Prova Internet och Email Policy för anställda

En effektiv internet- och e-postpolicy som hjälper medarbetare att förstå vad som förväntas av dem, eftersom det påverkar deras arbets- och arbetsförhållanden är ett måste för arbetsgivare och anställda. Du vill gå på rekord för att definiera vad anställda kan göra från arbetsutrustning eller anställda enheter som används för eller involverar dina anställda, din arbetsplats eller ditt företag.

Enligt Statista.com: "År 2019 beräknas det finnas omkring 2,77 miljarder sociala nätverksanvändare över hela världen, upp från 2,46 miljarder år 2017. Social nätverkspenetration över hela världen ökar ständigt. År 2017 uppgick 71 procent av internet användare var sociala nätverk användare och dessa siffror förväntas växa."

Med mer än 85 procent av de amerikanska som har tillgång till sociala medier, har vägledning om vad anställda kan säga och dela blivit viktigare. Anställda bryr sig inte riktlinjer eftersom de inte vill agera otillbörligt och korsar en linje som de inte visste existerade. Så, det är starkt rekommenderat att utveckla en rättvis, förståelig och förnuftig policy, eftersom du utbildar dina anställda genom att tillhandahålla många exempel på korrekt och felaktig användning av internet och e-post.

Överväg att använda detta prov för internet och e-post för att ge tydliga vägledning till dina anställda om vad som är lämpligt att använda på jobbet. Anpassa det självklart för att passa behoven hos din kultur och miljö du vill ge medarbetarna på jobbet. För att vara säker på rättssäkerhet i ditt område och i din bransch, vänligen kontakta en advokat.

Prova Internet och Email Policy för anställda

Röstbrevlåda, e-post och internetanvändning som tilldelas en anställds dator eller telefontillägg är enbart för att bedriva företagsverksamhet. Vissa jobbansvar hos företaget kräver tillgång till internet och användningen av programvara förutom Microsoft Office-serien av produkter.

Endast personer som är behöriga för företagsändamål kan använda Internet för att komma åt och ladda ner ytterligare programvara. Bemyndigandet är i allmänhet exklusivt för beslut som IT-avdelningen gör i samband med mänskliga resurser.

Procedur för åtkomst till programvara

Programvara som behövs förutom Microsoft Office-produktserien måste godkännas av din chef och hämtas av IT-avdelningen. Om du behöver tillgång till programvara eller webbplatser som inte för närvarande finns i företagsnätverket, prata med din chef och kontakta IT-avdelningen för att förklara vad du förväntar dig att få från produkten.

Alla rimliga förfrågningar som inte anses vara nätverksrisker kommer att övervägas för dig och andra anställda. Syftet med denna policy är inte att begränsa medarbetarnas tillgång till produkter som gör dig mer produktiv. Målet är att minimera risken för organisationens nätverk.

Företagets ägda utrustning

Alla enheter eller datorer inklusive, men inte begränsat till, skrivbordstelefoner, smartphones, surfplattor, bärbara datorer, stationära datorer och iPads som företaget tillhandahåller för användning bör endast användas för företagets verksamhet. Tänk på att företaget äger enheterna och informationen på dessa enheter. Om du lämnar företaget av någon anledning kommer företaget att kräva att du returnerar utrustningen på din senaste arbetsdag.

Du får använda personliga elektroniska enheter som inte är anslutna till företagsnätverket för att komma åt någon lämplig webbplats under pauser och lunch.

Internetanvändning

Internetanvändning på företags tid eller med företagsägda enheter som är anslutna till företagsnätverket är endast tillåtet att bedriva företagsverksamhet. Internetanvändning ger upphov till brott mot säkerheten för konfidentiell företagsinformation.

Internetanvändning skapar också möjligheten att förorena till vårt system via virus eller spionprogram. Spionprogram tillåter obehöriga personer utanför företaget att få tillgång till företags lösenord och annan konfidentiell information.

Att ta bort sådana program från företagsnätet kräver IT-personal att investera tid och uppmärksamhet som är bättre avsedd för att göra tekniska framsteg. Av denna anledning och för att säkerställa användningen av arbetstid på lämpligt sätt för arbete, ber vi personalen att begränsa användningen av Internet.

