Hur man väljer rätt hälsning för ditt brev

Vad är en brevbrevs hälsning? En hälsning är den hälsning du inkluderar i början av ett brevbrev skrivet att ansöka om ett jobb. När du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för att ansöka om ett jobb är det viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början av omslaget eller meddelandet. I din hälsning sätter du tonen för ditt brev, vilket bör vara professionellt och lämpligt.

Varför är Cover Letter hälsningar viktigt?

Hälsningen är det första som mottagaren kommer att se när de läser ditt brev. Därför är det viktigt för dig att förmedla lämplig nivå av förtrogenhet och respekt. Till exempel kan avslappnade hälsningar, till exempel "Hello" och "Hi", göra ditt brev litet oprofessionellt.

"Till vem det kan vara" kan vara för opersonligt och få hyreschefen att tro att du inte bryr dig tillräckligt för att ta reda på vem du ska ta itu med.

När du har en kontaktperson

Nedan följer en lista med exempel på brevhälsning som är lämplig för brev och andra anställningsrelaterade korrespondenser när du har namnet på en kontaktperson.

• Kära herr Jones
• Kära fru Brown
• Kära Riley Doe
• Kära Dr Haven
• Kära professor Lawrence

skiljetecken

Följ hälsningen med ett kolon eller komma, och börja sedan första stycket i ditt brev på följande rad. Till exempel:

Kära Mr. Smith:

Första stycket i bokstaven.

När du inte har en kontaktperson

Många företag listar inte en kontaktperson när de skickar jobb, eftersom de har ett anställningsanställd personal som sorterar genom brevbrev och återupptar innan de skickas till anställningsledaren för den aktuella avdelningen. De föredrar att lämna anställningsledaren anonym tills han eller hon kontaktar dig för en intervju.

En organisation kan inte heller vilja avslöja vem hyresgästen är för att undvika e-post och telefonsamtal från sökande, särskilt om de förväntar sig att få ett stort antal ansökningar från potentiella arbetskandidater. Så oroa dig inte om du inte hittar någon att adressera ditt brev till. Den vidarebefordras till rätt avdelning och mottagare.

Om du inte har någon kontaktperson hos företaget, lämna heller inte hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller, ännu hellre, använd en allmän hälsning.

När du använder en allmän hälsning, kapitalisera substantiverna.

Exempel på allmänna hälsningar

• Kära Hyreschef
• till den som detta berör
• Kära personalchef
• kära herr eller fru
• Kära företagsnamn rekryterare

skiljetecken

Följ hälsningen med ett kolon eller komma innan du börjar din första stycke på följande rad. Till exempel:

Kära Hyreschef, Första stycket i bokstaven.

När ska du använda "Kära" i en omslagstavla

Det är lämpligt att använda "Kära" under de flesta omständigheter, till exempel när den potentiella arbetsgivaren är någon du känner väl, eller de är affärskunskaper. Följ riktlinjerna nedan för att välja rätt hälsning:

• För personer du känner väl - eller har förnamn med - använd endast deras förnamn. För företagskännedom eller associerad, använd deras förnamn om du träffade dem mer än en gång och adresserade dem med deras förnamn.
• För potentiella arbetsgivare, använd herr, fru eller doktor (om du inte har fått någon annan instruktion). Även om du vet att en kvinna är gift, är det säkrare att använda "Ms" i motsats till "Mrs." eftersom den senare kan vara stötande under vissa omständigheter.
• Om du är osäker på lämplig hälsning, spela den säker och använd Mr / Ms / Dr. efternamn eller Herr / Ms./Dr. förnamn Efternamn.

Om mottagarens namn är könsneutralt (dvs Taylor Brown) och du är osäker, kan du säga "Kära Taylor Brown." Det bättre alternativet är dock att söka efter "Taylor Brown" på LinkedIn. Chanserna är deras profilbild kommer att klargöra sitt kön.

LinkedIn är också ett bra verktyg för att ta reda på vem anställningschefen är.

Sök efter det företag du ansöker om och ett eller två sökord som beskriver personen som anställer positionen. Bläddra ner listan tills du hittar personen som passar kriterierna. Och presto! Du är i affärer.

