Hur man skriver ett rekommendationsbrev

För vissa jobb begär arbetsgivare skriftliga rekommendationsrekommendationer. De kan även begära dem som en del av ansökan. I dessa fall måste sökande lämna in rekommendationsbrev (vanligtvis två eller tre) med sitt CV och brev.

Dessa rekommendationsbrev har betydande vikt för sina mottagare. Om du ombeds skriva en, är det viktigt att ta med detaljer som bygger ett starkt fall för sökanden. (Om du inte känner dig bekväm med att godkänna sökanden är det bättre att neka att skriva ett brev än att skriva något ljummet.)

Här är vad du behöver veta för att skriva ett effektivt brev som stöder en arbetssökande.

Tänk på vilken typ av brev du skriver

Om du uppmanas att ge en referens för ett visst jobb ska du skriva brevet med kraven för det aktuella jobbet i åtanke.

Läs noggrann utstationering eller arbetsbeskrivning, leta efter specifika färdigheter och kunskaper som du kan inkludera i brevet för din kandidat.

Observera i ditt brev om det finns en matchning mellan sökandens kvalifikationer och jobans ansvar.

Med en generell rekommendationsbrev fokuserar du på de typer eller kategori av jobb som personen tillämpar. Dina exempel i denna typ av brev kommer att vara bredare och mindre specifika.

Samla in information innan du börjar

Fråga personen som du skriver för att förse dig med en kopia av jobbet och deras CV eller CV (CV) innan du börjar skriva ditt brev. Det kan också vara till hjälp att granska deras brev för att se hur de ställer in sina kvalifikationer för jobbet.

När du skriver en mer allmän rekommendation, fråga ämnet i ditt brev för att skissera sina mål för anställning. Fråga dem om ett exempel eller två jobb de söker. Be dem också att dela sina mest omsättbara tillgångar för den typen av arbete, särskilt de som du kanske har observerat i ditt förhållande till den person du rekommenderar.

Ju mer information du har om de jobb eller typer av jobb som kandidaten ansöker om, desto effektivare kan din rekommendation vara.

Vad ska inkluderas i en rekommendationsbrev

Första stycket i ditt brev ska förklara hur du känner till personen du skriver för. Hänvisa till din arbetsbeteckning och dennes arbetsuppgifter vid den tidpunkt då du interagerade, samt vilken typ av relation du har, inklusive om du övervakade den person du rekommenderar.

Vanligtvis skulle du också inkludera hur lång tid du har känt personen.

Kroppen av brevet

I ditt brev bör du referera till de färdigheter, kvaliteter, kunskapsområden och andra tillgångar hos den person du rekommenderar. Börja med att göra en lista över de styrkor som du skulle vilja förmedla i din rekommendation.

Skapa sedan meningar som visar på dina påståenden - det gör ditt brev mer trovärdigt. Ge specifika exempel på fall där du observerade kandidaten med hjälp av färdigheter som de lyfter fram till anställningsledaren.

Detta kan bestå av ett projekt eller en roll där de framgångsrikt tillämpade en viss färdighet. Att citera prestationer där värdet har lagts till din organisation och beskriver de styrkor som gjorde det möjligt för personen att generera dessa resultat kan vara särskilt övertygande.

Brev stängning

I ditt avslutande uttalande kan det vara mycket effektivt att nämna att du skulle anställa personen igen. Eller nämna din tro på att personen skulle vara ett enastående tillskott till företaget.

Dela din kontaktinformation

Som en del av ditt nära kan du också dela ett telefonnummer och en e-postadress med ett namn på din iver att dela ytterligare perspektiv på kandidaten. På så sätt kan potentiella arbetsgivare enkelt komma i kontakt om de har några uppföljningsfrågor.

Anställningsrekommendationsbrev Exempel

Detta är ett exempel på ett anställningsrekommendationsbrev. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Dokument eller Word Online) eller läs exemplet nedan.

Ladda ner Word Mall

Anställningsrekommendation Letterexempel (Textversion)

Megan Greene

Försäljningschef

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 april 2018

Marlene Gray

Inrikes försäljningschef

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Kära fru Grå, Jag skriver till dig angående Mark Slade, som har ansökt om ställning som försäljningsförening med ditt företag. Mark har arbetat i min avdelning som försäljningsassistent sedan hon utexaminerades med förra året från University of Connecticut. Vi anställde honom efter examen delvis på grund av hans enastående prestation som praktikant förra sommaren.

Mark har varit ett fantastiskt tillägg till mitt lag. Han assimilerade sig lätt till vår avdelning, snabbt och noggrant lärde sig om alla våra produkter, inte bara de som han var ansvarig för att sälja. Hans entusiasm för sitt arbete och hans fantastiska kommunikationsförmåga gjorde honom till en omedelbar tillgång till företaget. Mark överträffade sina personliga mål för varje kvartal och till och med gjort tid för att hjälpa sina kamrater att stänga särskilt svår försäljning. Mark är kompetent och organiserad, och hans positiva attityd och sinne för humor gjorde honom populär bland våra kunder och hans kollegor.

Jag tror att Mark har en enorm potential och skulle vara ett utmärkt tillskott till din personal. Jag skulle inte ha några reservationer om att anställa honom igen och är säker på att rekommendera Mark för anställning med ditt företag. Om du har ytterligare frågor eller skulle vilja tala med mig personligen, var god kontakta mig.

Vänliga hälsningar, Din handskriven signatur (för en kopia av brev)

Megan Greene

Formatera ditt brev

Här följer riktlinjer för formatering av rekommendationsbrev inklusive längd, format, typsnitt och hur du organiserar dina bokstäver. Om det här är första gången du skriver ett rekommendationsbrev kan det vara bra att du använder en mall.

Skickar ditt brev

Du kan bli ombedd att skicka brevet till den person du rekommenderar eller direkt till arbetsgivaren. Om du skickar via e-post, bifoga en kopia av ditt brev till e-postmeddelandet som ett PDF- eller Microsoft Word-dokument. Arbetstillfället eller arbetsgivaren anger typiskt hur rekommendationen ska skickas och vem den ska skickas till.

När du inte kan skriva en positiv rekommendation

Om du har svårt att inskränka ett tvingande brev till en kandidat är det bra att avvisa begäran. Det är faktiskt bättre att säga nej än det är att skriva ett brev som inte starkt stöder den person du rekommenderar.

Du kan helt enkelt säga något vagt som att du inte känner dig helt bekväm att skriva en rekommendation eller du har inte den typ av exponering som skulle göra det möjligt för dig att leverera rätt typ av brev.