DBA lagar och krav för Virginia företag

Om du planerar att bedriva verksamhet i Virginia under något annat namn än ditt företags juridiska namn, kräver lagen att du lämnar ett antaget eller fiktivt namnbevis i varje län eller stad där du avser att göra affärer. Det är den grundläggande regeln. Så här gör du det och varför du borde.

Vad är en DBA och varför behöver du en?

När ett företag verkar under ett annat namn än sitt juridiskt registrerade namn, kallas detta för att göra affärer som eller DBA. Ett DBA-uttalande kallas ibland också som ett fiktivt firmanamn, ett handelsnamn eller ett antaget namn. Om du saknar det viktiga steget att lämna in ett certifikat för användningen av det, kan du öppna dig själv och ditt företag för ansvarsfrågor och andra juridiska problem.

Varför skulle någon vilja använda ett annat namn än deras företagsnamn?

Företagen brukar använda DBA för att visa att ett tidigare namn eller något annat namn tidigare användes för att skapa verksamheten för juridiska ändamål. Bolaget kanske vill använda ett annat namn för sitt offentliga ansikte. Att lägga in en DBA är snabbare och billigare än att skapa en helt ny juridisk affärsenhet, helt enkelt för att du vill ändra namnet på ditt företag.

I vissa fall kan ett enda moderbolag eller företag ha mer än en DBA. Det kan vara bra för företagare som expanderar till nya marknader. Till exempel kan ett webbdesignföretag starta en ny tjänst som erbjuder video efterproduktion. Ägaren vill inte gå till alla kostnader och ansträngningar att ändra företagets juridiska namn från "ABC Web Design" till "ABC Video and Web Design." Filing av en DBA ger ägaren ett enkelt sätt att tweaking namnet för att återspegla den nya verksamhetsvinkeln.

Om du driver enmansföretag måste namnet på ditt företag ha ett riktigt namn i den juridiska titeln, men du kan fortfarande fungera under ett annat namn. Sally Jones är till exempel en enda innehavare som äger en blomstermarknad, men kanske vill hon inte ha sitt namn på hennes skylt eller hennes hemsida. Hon vill att allmänheten ska veta sin verksamhet som "First Street Floral". Hon skulle därför lägga in ett DBA-uttalande så att hon kunde använda det namnet som enmansinnehavare, DBA kan också hjälpa till att skydda konsumenter från företagare som kanske vill gömma sina identiteter av skäliga skäl. De skapar en förteckning över de namn ägarna driver under.

DBA för företag, LLC och LP

Om din affärsenhet är ett aktiebolag, ett aktiebolag eller ett bolag kräver Virginia lag att du får en kopia av varje fiktivt namnbevis som intygats av Clerk of Circuit Court där originalet lämnades in. Staten betalar en blygsam avgift. Du måste sedan filma det med klubbverket för State Corporation Commission.

Resurser och ytterligare information om DBA i Virginia

Komplett information om företagsregistreringskrav i Virginia finns på State Corporation Commissions webbplats. På webbplatsen kan du söka efter andra företag som har liknande namn till det du vill använda så att du inte snurrar dina hjul som intygar en DBA som bara kommer att förväxla potentiella kunder och bidra till juridiska problem. DBA-applikationer och instruktioner finns också på webbplatsen.

Du bör också kontakta din lokala handelskammare och stadskontor för att se till att det inte finns några ytterligare lokala krav, t.ex. att köra en annons i en tidning eller annan publikation innan du använder din DBA.