lösa ju högre du stiger genom ledningarna. De flesta beslutsalternativen på lägre nivåer baseras på policy och relativt enkelt ja / nej problem. När du flyttar upp ledningarna är beslutsproblemen mer tvetydiga och riskerna större från att de blir felaktiga.
7. Dina kollegor i andra funktioner är dina potentiella konkurrenter för framtida kampanjer.
8. Hantera andra: Att vara ansvarig för andras arbete är hårt arbete. Som en klok chef sa en gång, "det skulle vara enkelt om det inte var för de anställda."
9. Din förmåga att växa i din karriär är beroende av andra som väljer att du ska lyckas. Som enskild bidragsgivare har dina tekniska eller funktionella färdigheter / kunskaper korrelerat med din framgång. Som chef är valen mer politiska i naturen och konkurrensen hård.
10. Även om det är trevligt att tro någon kommer att se upp för din professionella utveckling, oftare än det, är det upp till dig att se till att du håller dina färdigheter fräscha.

Utforska rollen innan du hoppar in

Karriärrådgivare föreslår att du tar dig tid att lära dig om och till och med träna rollen lite innan du tar det formellt. Idéer som hjälper dig att utforska verkligheten av att hantera inkluderar:

• Frivilligt att leda initiativ eller projektgrupper för att få erfarenhet att vara ansvarig för andras arbete.
• Arbeta med din chef för att identifiera en uppsättning svårare hanteringstypsuppgifter.
• Sök efter inmatning och vägledning från erfarna chefer i ditt firma.
• Som mentor om utmaningar och belöningar som härrör från en roll som chef.
• Läs mycket om ämnet.

Beväpnad med antingen erfarenhet eller ytterligare sammanhang kan du bättre fatta ett välgrundat beslut om detta viktiga karriärsteg.

Poängen

Utbränningsgraden för första gången chefer är utomordentligt hög. Istället för att sluta på den felaktiga sidan av denna statistik, ta dig tid att lära dig mer om rollen och gör ett noggrant val. Om du väljer att gå förvaltningsvägen, söka träning tidigt i ditt uppdrag och håll dig ansvarig för att utveckla de mjuka färdigheter som stora chefer påträder i sitt arbete.

Uppdaterad av Art Petty.