Dessutom får bolagets ägda datorer eller annan elektronisk utrustning, inklusive apparater som ägs av arbetstagaren, under inga omständigheter användas på företagstid på jobbet för att erhålla, visa eller nå pornografiskt eller på annat sätt omoraliskt, oetiskt eller icke-företagsrelaterat internet webbplatser. Att göra det kan leda till disciplinära åtgärder till och med uppsägning av anställning.

Sociala media

Din arbetsgivare förstår att en del av det du gör i sociala medier är uppsökande som rekryterar nya anställda och förbättrar vårt företags varumärke. Många anställda har sociala medier ansvar i sin arbetsbeskrivning, inklusive sociala medier marknadsförare, tekniskt stöd och rekryterare.

Din arbetsgivare förstår också att förhållandet mellan våra anställda och en online-värld som du spenderar tid på 24/7 kan leda till suddning av arbetstid och av arbetstid. Vi uppmanar dig starkt att begränsa användningen av sociala medier till arbetsrelaterat innehåll och uppsökande aktiviteter under arbetstiden.

Dessutom är du förbjuden att dela konfidentiell eller skyddad information som hör till eller handlar om företaget. Du uppmanas starkt att inte dela avvikande information som placerar ditt företag eller kollegor i ett ogynnsamt ljus.

Företagets rykte och varumärke bör skyddas av alla anställda. Dina medarbetares liv och handlingar ska aldrig delas online. Vänligen notera preferenser för medarbetare som är föräldrar innan du använder namnet på sina barn online.

Social media-innehåll som diskriminerar mot någon skyddad klassificering, inklusive ålder, ras, färg, religion, kön, nationellt ursprung, handikapp eller genetisk information är förbjuden vid deltagande av sociala medier från arbetsanordningar eller under arbetstid.

Det är vår företagspolicy att även känna igen sexuell preferens och vikt som kvalificerad för diskrimineringsskydd. Varje anställd som deltar i sociala medier som bryter mot denna policy kommer att behandlas enligt bolagets trakasserier.

E-postanvändning hos företaget

E-post ska endast användas för företagsverksamhet. Företagets konfidentiella uppgifter får inte delas ut utanför företaget, utan tillstånd, när som helst. Du ska inte göra personliga affärer med företagets dator eller e-post.

Tänk också på detta, eftersom du överväger att vidarebefordra e-postadresser till företag, familjer eller vänner. Ej företagsrelaterade e-postmeddelanden slår bort företagets tid och uppmärksamhet.

Att se pornografi, eller skicka pornografiska skämt eller berättelser via e-post, betraktas som sexuella trakasserier och kommer att behandlas enligt vår sexuella trakasserier. Omedelbar uppsägning är den vanligaste disciplinåtgärden som bolaget kan vidta i dessa fall.

E-postmeddelanden som diskriminerar

Eventuellt e-postinnehåll som diskriminerar någon skyddad klassificering, inklusive ålder, ras, färg, religion, kön, nationellt ursprung, funktionshinder eller genetisk information är förbjuden. Det är vår företagspolicy att även känna igen sexuell preferens och vikt som kvalificerad för diskrimineringsskydd. Varje anställd som skickar ett mail som bryter mot denna policy kommer att behandlas enligt trakasserierna.

Dessa e-postmeddelanden är förbjudna hos företaget. Att skicka eller vidarebefordra icke-e-postmeddelanden kommer att resultera i disciplinära åtgärder som kan leda till uppsägning av anställningen.

Företag äger anställd e-post

Tänk på att företaget äger all kommunikation som skickas via e-post eller som lagras på företagsutrustning. Ledning och annan behörig personal har rätt att få tillgång till allt material i ditt email eller på din dator när som helst. Tänk inte på din elektroniska kommunikation, lagring eller tillgång till att vara privat om den är skapad eller lagrad på arbetssystem.

Om du behöver mer information om betydelsen av något av detta meddelande, kontakta din chef eller personalpersonalen för att förtydliga.