Hur man förbereder sig för ditt första strategiska möte

Strategisk planering kan vara både spännande och skrämmande för deltagare som är nya i processen. Idén om "strategi" låter exotisk och viktig, och medan mycket av detta arbete är mindre än exotiskt, är det absolut kritiskt. Att ha en solid förståelse för strategi hjälper dig att förbereda dig för att engagera dig med andra i ditt företag när du bedömer och förfinar företagets strategiska mål.

Förstå strategi

Kärnan i strategin handlar om att välja vart man ska investera, vem som ska tjäna, och hur man ska konkurrera och vinna. Från George Days klassiska definition: "Strategi är en serie integrerade åtgärder för att sträva efter konkurrenskraftiga åtgärder", till Jack Welchs alltför förenklade: "Du väljer en riktning och implementerar som heck". Strategin handlar om att välja var man ska tillämpa företagets resurser framgångsrikt tjäna en viss publik. När man överväger konkurrenter, säger vissa att strategin handlar om att använda våld mot svaghet.

Begreppet strategi kan vara förvirrande och används ofta felaktigt. Till exempel är varken en förutsägelse om en företags tillväxt eller den planerade budgeten strategisk:

• Strategi är inte bara en lista över finansiella mål. Finansiella resultat är resultat av åtgärder som vidtas för att genomföra en strategi.
• Tillväxt är inte en strategi. Företagsledare använder ibland "strategi" felaktigt när de gör allmänna uttalanden om företaget. Till exempel säger uttalandet "Vår strategi förväntas växa 10 procent per år" formulerar inte ett företags strategi.
• Strategin handlar inte om budgeten. Det används för att definiera och prioritera de investeringar som behövs för att genomföra en plan. En budget är en detaljerad lista över tidsplanen och det totala antalet planerade utgifter och intäkter.

• Strategi är inte en händelse. Det är en dynamisk process som kräver konstant utvärdering och regelbunden förfining baserat på lärdomar på marknaden. Många företag förskjuter strategins arbete till en tillfällig off-site eller planeringssession.
• Strategi är inte en taktisk verksamhet "Att göra" -listan. Trots att en strategiprocess är en rad samordnade åtgärder måste de fokusera på att betjäna kunder, öppna nya marknader och utveckla konkurrenskraftiga styrkor, och notera operativa förbättringar.

Strategiprocessen

För många företag faller i fällan att tillämpa malltypsinriktningar till strategisk utveckling. En gemensam och ineffektiv mall föreslår att företaget granskar uppdraget, definierar en framtida vision och beskriver sedan de åtgärder som krävs för att förverkliga den visionen. Medan alla dessa ämnen har meriter vid rätt tidpunkt, ger tillämpningen av denna malltypsprocess lite meningsfullt strategiskt innehåll.

Korrekt strategisk planering innefattar forskning, utforskning och diskussion som fokuserar på:

• Bedöma företagets nuvarande situation avseende alla viktiga intressentgrupper, inklusive kunder, leverantörer, konkurrenter och viktiga partners
• Bedömning av företagets unika fördelar och inneboende nackdelar eller svagheter
• Identifiera och bedöma nya utvecklingar på marknaden eller i nya teknologier som erbjuder möjligheter eller potentiella hot för ditt företag
• Bedöma kundernas förändrade behov och företag och utforska områden där företaget kan stärka, investera eller avyttra
• Distillera ovanstående till en sammanhängande analys

Baserat på detta arbete måste laget utvärdera vilka investeringar som ska göras och vilka åtgärder som ska vidtas för att förverkliga strategin. Detta inkluderar utvärdering av investeringsalternativ. initiera nya projekt och identifiera nyckelkrav för talang, system och stödmedel. Dessa åtgärder destilleras sedan till en projektplan som beskriver företagets strategi för genomförande av planer och processer.

Det svåra arbetet med att strategisera

Fastän definiering av en effektiv strategi verkar vara ganska okomplicerad, att identifiera meningsfulla och tillgängliga möjligheter och bestämma hur man kan realisera dessa möjligheter på en konkurrenskraftig eller krävande marknad är en svår process. Strategisk planering kräver en objektiv utvärdering av företagets kapacitet och god debatt om det bästa sättet att realisera möjligheterna. Liksom de flesta aktiviteter i livet, desto mer noggrann planering, desto bättre blir resultatet. När det gäller strategi är planering en rörig process med idéer, åsikter och ego som måste ge plats för en övertygad och överenskommen plan för att betjäna kunder och överträffa konkurrenterna.

Strategi utförande

Genomförandet av de åtgärder som beskrivs och fastställande av framsteg och finansiella mål är nyckeln till vad som beskrivs som genomförandeprocessen. Ett hälsosamt genomförandeprogram erkänner behovet av utbredd, tydlig kommunikation och samordning, och innehåller verktyg för projektledning för att stödja implementering och rapportering. Dessutom innehåller en effektiv strategi genomförande processen feedback loopar för att reflektera och anpassa för lärdomar på marknaden.

Utmaningar av strategin

Den strategiska planeringen kan vara en rörig, något organisk och riskfylld process. Områden där organisationer kämpar med strategin är:

1. Underlåtenhet att engagera sig på rätt djupnivå när det gäller att bedöma möjligheter och möjligheter
2. Förvirra driftsplanering med strategisk planering
3. Underlåtenhet att definiera en detaljerad exekveringsprocess med tydliga mål och framstegsåtgärder
4. Tillåter politik och ego att minska den strategiska planeringen till en debatt om budgetar och territorier
5. Investera inte i att utforska potentiella störande händelser eller växande händelser på andra marknader som kan påverka företagets kunder eller teknik
6. Underlåtenhet att bygga in feedback loopar för att reflektera lärdomar på marknaden

1. Misslyckas med att behandla strategin som en process som kräver ständig utvärdering och uppfriskande

Poängen

En inbjudan att delta i att definiera företagets framtida inriktning är en komplimang och ett bevis på din handledares tro på din kunskap och förmåga att bidra till strategiprocessen. Med erfarenhet kan du utvecklas till en kritisk tänkare och stor strateg.