Hur man följer efter att ha skickat ett CV

Du har lämnat in en arbetsansökan eller skickat ditt CV till ett företag du skulle vilja intervjua med, men du har inte hört tillbaka. Vad ska du göra nästa? Du kan antingen vänta tålmodigt, förutsatt att arbetsgivaren kommer att kontakta dig om de är intresserade, eller du kan välja att följa upp med anställningschefen.

Ska du följa upp?

Att följa upp på ett artigt och professionellt sätt kan göra dig positiv i att visa arbetsgivaren hur intresserad du är i jobbet. Om du har möjlighet att komma i kontakt med en kontaktperson, kan du få hjälp med att återuppta ditt besök. Här är tips för det bästa sättet att följa upp via telefon eller e-post.

Hur man följer upp på ditt CV

Om du inte hör tillbaka från hyresgästen inom två veckor kan det vara värt att följa upp. Arbetsgivare och rekryterare föredrar vanligtvis uppföljningsemails. På så sätt har de ett brev över korrespondensen och kan svara vid en lämplig tidpunkt.

Om ingen e-postadress finns listad kan du försöka skicka ett brev eller ringa företaget. Om ingen e-postadress eller telefonnummer anges eller posten säger att du inte ska kontakta arbetsgivaren följer du anvisningarna och väntar till (förhoppningsvis) att höra tillbaka.

Skicka en email för att följa upp

När du skickar ett uppföljande e-postmeddelande anger du titeln på den position du ansökte om och ditt namn på ämnesraden, så den anställande chefen kan se en kort översikt över vad e-posten refererar till. Börja ditt mail med en artig hälsning, med hjälp av anställningschefens namn.

Om du är osäker på anställningschefens kön kan du använda deras för- och efternamn. Din underskrift bör innehålla en stängning av verksamheten, efter att ha tackat arbetsgivaren för deras övervägande.

Exempel Återuppta Följ upp e-post (endast text)

Ämne: Jobbtitel - Ditt förnamn Efternamn.

Kära Herr / Ms. Efternamn, Jag skickade in en ansökningsblankett och ett CV tidigare i månaden för programmerarpositionen som annonseras i Times Union. Hittills har jag inte hört från ditt kontor. Jag vill bekräfta mottagandet av min ansökan och upprepa mitt intresse för jobbet.

Jag är mycket intresserad av att arbeta hos XYZ Company, och jag tror att mina kunskaper och erfarenheter skulle vara en idealisk match för denna position. I synnerhet mina fem år som prisbelönt programmerare på ABC Company gör mig stark passform för den här positionen och företaget.

Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare material från mig. Jag ser fram emot att höra från dig.

Tack för din övervägande.

Hälsningar, Ditt förnamn LastName

E-post

Telefonnummer

Skriv en uppföljningsbrev

Om du skriver ett pappersbrev för att följa upp anställningsledaren följer du standard företagsformat. Börja med anställningschefens namn, titel och företagsadress. Var noga med att inkludera datumet och börja sedan med ditt brev med en professionell hälsning och anställningschefens namn.

Avsluta ditt brev genom att uttrycka din uppskattning med hjälp av en lämplig stängning, inklusive din signatur och kontaktinformation.

Exempel Fortsätt följa upp brev (endast text)

Ditt förnamn Efternamn

Adress

Stad, delstat

E-post

Telefonnummer

Datum

Förnamn Efternamn

Anställningsansvarig

ABC Company, Inc.

10 huvudgatan

Anycity, Anystate 11111

Kära Herr / Ms. Efternamn, Jag skickade in en ansökningsblankett och ett CV tidigare i månaden för programmerarpositionen som annonseras i Times Union. Hittills har jag inte hört från ditt kontor. Jag vill bekräfta mottagandet av min ansökan och upprepa mitt intresse för jobbet.

Jag är mycket intresserad av att arbeta hos XYZ Company, och jag tror att mina kunskaper och erfarenheter skulle vara en idealisk match för denna position. I synnerhet mina fem år som prisbelönt programmerare på ABC Company gör mig stark passform för den här positionen och företaget.

Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare material från mig.

Jag kan nås på (555) 555-5555 eller [email protected]. Jag ser fram emot att höra från dig.

Jag uppskattar din tid och övervägande.

Vänliga hälsningar, Din Signatur (brevpapper)

Ditt namn

Gör ett uppföljande telefonsamtal

När du följer upp med ett telefonsamtal, försök tidigt eller sent på dagen, eftersom människor är mindre benägna att vara i möten då. Försök ringa en eller två gånger innan du lämnar ett kort meddelande med ditt namn och den jobbtitel du ansökt om. Tacka arbetsgivaren för deras övervägande, och säg att du skulle vara glad att förtydliga informationen på ditt CV. Lämna ditt telefonnummer, så det är praktiskt att de ringer dig tillbaka.

Om du når anställningsledaren, var kort och till punkten. Låt honom eller henne känna till ditt namn och vilken position du ansökt om, be dem att kontakta dig om det finns något de vill att du ska klargöra eller ytterligare information som de behöver. Tack för deras tid och övervägande, och fråga artigt om du kan ge dem ett telefonnummer där de kan nå dig.

Exempel på vad man ska säga

I din uppföljning är det viktigt att vara så artig och professionell som möjligt. Alla kontakter du har med anställningsledaren har potential att förbättra eller skada dina chanser att gå vidare i anställningsprocessen. Låt arbetsgivaren veta hur intresserad du är i positionen och hur ivrig du ska träffas för en intervju.

Var noga med att tacka dem för att granska ditt CV och applikationsmaterial. Du kan också ställa frågor om vad du kan förvänta dig när företaget flyttar mot ett beslut.

Du kan ta tillfället i akt att lägga till eller klargöra information om kvalifikationer som du vill markera eller kort dela med sig av ny information som lägger till din kandidatur. Om du ansöker om en plats utanför staden och du planerar att besöka företagets plats, nämna tidsramen och fråga om det är möjligt att ordna en intervju under ditt besök.

Några av de saker du kan säga är:

• Vad är nästa steg i rekryteringsprocessen?
• Kommer alla kandidater att kontaktas?
• Behöver du ytterligare information om min kandidatur?
• Hur många kandidater ska du intervjua?
• Jag är glad att meddela att jag tog examen cum laude från XYZ College i maj och ser fram emot att träffa dig för att dela med mig vad jag kan erbjuda ABC Industries.
• Jag ville meddela att min artikel om konsekvenserna av marknadsföring av sociala medier för årtusenden nyligen publicerades i Harvard Business Review.
• Jag reser till Milwaukee den 15 maj och bor i en vecka, före vår flytt i juli, och skulle välkomna möjligheten att träffas med dig då.

Tips för att ringa

När du har en kontaktperson, här är tips för vad du ska säga när du följer upp med Brandi Britton, distrikts president, Robert Half International:

• Det finns ett par nycklar att följa upp med att anställa chefer. Först, var alltid artig och respektfull för sin tid. Om du ringer, fråga om det ögonblicket är bra för dem eller om de föredrar att du ringer tillbaka vid en senare tidpunkt. Vare sig via telefon eller e-post, kontakta inte arbetsgivare mer än två gånger, om inte de begär det.
• Perfekt vad du vill säga. Du bör markera din entusiasm för positionen samtidigt som du visar varför du passar bra för det. Fråga inte bara arbetsgivare om de fått ditt CV. Nämna dina specifika kunskaper eller erfarenheter som hjälper organisationen.
• När du diskuterar varför du är rätt person för jobbet, hålla fokus på arbetsgivaren och hur de kommer att gynnas genom att anställa dig. Kan du hjälpa till med ett kommande expansionsinitiativ? Har du kompetens på en ny servicelinje som företaget går in i? Genom att visa hur du hjälper företaget lyckas, kan du ytterligare skilja dig själv.