Så här skriver du en efterföljande e-post efter att du har skickat ditt CV

Om du har skickat ditt CV och ett brev (eller någon annan form av jobbansökan) till en arbetsgivare och inte hört tillbaka, överväg att skicka en uppföljnings-epost. Du kan också följa upp med ett e-postmeddelande om du inte hörs tillbaka efter en arbetsintervju.

Tyvärr håller arbetsgivarna inte alltid sökandena informerade om statusen för deras ansökan. Därför kan du behöva nå ut för att bestämma din status. Om det görs strategiskt kan uppföljning vara ett bra sätt att förstärka varför du är kvalificerad för jobbet, och kan till och med få din ansökan en närmare titt.

Ett e-postmeddelande är ett snabbt och effektivt sätt att nå ut till arbetsgivaren. En mailad brev kan ta för lång tid: en arbetsgivare kan göra ett anställningsbeslut på den tiden. Ett telefonsamtal är ett annat alternativ, men du kanske inte kan få kontaktuppgifter för den anställande chefen. Men du väljer att nå ut, se till att du är polerad, professionell och artig.

Hur man skriver en uppföljnings e-post

• Skicka det efter två veckor.Om du inte hört tillbaka från arbetsgivaren två veckor efter att ha skickat din CV och ett brevbrev, överväg att skicka ett mail. Skicka inte det tidigare. Du vill ge arbetsgivaren tillräckligt med tid att läsa och svara på din ansökan.
• Skicka ett mail, om möjligt.Arbetsgivare föredrar normalt att få denna typ av meddelande via e-post; Det gör det möjligt för dem att hålla ett rekord av din kontakt, och de kan reagera snabbt. Men om du behöver ett ännu snabbare svar (till exempel, vet du att de ska fatta ett anställningsbeslut så snart), kan du försöka nå ut till arbetsgivaren via telefon.

• Använd en tydlig ämnesrad.I ämnesraden ingår titeln på det jobb du ansöker om och ditt namn. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om genast.
• Var artig.Du vill vara så artig och professionell som möjligt i din email. Börja med en artig hälsning och använd arbetsgivaren eller anställningschefens namn om du har det. Börja med e-posten genom att tacka arbetsgivaren för att ta dig tid att titta på och överväga ditt CV.
• Håll det kortfattat. Skriv inte ett extremt långt email. Håll det kort så att arbetsgivaren snabbt kan skumma på det och förstå ditt syfte.

• Fokusera på varför du är en bra passform.Påminna arbetsgivaren om varför du passar bra för jobbet. Om du har någon ny information som du vill dela (till exempel en ny prestation på jobbet) kan du nämna det här.
• Ställ några frågor.Om du har några frågor relaterade till jobbet eller ansökan kan du fråga dem i slutet av e-postmeddelandet.
• Nämna ett besök.Om du bor långt bort kanske du vill nämna en tid när du kommer att besöka området och är tillgängliga för att träffas.
• Granska och redigera.Det här mailet är ett annat tillfälle att göra ett bra första intryck på arbetsgivaren. Se till att din e-post är professionell och grundligt redigerad.

Granska e-postexempel

Det är en bra idé att granska e-postexemplar och / eller mallar innan du skriver din uppföljningsmail. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument.

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid skräddarsy ditt mail för att passa det specifika jobbet du söker.

Exempel på uppföljnings-e-post

Granska ett exempel på ett e-postmeddelande som ska användas när du inte hört tillbaka efter att ha skickat en CV och ett brev till en arbetsgivare.

Uppföljnings Email Exempel (Textversion)

Ämnesrad: Programmerare Position - Jane Doe Application

Kära Herr / Ms. Efternamn, om du har ett namn, annars släpp den här raden

Jag hoppas du mår bra. Jag skickade ett CV tidigare i månaden för programmerarpositionen som annonseras i Times Union.

Jag är mycket intresserad av att arbeta hos XYZ Company och jag tror att mina färdigheter, särskilt min omfattande C ++-upplevelse hos ABC Company, skulle vara en utmärkt match för denna position.

Om det är nödvändigt skulle jag vara glad att återge mitt CV eller för att ge ytterligare information du kanske behöver angående min kandidatur. Jag kan nås på 555-555-5555 eller [email protected]. Jag ser fram emot att höra från dig.

Tack för din övervägande.

Vänliga hälsningar, okänd kvinna

Fler efterföljande brev och meddelanden

Vad du skriver i ditt uppföljningsbrev beror på vilken typ av intervju du hade, status för din ansökan och eventuell information som arbetsgivaren kan ha gett dig om anmälande sökande. Här är meddelandeprover och mallar för olika omständigheter:

• Uppföljande e-post och brevprover
• Jobbintervju tack och uppföljningsbrev

Vad gör du om du inte hörs tillbaka

Om du skickar ditt meddelande och inte hörs tillbaka efter en vecka eller så kan du försöka kontakta arbetsgivaren igen. I stället för att skicka flera e-postmeddelanden, kan du hitta en kontaktperson och ett telefonnummer som du kanske vill försöka följa med ett telefonsamtal. Du kan också följa upp ett telefonsamtal om den anställande chefen inte kommer tillbaka till dig efter en arbetsintervju.

Men om du inte hör något tillbaka efter det är det bäst att börja tänka på nästa jobbmöjlighet. Håll inte jobbsökningen väntar på att höra tillbaka från en anställningschef. Fortsätt att ansöka och flytta framåt medan du väntar på att höra om intervjuer och jobbsökningar, så att jobbsökningen inte blir stallad.