När man ska använda "till vem det kan komma ifrån" i en omslagstavla

Använd till vem det kanske kommer att betraktas som ett brevbrev hälsning bara när du inte kan ta reda på den specifika personen som du skriver. Du bör självklart göra allt för att hitta namnet på en kontakt i den specifika avdelning där du är intresserad. När du gör en förfrågan hos ett företag för oförsedda öppningar, kan den här hälsningen vara lämpligast.

När ska du använda "Hej" och "Hej"

Reservera dessa tillfälliga hälsningar för personlig e-post och avstå från att använda dem i ditt brev, såvida du inte är mycket bekant med mottagaren. Sådana hälsningar är helt enkelt för informella - inte det mest professionella sättet att börja samtalet om du vill landa ett jobb.

"Hej" är endast lämplig i e-postkorrespondens. Den ska användas främst för personer du känner väl men kan användas i mycket avslappnade situationer.

"Hej" är lämplig endast i vardaglig e-postkorrespondens med personer du personligen känner till. Till exempel, om du checkar in med en nära vän för att ta reda på om de har hört talas om en arbetsöppning hos deras företag.

Hur man skriver en omslagsbrevhälsning

Standardformatering av företagskorrespondenser kräver att du, efter att ha lämnat din egen kontaktinformation och datumet för ditt brev, skriver ner din kontaktpersons namn, företagets namn och företagets adress.

Den formella hälsningen / hälsningen kommer därefter: "Kära Kontaktpersonens namn." Om du har en kontaktperson för ditt brev, var noga med att inkludera deras personliga titel och namn i hälsningen (dvs. "Kära herr Franklin"). Om du är osäker på läsarens kön, ange helt deras namn och undvik personliga titlar (dvs "Kära Jamie Smith"). Lämna en blank linje efter hälsningen.

Du bör alltid göra allt för att hitta ett kontaktnamn som ska användas i ditt brev. Det lämnar ett bra intryck på anställningschefen om du har tagit dig tid att använda sitt namn, speciellt om du behövde arbeta lite för att hitta den.

Om denna information inte fanns i jobbmeddelandet och du inte hittar den på företagets hemsida, är det en bra idé att ringa till företaget, be om att vidarebefordras till deras personalavdelning (om de har en), förklara att du kommer att ansöka om ett jobb där och be om namnet på deras anställningschef. När du inte hittar någon kontaktperson eller om du är osäker på vem som ska läsa ditt brevbrev kan du använda en generell hälsning (dvs "Kära Hyreschef").

Avsluta ditt brev

Din brevhälsning har potential att förbättra dina chanser att få en intervju. För att förbättra din kandidatur, se till att din skrivelse upprätthåller ett professionellt utseende och ger relevant information, inklusive dina kvalifikationer för positionen. Välj lämplig stängning och tack alltid läsaren för sin tid och övervägande.

Granska ett exempel

Detta är ett exempel på ombokstävlingen. Hämta brevmallen för hylla (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Cover Letter With Salutation Exempel (Textversion)

Alex Sökande

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Brett Lee

Sjuksköterskachef

St. Ansgar sjukhus

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kära herr Lee:

Jag skriver för att söka sjuksköterska, som annonseras på webbplatsen St. Ansgar Hospital. Som en utbildad vårdassistent som uppfylls genom att arbeta med patienter och personal, och genom att hjälpa människor, skulle jag vara en stor tillgång till din vårdpersonal.

Jag avslutade mitt sjuksköterskaassistentprogram i juni 20XX, och jag har också ett sjuksköterskepersonal från staten New York. Jag har jobbat deltid på Dr. Ellen Muellers primära vårdkontor i Smithtown, NY, för det gångna året, så jag har erfarenhet av att arbeta med patienter. Dessutom är jag omtänksam om mitt ansvar, och jag har ett flexibelt schema som gör att jag kan arbeta nästan alla timmar som du behöver.

Jag har bifogat mitt CV så att du kan granska min utbildning och erfarenhet. Min e-postadress är [email protected], och mitt mobilnummer är 555-555-5555. Jag hoppas höra från dig snart. Tack så mycket för din tid och övervägande.

respektfullt, Signatur (brevpapper)

Alex Sökande

Skickar ditt brev

När du skickar ditt brev via e-post inkludera anledningen till att du skriver i ämnesraden i ditt meddelande:

Ämne: Förnamn Efternamn - Nurse Attendant Position

Ange din kontaktinformation i din signatur, snarare än i brevets kropp:

Vänliga hälsningar, Förnamn

Efternamn

Din email

Ditt telefonnummer