Hur man skickar ett CV till en arbetsgivare

Behöver du maila en CV för att söka jobb? Vad är det bästa sättet att göra det? När du skickar ett e-mail CV är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt jobbmaterial.

Arbetstillfället ska ge dig detaljerad information om hur du förväntas ansöka. Du kan bli ombedd att ladda upp ditt CV online eller att maila ditt CV. Om det ska skickas via e-post kan du bli informerad om vilket format du ska använda för ditt CV, vad som ska inkluderas i ämnesraden i e-postmeddelandet och när arbetsgivaren behöver ta emot den.

Arbetsgivaren kan till exempel begära att du laddar upp eller mailar en.pdf eller.doc-version av ditt CV och brevbrev, om ett brev krävs.

Var noga med att följa arbetsgivarens instruktioner, annars riskerar du inte att få din ansökan övervägd för jobbet.

När det inte finns några tydliga riktningar (och även när det finns), följ dessa tips om hur du skickar ditt CV och annat jobbmaterial via e-post.

Tips för att skicka ett CV till en arbetsgivare

Följ anvisningarna. Den första tumregeln när du skickar ett CV är att göra exakt vad jobbsökan säger. Om noteringen ber dig skicka ditt CV i ett visst format, eller om du ber dig spara ditt CV under ett visst namn, var noga med att göra det. Arbetsgivare är mindre benägna att överväga jobbansökningar som inte följer instruktionsanvisningarna exakt.

Skicka det som bifogad fil. Tänk på att vissa arbetsgivare inte accepterar bilagor. I så fall klistra in ditt CV i ditt e-postmeddelande som vanlig text. Men när det inte finns instruktioner, är det enklaste sättet att skicka ditt CV som en bilaga. Det kommer att bevara ditt CV och format. Ditt brev kan antingen bifogas eller skrivas i ett e-postmeddelande.

Välj ett CV-filformat. Var noga med att läsa jobbet noggrant för alla instruktioner på vilket format arbetsgivaren föredrar för ditt CV. Om det inte finns några riktningar, skicka in CV-filen som antingen ett Microsoft Word-dokument (.doc eller. Doc) eller som en PDF-fil. Dessa är de format som oftast föredras av arbetsgivare.

Om du har sparat ditt CV som ett Google Doc eller med annan textbehandlingsprogram än Microsoft Word, konvertera ditt CV till ett Word-dokument. Du ska kunna klicka på "Arkiv", sedan "Hämta som" eller "Spara som" och spara det som ett Word-dokument.

För att spara ditt dokument som PDF, kan du, beroende på textbehandlingsprogrammet, välja menyn "File", sedan undermenyn "Spara som" och spara den som PDF. Om inte, det finns gratis program du kan använda för att konvertera en fil till en PDF.

Namn på din bilaga. Om du bifogar ditt CV till ditt mail, kom ihåg att din arbetsgivare kan se namnet på ditt dokument. Ta med ditt namn i titeln så att arbetsgivaren kommer att få en snabb överblick över vem du är. Du kan till exempel namnge ditt CV "Förnamn Efternamn Fortsätt".

Använd inte ett generiskt namn som "Återuppta" eller, ännu värre, "Återuppta1" eller "Fortsätt 2." Det kan göra att arbetsgivaren tror att du inte bryr dig tillräckligt om jobbet för att skräddarsy dina material specifikt för positionen. Det hjälper inte arbetsgivaren att komma ihåg vem du är.

Håll det enkelt. Oavsett om du klistrar in ditt CV i e-postmeddelandets kropp eller skickar det som bifogad fil, behåll typsnittet och stilen enkel. Använd en lättläst teckensnitt och ta bort eventuell snygg formatering. Använd inte HTML. Du vet inte vilken e-postklient arbetsgivaren använder, så enkelt är bäst eftersom arbetsgivaren kanske inte ser ett formaterat meddelande på samma sätt som du gör.

Så skickar du ditt brev via e-post

När du ansöker om ett jobb via e-post kan du kopiera och klistra in ditt brevbrev i e-postmeddelandet eller skriva ditt brev direkt i ett e-postmeddelande.

Om jobbet inte anger hur du skickar det, kan du också välja att skicka ditt brev som en bilaga. Om du gör det, använd samma format som ditt CV (till exempel om ditt CV är en PDF-fil, bör din ombokning också vara). Använd också samma namngivningskonvention som du gjorde för ditt CV, dvs janedoecoverletter.doc.

Var noga med att läsa anvisningarna på jobbsökningen noggrant: ibland vill företag ha alla dina material skickade som ett PDF- eller Word-dokument, och andra gånger vill de ha separata bilagor för varje dokument.

Om du skickar både ditt CV och brev som bilagor, inkludera en kort introduktion i ditt e-postmeddelande. Ange det jobb du ansöker om och notera att ditt CV och bifogat brev (och andra begärda material) bifogas.

Tips för att skicka jobbmaterial

Använd en professionell e-postadress. Se till att du använder en professionell e-postadress som innehåller ditt namn eller en del av ditt namn. Om du inte har en ännu, skapa en ny professionell e-postadress med ditt för- och efternamn, om möjligt.

Använd en tydlig ämnesrad. Ämnesrubriken är det första som arbetsgivaren kommer att se när man bestämmer huruvida det ska öppnas eller inte. Se till att ämnesfältet tydligt anger meddelandets syfte så att arbetsgivaren inte misstänker det för skräppost eller på annat sätt förbiser det. Ämnesrubriken ska innehålla jobbtitel och ditt namn och ska redigeras för stavfel. Det kan till exempel vara "Jobbtitel - Förnamn Efternamn".

Håll det kortfattat. Om du skickar alla dina jobbmaterial som bilagor, inkludera ett kort meddelande i meddelandets kropp som säger vem du är, varför du skriver och vilka material du har bifogat.

Inkludera din signatur. Längst ner i e-postmeddelandet finns en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är enkelt för den anställande chefen att komma i kontakt med dig.

Titta på prov. Titta på prov e-post med återupptagna bifogade och prov e-postmeddelanden med CV i meddelandets kropp. Dessa kommer att ge dig en känsla av hur du formaterar dina meddelanden.

Noggrant redigera och korrekturläsa dina dokument. Se till att du stavningskontrollerar och kontrollerar din grammatik och kapitalisering. Arbetsgivare förväntar sig samma nivå av

professionalism i email som de gör i papperskorrespondens. Var säker på att

korrekturläsa din ämnesrad, din e-postadress och eventuella bilagor.

Många e-postprogram har inbyggda stavningskontroller som du kan använda. Alternativt, skriv ditt brevbrev meddelande i ett ordbehandlingsprogram, stavning och grammatik kontrollera det och klistra in det i e-postmeddelandet. Oavsett hur du skriver det, var noga med att inte lita på stavningskontrollerna, vilket kan sakna många grammatik och stavfel. Läs om ditt meddelande själv och överväga att få en vän att titta på det också.

Skicka ett mail-testmeddelande. Innan du klickar på "Skicka" skickar du ett testmailmeddelande så att din ansökan är perfekt och bra att gå. Fäst ditt CV och skicka sedan meddelandet till dig själv för att testa att formateringen fungerar. Öppna bilagan så att du är säker på att du bifogade rätt fil i rätt format och att det öppnas korrekt. Om allt är inställt, skicka det till arbetsgivaren. Om inte, uppdatera materialet och skicka ett annat testmeddelande till dig själv.