Hur HR använder data för att rekrytera talangfulla medarbetare

Många människor går in i en karriär inom mänskliga resurser eftersom de tycker om att arbeta med människor - inte med siffror. Det är dock viktigt för HR att använda siffror för att hitta och rekrytera de bästa kandidaterna. HR-data, som används på rätt sätt, kan få stor inverkan på ditt företag och din rekryteringsförmåga.

Du kanske tror att rekrytering av bra talang handlar om relationer - och relationer är viktiga - men data kan göra din rekryteringsprocess bättre.

Använda dina interna data för att hjälpa dig att rekrytera framgångsrikt

De flesta företag har ett HR Information System (HRIS) av något slag. Du kan också ha en Human Capital Management Solution (HCMS) som ger dig ännu bättre data. Oavsett, du vet hur många anställda du har, och du vet vad din omsättning och tillväxt ser ut.

Om du har blivit stadigt i de senaste åren kan du förutse hur många personer du behöver hyra i framtiden. Tie det med dina omsättningsdata, och du kan räkna ut ungefär hur många personer du behöver hyra på nästa år eller så.

Dessa data kan hjälpa dig att planera och fylla din talangsledning. Kom ihåg, eftersom bra rekrytering handlar om relationer, vill du bygga relationer med potentiella kandidater i förväg. Det betyder inte att du lägger ut falska jobbbeskrivningar eller intervjuar personer när du inte har några lediga tjänster. Det innebär att man bygger relationer med potentiella medarbetare genom nätverk.

På det här sättet, när du har lediga positioner, har du en skiffer av personer som kan vara intresserade. Dessutom får du en bra bild av vilka färdigheter som finns där ute, så att du kan leta efter luckor inom ditt företag och säga, "Hej, jag vet att vi kan få någon att göra X, vilket kommer att hjälpa till att öka vår verksamhet."

Mer interna HR-data som kan hjälpa dig att rekrytera framgångsrikt

En annan källa till intern HR-data som kan hjälpa dig att rekrytera effektivt är intern undersökning data och avsluta intervju data. Vad värderar dina anställda? Ger du det?

Varför lämnar folk din organisation? Lämna de för mer pengar, marknadsföringsmöjligheter eller för att ditt ledningsgrupp är ineffektivt? Denna information kan hjälpa dig att bestämma vilka program och policyer som fungerar och vilka behöver fixas så att du kan göra ditt företag mer konkurrenskraftigt.

Kom ihåg att förmåner ofta är lokalt baserade. Google kan ha fantastiska fördelar och fördelar för anställda, men om ditt företag är 2000 mil bort, tittar du helt på en annan situation.

Använda externa data som kan hjälpa dig att rekrytera framgångsrikt

Hur vet du att dina löner är till marknadsränta? Hur vet du att din semesterpolitik är konkurrenskraftig? Du använder naturligtvis för att göra jämförelser. Lönundersökningar, undersökningar av fördelar och även titta på Glassdoor.com kan hjälpa dig att avgöra vilka fördelar och möjligheter som gör att ditt företag lyser i dina potentiella medarbetares ögon.

Rekrytering av högsta talang kräver att du vet vilka marknadsräntor för lönen är konkurrenskraftiga. Du kan inte lita på ditt bästa gissning, och du kan inte heller bero på en kandidats önskad lön. Hon kan säga att hon letar efter en lön på $ 75.000, och du kan ge henne det, men om marknadsräntan för positionen är $ 90.000, kan du satsa på att hon inte kommer att stanna med dig länge. Dessutom kommer hon att lämna med en dålig smak i munnen. Så det är viktigt att du vet dina uppgifter när du rekryterar och anställer anställda.

Att använda data från dina kunder kan hjälpa dig att göra ett bättre jobb med att rekrytera. Vad tycker dina kunder och vad hatar de? Du vill titta på dessa data och sedan anställa personer som kommer att åtgärda dina kunders problem och förbättra dina styrkor som en organisation. Om du ignorerar dessa uppgifter kan du fokusera på felaktiga kandidater som tar fela färdigheter.

Data för utvärdering av kandidater

HR har alltid tittat på skolorna som kandidaten deltog i, de grader de uppnådde och förbi jobb för deras erfarenhet. Allt detta är data, men så mycket mer data finns för närvarande. HR kan använda kompetensprovning för att se till att kandidaten kan göra vad hon säger att hon kan göra.

Du kan titta på de färdigheter som demonstrerats av tidigare framgångsrika anställda och matcha dem med dina kandidaters färdigheter. Med hjälp av de data du har tillgänglig kan det bli lättare att ta reda på vilken kandidat som passar bättre för rollen.

En varning om HR-data

Data är fantastisk, men du arbetar fortfarande med människor. Du kan se att en förmånsundersökning visar att de flesta på ditt område gillar att telekommutera, men stjärnkandidaten sitter framför dig, klargör att hon föredrar att arbeta i en kontorsinställning. Ignorera kandidatens behov, och du kan förlora på en anställd som kan hjälpa ditt företag att växa.

Att använda ditt sökningsspårningssystem för att sortera igenom hundratals återupptagna kan få dig att tro att du kan hitta den perfekta kandidaten som kontrollerar varje datapunkt. Du kanske, men det är tveksamt. Istället kom ihåg att den tillräckligt bra kandidaten är bättre än ingen kandidat alls.

När allt kommer omkring är du fortfarande mänskliga resurser och behöver fortfarande titta på den mänskliga sidan av ekvationen, även om du förbättrar din rekryteringsroll med data.