Försäljningsskattfakta för bokförfattare

Försäljningsskatt är ett faktum av detaljhandel för bokförfattare i många amerikanska stater.

Att samla in och skicka rätt moms på böcker är allvarligt affärer, med många stater (och länder) som slår ner på internethandlare som ibland kringgick reglerna för skatteinsamling.

Beroende på staten kan författare som säljer sina egna böcker direkt till läsare vara skyldiga att samla in och skicka försäljningsskatter till deras statliga skattemyndigheter och kanske även out-of-state myndigheter, beroende på var du gör affärer.

Om du är en självutgiven författare som säljer egna böcker, så är det du behöver veta:

Försäljningsskattens samlingslagar skiljer sig åt mellan olika stater

Om du tänker sälja dina egna böcker i valfri form - på bokmässor, mässor, av författarens hemsida etc. - behöver du veta vilka regler och bestämmelser som gäller för dig på de platser där du ska sälja dina böcker.

Till exempel kräver New York staten att nästan varje person som säljer beskattningsbar, konkret personlig egendom eller beskattningsbara tjänster (även om du gör försäljning från ditt hem) måste registrera dig hos skatteavdelningen innan du påbörjar affärer.

New York State gör emellertid undantag för vad det betyder en "ledig försäljning", en tillfällig eller isolerad försäljningssituation. Så om du inte brukar sälja böcker till konsumenten och säljer dina böcker i tre dagar om året eller mindre och gör mindre än 600 kronor från försäljningen, är du befriad från att samla in och sänka moms.

Om du till exempel säljer dina böcker för en dag på Brooklyn Book Festival och bara gör $ 250, behöver du inte betala skatt. Om du gör $ 1000, är ​​du ansvarig för skatter på försäljningen du gör över $ 600 eller $ 400.Om du säljer din bok på en annan New York-mässa som är fyra dagar lång är du skyldig att samla in och skicka försäljningsskatt på försäljningen under den fjärde dagen. Och det finns naturligtvis en form för att göra det.

Allmänna riktlinjer för insamling av skatter

Oavsett tillstånd du är i, här är några allmänna riktlinjer för att samla skatter:

• Bedöm din potential för att sälja din egen produkt. Kommer du att delta på mässor? Sälja böcker vid talande engagemang eller signeringar? Säljer du (och skickar) din bok direkt till konsumenten via internet? Observera att om du säljer din egen publicerade bok via en återförsäljare vid en mässa, en internetbutik, som Amazon.com eller bn.com, eller en förlagsservice som fungerar som en detaljhandel, som Blurb eller Lulu.com, den detaljhandel som gör försäljningen är ansvarig för att samla moms.

• Undersök statens och lokala regler för att samla in och sänka moms. Detta gäller om du deltar i evenemang och säljer dina böcker direkt även på andra platser. Se till att du förstår vilka försäljningsskatter du är ansvarig för att samla in eller engagera en leverantör för att sälja dina böcker till dig och ta hand om det. Kontrollera med din revisor och med statens avdelning för beskattning och ekonomi (eller din motsvarande statliga myndighet), liksom med alla stater eller länder där du avser att göra affärer. Många av dessa statliga myndigheter har robusta och informativa webbplatser.

• Om det är nödvändigt, registrera det korrekta pappersarbetet med din statliga skattemyndighet För att bli en godkänd skatteinsamlingsleverantör (i New York-staten, skulle du registrera dig för att få det som kallas ett försäljningsskattcertifikat).
• Se till att samla rätt mängd moms När du säljer dina böcker, registrera transaktioner och ge bokköparen ett kvitto som anger hur mycket moms han eller hon betalade.
• Lämna omsättningsskatten till rätt skattemyndighet i rätt tid. Till exempel kräver vissa stater att företagen ska betala skatt kvartalsvis. I ovanstående "casual sale" -exempel kräver New York-staten att skatterna ska överlämnas inom 20 dagar.

• Se till att hålla dig uppdaterad med att ändra skatteregler, eftersom de tenderar att förändras.

För mer användbar skatteinformation för bokförfattare, lära dig om huruvida din bokskrivning är en affär eller en hobby för skattemässiga ändamål och vilka typer av skatteavdrag bokförfattare bör ta.