Arbetstagare Mileage Återbetalning

Arbetstagarersättning för att använda egen bil varierar något av arbetsgivare och sektor, men de flesta organisationer kompenserar medarbetare vid ungefär den standardmargilån som fastställs av IRS eller den privata ägda fordonsbidragsräntan. Satsen fastställs varje år av General Services Administration (GSA) baserat på forskning som utförs av ett oberoende konsultföretag avseende nuvarande kostnader för användning av ett fordon.

För 2019 är den genomsnittliga räntehastigheten fastställd till 58 cent per räkning, upp från 54,5 cent för 2018. Denna fasta standardränta innefattar kostnaderna för försäkring, registrering, gas, olja och underhåll. För den som arbetar mycket för arbete kan detta leda till ett betydande avdrag.

Återbetalning av företagsköp

De flesta arbetsgivare kommer att ersätta till IRS eller GSA-räntan eftersom de kan dra upp till det beloppet som en kostnad när de lämnar sin företagsbeskattningsavkastning, även om det finns andra komplexa skattesätt som arbetsgivare kan använda. När kvalificerade arbetstagare är svåra att hitta under ekonomiska expansion, är arbetsgivarna mer benägna att tillhandahålla konkurrenskraftiga ersättningsnivåer.

Internal Revenue Service kräver att ersättning betalas separat från lön, utan att några skatter hålls kvar. Vissa arbetsgivare kommer därför att bearbeta utbetalningar via kontosystemet för att hålla dem åtskilda från lön och för att upprätthålla överensstämmelse med IRS-lagar.

Om din arbetsgivare återbetalar vid eller nära GSA eller IRS-räntan, kan du vara säker på att du får en rättvis affär.

Statsansvarig ersättning

Offentliga medarbetare kommer alltid att ersättas till exakt GSA-räntan om användningen av en privatägd bil är auktoriserad eller när inget statligt fordon är tillgängligt.

Fordonsersättningskrav

Du måste tillhandahålla en körsträcka, gas kvitton och dokumentation av eventuella andra tillåtna kvitto kvitto relaterade till din bil. Utan detaljerade register kan din kostnadsrapport bli avvisad. Eller då kan din arbetsgivare eventuellt vidta disciplinära åtgärder om han anser att ditt påstående kan vara bedrägligt. Många arbetsgivare kräver samtidig registrering, precis som IRS. Försök inte att uppskatta din körsträcka eftersom det kan bryta mot din arbetsgivares policy.

Att hålla penna och papper i din bil är en metod, om än en tråkig; Ett bättre val är en körningsprogram för körsträckor som automatiskt spårar dina resor i en samtidig logg som du kan skriva ut eller ladda ner. Det är ett effektivt sätt att hålla koll på körsträckor, start- och slutpunkter och affärsändamålet för enheten att inkludera med din kostnadsrapport.

Andra sätt Arbetsgivare kompenserar anställda för bilkostnader

Enligt Society for Human Resource Management är dessa vanliga alternativ till körsträcka ersättning som sätt för arbetsgivare att kompensera anställda för körkostnader är:

Fast bilbidrag.Arbetsgivarna ger anställda en platt bilavgift, till exempel 400 dollar per månad, för att täcka kostnaden för bränsle, slitage, däck och mer.

FAVR-program.Arbetsgivare ersätter medarbetare enligt FAVR-ersättningsprogram, där anställda återbetalas för fasta kostnader (till exempel försäkringar, skatter och registreringsavgifter) och rörliga fordonsutgifter (t.ex. bränsle och underhåll). Återbetalningarna är skattefria till anställda om vissa kostnadsredovisningskrav är uppfyllda.

Skatteeffekter för kilometeråterbäringar

Mileage-ersättningar anses vara skattefria utbetalningar av arbetsgivare så länge de dokumenteras och inte överstiger dina faktiska kostnader. Däremot kan din arbetsgivare inte direkt betala för driftskostnader som reparationer eller underhåll för din bil utan skattekonsekvenser. Övriga utgifter som vägtullar som är direkt relaterade till affärstransport kan återbetalas utan beskattning förutsatt att du har kvitton.

Vissa arbetsgivare ger en månatlig ersättning för bilkostnader. Om anställda är skyldiga att lämna ut register över utgifter kommer de att beskattas endast för eventuellt belopp som erhållits överstigande registrerade kostnader. Om arbetsgivare inte behöver dokumentation, kan ersättningen vara föremål för beskattning.

Unreimbursed Automobile Expenses

Från och med taxeringsåret 2018, med genomförandet av lagen om skattelättnader och arbetstillfällen, kommer arbetstagarna inte längre att kunna dra av ej återbetalade bilkostnader. År 2017 och tidigare år var dessa kostnader avdragsgilla i den utsträckning de översteg 2% av den justerade bruttoinkomsten. Så, arbetstagare som kommer att köra i stor utsträckning som en del av sitt jobbansvar bör noggrant utvärdera bolagsersättningspolitiken när de granskar arbetserbjudanden.

Om en arbetsgivare inte vanligtvis ersätter bilkostnader kan du erbjuda att minska lön i utbyte mot ersättning eftersom ersättningen kommer att skyddas från beskattning om kostnaderna dokumenteras på lämpligt sätt. Alternativt kan du förhandla om en högre lön för att ta hänsyn till den extra skattebelastningen enligt den nya skattelagen.

Enligt IRS är avdrag för kostnader som är avdragsgilla vid fastställande av justerad bruttoinkomst, trots uppskjutande av diverse avdrag för avdrag, inte avstängda. Till exempel betalas medlemmar av en reservkomponent i Förenta staternas väpnade styrkor (försvarsmakten), statstjänstemän eller kommunal tjänstemän mot avgift, och vissa utövande konstnärer har rätt att dra av sig oskadade resekostnader för arbetstagare som en justering av totalinkomst på rad 24 i schema 1 i formuläret 1040 - 3 - (2018), inte som ett specificerat avdrag på schema A i formuläret 1040 (2018), och kan därför fortsätta att använda affärsstandardens körsträcka.

Informationen som ingår är inte skatt eller juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.