Betala för oanvänd sjuk eller semesteravgång om du är avfyrade

Vad händer med din oanvända semestertid eller sjuktid när du avfyras från ditt jobb? Kommer du att betala för ledighetstiden du har uppburit eller kommer du inte få något om du avslutas för en sak? Svaren beror på var du arbetar och företagspolicy. Vissa stater har lagar som kräver att arbetsgivare ska betala för oanvänd sjuk eller semestertid när en anställd avslutas.

Stater som kräver betalning för outnyttjad semester

Det finns ingen federal lag som styr om och när upplupen semester måste betalas när en anställd lämnar sitt jobb. De flesta stater kräver emellertid betalning av outnyttjad ledighet under vissa omständigheter. I kartan nedan bryts ned stater som kräver betalning för outnyttjad semester, säger att endast betala oanvänd semester när kontrakt finns och säger att det inte finns någon lag eller administrativ policy för semester.

Staterna där oanvänd semestermåste betalas i alla fall är följande: Kalifornien, Illinois, Montana, Louisiana, Massachusetts, Nebraska, North Dakota (såvida inte arbetstagaren slutar och har blivit meddelad i förväg att semester inte betalas) och Rhode Island.

De stater som kräver att oanvänd semester betalas om enanställningsavtal eller arbetsgivarlöfte / betalningspolicy existerar är som följer: Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, District of Columbia, Delaware, Georgia, Hawaii, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Nevada, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, West Virginia och Wisconsin.

Stater, vardet finns ingen relevant lag eller administrativ politik som kräver betalning för semester ingår Florida, Idaho, New Mexico, South Dakota, Virginia och Wyoming.

Betala för oanvänd sjuktid

Till skillnad från oanvända semesterdagar är arbetsgivare inte skyldiga att betala anställda för upplupen sjuktid. Vissa arbetsgivare kan betala för oanvänt sjuktid som ett incitament att undvika missbruk av sin sjukdagspolitik, eller om de är kontraktspliktiga att betala för sjuktid.

Betala för Paid Time Off (PTO) dagar

Fler och fler organisationer flyttar från utsetts semester och sjuklön till betalade tidsfrister (PTO) dagar. Med PTO kan medarbetare välja att använda de dagar som de önskar - semester, sjuktid, personlig ledighet, förlossning etc. PTO-dagar behandlas lika som semesterdagar när det gäller anställningsrätt, så de skulle också betalas till arbetstagaren i de stater som anges ovan.

Om du är avskedad får du eller inte betala för oanvänd semester och sjuktid. Det beror på två faktorer - företagspolicy och lagen i ditt land om upplupen ledighetstid och om den här bolagspolitiken fastställer kriterierna för:

• Betala någon anställd för oanvänd semester eller sjukskrivning
• Betala anställda som är avfyrade för orsak till outnyttjad semester eller sjukskrivning

Hur berättigande för oanvänd löneavgift fastställs

Statliga lagar och hur företagets policy är skrivet kommer att avgöra huruvida du är berättigad till betalning. Arbetsgivare bör dokumentera sin företagspolicy med tydligt och konsekvent språk så att anställda förstår vad de har rätt att få när deras jobb avslutas. Att ta tid för att uttryckligen stava ut politiken och förfarandena för anställda kan förhindra ångest och potentiella juridiska problem längs linjen.

Organisationen kan inte ha en policy som bryter mot den statliga arbetsrätten. I stater som inte kräver att arbetsgivare betalar ut oanvänd tid, kan företaget bestämma sig för att fastställa policyer som förnekar betalning för upplupen semester eller sjuktid till uppsägda anställda.

Företagen kan själv bestämma vilken typ av semesterschema de använder. Vissa företag utfärdar en bank med betald ledighet i början av året, medan andra kan kräva att arbetstagaren tjänar ett visst antal dagar per månad eller timmar per löneperiod. För att lägga till det kan företagen också lagligt begränsa det maximala antalet semesterdagar som en anställd kan uppnå.

Beroende på staten kan det vara olagligt att införa policy som en anställd är skyldig att använda sin fritid inom en viss tidsram eller tvingas förlora den. Till exempel, när det gäller stater som kompenserar för outnyttjad semestertid, kan denna "använd den eller förlora" regeln betraktas som att ta bort kompensation som arbetstagaren redan hade tjänat.

Kolla med din personalavdelning eller statliga arbetsavdelningen för information om vilken outnyttjad semesteravgift du kvalificerar att ta emot. Statliga lagar kan förändras, och enskilda omständigheter kan variera.

källor

• Statliga arbetsavdelningar
• Thomson
• Employment Law Handbook
• Företagsledning Dagligen Reuters