Sample Letters och e-post för att be om en referens

Om du ansöker om ett jobb, är det troligt att du behöver en referens. Det är en bra idé att få referenser uppställda innan du börjar jobbsökande. På så sätt får du en lista över personer som kan rekommendera dig redo att dela med potentiella arbetsgivare. Du kan be om en referens med ett telefonsamtal, eller ett e-postmeddelande eller ett exemplar, men på något sätt vill du skriva din förfrågan noggrant.

Här är tips om hur man ber om en referens eller för ett skriftligt rekommendationsbrev, samt exempel på brev som du kan använda som riktlinje när du skriver din egen referensförfrågan.

Välj dina referenser klokt

Den som ger dig en referens kan behöva skriva ett brev, fylla i ett frågeformulär, svara på ett mail eller prata med någon från personalen på telefonen. Om personen inte känner dig väl, kommer den att visa.

Välj någon som tycker mycket om dig, och kan tala flytande om din karriär och talanger.

Det är viktigt att se till att den person som rekommenderar dig för anställning kan ge dig inte bara en referens, utan en bra referens. Här är tips för att välja den bästa personen för att ge en arbetsreferens.

Ge alltid personen du frågar ut

Se till att ge personen ett enkelt sätt att avvisa för att ge dig en referens. En dålig referens kan vara skillnaden mellan att du får ett jobbbjudande - eller inte. Det vore att föredra att personen nekas att ge en referens snarare än att skriva ett halvhjärtat eller negativt brev.

I din referensförfrågan kan du säga saker som "Jag vet att utvärderingarna i slutet av året beror snart, så om du är för upptagen att ge en referens, förstår jag helt" eller "Det har varit fem år sedan vi arbetade tillsammans, så om du inte känner dig bekväm att prata med någon om mina arbetsvanor efter så länge, snälla låt mig veta."

Ge din referens en heads-up

Ge inte någons namn som referens utan deras tillåtelse och utan att veta vad de ska säga om dig. Den person som ger dig en referens behöver veta innan tiden får kontaktas om en referens till dig. När du har tillstånd, låt dina referensleverantörer veta när du delar sina namn med potentiella arbetsgivare.

Fråga snällt

Tidigare medarbetare och chefer är inte skyldiga att fungera som referens. Du ber om en tjänst, var så artig och varm i din förfrågan. Du kan också nämna varför du trodde att personen skulle vara en idealisk referens.

Hur man ber om ett referensbrev

Referenser kan beställas skriftligen eller via e-post. Om det finns formulär som rekommendanten behöver slutföra kan du skicka ett e-postmeddelande som ber om rekommendationen, följ sedan upp ett skriftligt brev och formulären.

I ditt brev som begär en referens kan det vara till hjälp att ge den potentiella återkallaren bakgrundsinformation, inklusive ditt nuvarande CV och en länk till jobbeskrivningen (eller en kort sammanfattning).

Du kan också kortfattat nämna specifika kvaliteter och färdigheter hos dig som du skulle vilja att din referens nämner. Om du har några uppgifter om hur företaget kommer att nå ut till rekommenderaren - telefon, e-post, etc. - kan du även inkludera dessa uppgifter.

Det är en bra idé att granska provbrev som begär en referens för att få idéer till egna brev. Dessa prover, både skrivna och email, innehåller de bästa sätten att formulera din förfrågan och hur man frågar någon att vara din referens.

Sample Letter Begär om en referens

Detta är en referensbrevsmall. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Dokument eller Word Online) eller läs exemplet nedan.

Ashton Zimmers

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 september 2018

John Rogers

Kontors chef

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Kära fru Rogers, Jag strävar efter att fråga dig att ge mig en referens till ett nytt tillfälle jag söker med CBI Industries. Självklart förstår jag helt om du inte kan begå detta. Vänligen meddela mig så snart som möjligt.

Jag lärde mig mycket om branschen medan jag jobbar för dig hos Acme Corporation och jag tror att du skulle kunna ge dig en inblick i mina färdigheter som skulle öka mina möjligheter att landa den här nya positionen. Som ni vet har jag nyligen varit anställd hos VBN Industries, på väg mot sin forsknings- och utvecklingsavdelning. Möjligheten hos CBI Industries är relaterad men skulle också kräva många av de försäljnings- och marknadsföringstekniker jag utvecklade när jag arbetade för dig.

Tack så mycket för att du överväger min begäran. Jag har bifogat en kopia av mitt uppdaterade CV och jobbet för din recension. Gary Smith från Human Resources kommer att vara kontaktperson hos CBI som kommer att vara i kontakt om du godkänner att ange referensen för mig.

Om du har några frågor eller behöver mer information, tveka inte att meddela mig det.

Vänliga hälsningar, Ashton Zimmer

Ladda ner Word Mall

Sample Email Message Begär om en referens (Textversion)

Ämnesrad: Referens för Ashton Zimmer

Kära fru Rogers, Jag strävar efter att fråga dig att ge mig en referens till ett nytt tillfälle jag söker med CBI Industries. Självklart förstår jag helt om du inte kan begå detta. Vänligen meddela mig så snart som möjligt.

Jag lärde mig mycket om branschen medan jag jobbar för dig hos Acme Corporation och jag tror att du skulle kunna ge dig en inblick i mina färdigheter som skulle öka mina möjligheter att landa den här nya positionen. Som ni vet har jag nyligen varit anställd hos VBN Industries, på väg mot sin forsknings- och utvecklingsavdelning. Möjligheten hos CBI Industries är relaterad men skulle också kräva många av de försäljnings- och marknadsföringstekniker jag utvecklade när jag arbetade för dig.

Tack så mycket för att du överväger min begäran. Jag har bifogat en kopia av mitt uppdaterade CV och jobbet för din recension. Gary Smith från Human Resources kommer att vara kontaktperson hos CBI som kommer att vara i kontakt om du godkänner att ange referensen för mig.

Om du har några frågor eller behöver mer information, tveka inte att meddela mig det.

Vänliga hälsningar, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Fler brevprover Begär en referens

• E-postmeddelanden Begär en referens för ett jobbexempel
• E-postmeddelande Begär en rekommendation från en professor
• E-postreferensbegäran Brev för en rådgivare
• Brevprov Söker efter en referens
• Begär tillåtelse att använda en referens

Tack din referensförfattare

När du får ett nytt jobb, glöm inte att skicka ett tackbrev till de personer som gav dig en referens. Det kommer inte bara att låta din referensgivare veta att de har hjälpt dig. Det kommer också att låta dem veta hur mycket du uppskattat jobbsökningshjälpen.