Hur man håller sig organiserad när du arbetar hemma

Att organisera ditt hemliv och arbetsliv är tufft nog för alla. De som arbetar hemma stöter dock på speciella utmaningar för att hålla sina familj och arbetsförpliktelser på sina rättmätiga ställen då de två världarna blandar sig under ett tak.

Alltingens stil och förmåga att organisera skiljer sig åt, så det fungerar inte i ett format. Dessa resurser täcker emellertid de typer av saker som du behöver tänka på när du handlar om att organisera ditt hem-hem-liv.

Organisera din tid

Tiden är en dyrbar råvara. Att göra det mesta av din tid, genom att eliminera pendeln, lägger upp listan över skäl att arbeta hemma för många hemmaföräldrar, men tiden som sparas, en plats kan vara bortkastad i en annan om du inte tar kontroll över din tid.

Ställa förväntningar

Effektiv tidshantering för arbetsföräldrar börjar med att skapa vissa grundregler för både din familj och dig själv. En av dessa regler bör vara att ställa in arbetstiden i förväg. Detta kommer att hålla dig från att arbeta för mycket eller jobba för lite, beroende på vilken tendens du har. Det ger bättre familjebalans eftersom alla vet vad de ska förvänta sig.

Minimera distraktioner

Oavsett hur bra du håller fast vid dina grundregler, kommer det att vara distraheringar när du arbetar hemma. De kommer bara att vara annorlunda än de som äter bort på dagen för dina motsvarigheter tillbaka på kontoret. Att lära sig vad de är för dig och hur man hanterar distraheringar är en viktig färdighet.

Välja ett kalendersystem

Använd ett kalendersystem som kan delas med alla familjemedlemmar. Google Kalender fungerar särskilt bra eftersom de är fria så att barnen kan ha sin egen, men föräldrarna kan få tillgång till dem. På samma sätt ser barnen vad som händer för alla andra.

För en kalender som alla har tillgång till finns det också alltid en papperskalender som hänger i köket. Problemet är att denna typ av kalender är att du inte har den med dig när du är på doktors eller vid en skolfunktion och behöver lägga till den. Någonstans mellan den elektroniska och gammaldags papperskalendern är en veckoutskrift av alla kommande händelser hängda på en framträdande plats. Att skapa detta varje söndagskväll hjälper dig också att upptäcka konflikter i familjeplanen under den kommande veckan.

Organisera dina rum

När dina professionella och personliga liv uppträder på samma plats, måste du ta hand om att organisera det fysiska utrymmet på ett sätt som bidrar till produktivitet för båda delarna av ditt liv.

arbetsytor

En dedikerad arbetsyta är avgörande för alla som arbetar hemma. Helst bör ditt hemkontor vara ett rum (med en dörr) som inte används för något annat syfte. De flesta av oss har dock inte den typen av extra utrymme i våra hem, så vi måste kompromissa. Det kan vara i ett hörn av ett rum, ett sovrum eller matsalen. Det som är viktigt är att detta speciella utrymme är tillägnad det enda syftet. Att ställa in din bärbara dator på köksbordet kvalificeras inte som ett hemmakontor!

Designa ditt hemkontorsrum med dina svagheter, rutiner och ditt jobbs och din familjs behov i åtanke. Är du lätt distraherad av barn som vågar uppmärksamma dig medan du jobbar? Välj ett utrymme långt ifrån sina lekplatser. Försöker du göra dubbeltjänst genom att titta på barn medan du jobbar? Sätt dig i närheten av dem. Kommer du behöva tysta för telekonferenser och telefonsamtal? Välj ett out-of-the-way rum med en dörr, som ett sovrum.

Oavsett område du väljer för ditt kontor behöver du, åtminstone ett skrivbord, en stol, en dator och några hyllor eller annat lagringsutrymme. Ta dig tid att göra det till ett inbjudande utrymme, dekorera det med bilder eller minnesmärken på det sättet du kan ha en bås på kontoret. Du borde trivas i detta utrymme.

Låt inte andra använda utrymmet när du inte är, och använd inte det själv för aktiviteter utanför ditt yrkesarbete. Betala inte dina räkningar där eller fyll i formulär för barnens skola. Att hålla de professionella och personliga förpliktelserna från att smälta ihop börjar med att behålla separata utrymmen.

Familjerum

Att hålla den arbetsytan dedikerad och separat är mycket lättare om du har de andra utrymmena i ditt hem välorganiserat. Skapa ett familjeinformationsnav. Välj ett mellanslag där du samlar familjrelaterad information, t.ex. post som kommer in, papper från skolan etc. Om du använder en papperskalender eller en veckotävling av händelser, så ska det vara det. Om dina barn är i skolan, gör ditt liv lite enklare genom att ha en korg för att sätta in alla papper som de tar hem från skolan. Du har en separat korg för räkningar och annat pappersarbete.

Välj det område där du kommer att organisera och bearbeta denna information. Det kan vara i samma område där det ackumuleras, eller det kan vara nära din dedikerade arbetsytan. Blanda inte bara med dina arbetsrelaterade papper. I det här fallet är det okej att dra ut din bärbara dator och använda köksbordet men skapa ett utrymme där alla nödvändiga föremål hör hemma när du inte arbetar med dem.

Du kan vara frestad att använda din arbetsdator för att slutföra dessa uppgifter. Precis som många av oss inte har extra rum som endast kan användas som hemmakontor, kan vi inte alla ha råd med extra datorutrustning. Om det är möjligt, använd en tablett eller annan dator för personligt bruk. Om du är anställd telecommuter kan du ha kommit överens om att företagsutrustning inte är personligt använd som en del av ditt distansavtal. Om du är frilansare eller hemföretagare kan det tyckas mer effektivt att bara ha en dator, men överväga att köpa en billig netbook eller återanvända en äldre dator.

När du blandar din personliga och professionella användning av din dator, kommer det också länge att andra i din familj använder det också.