Så här avslutar du ett e-postmeddelande med avslutande exempel

När du skickar jobb- eller företagsrelaterade e-postmeddelanden är det viktigt att du avslutar ditt brev på ett professionellt sätt, precis som du skulle ha en vanlig affärsbrev. Det innebär att du inkluderar en lämplig stängning och en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är enkelt för mottagaren att komma i kontakt med dig.

Eftersom så mycket företagskorrespondens hanteras via e-post, är det viktigt att skriva och formatera dina meddelanden så noga som du skulle skriva ut.

Här är några exempel på e-postmeddelanden, samt några råd om vilka stängningar du ska välja, hur du formaterar din stängning och det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande.

Råd för hur man avslutar en e-post

Det finns några saker du bör tänka på när du väljer ett e-postkonto:

Innehåller en stängning Vissa tror att de helt enkelt kan lämna en stängning av ett mail. Detta är dock oprofessionellt; inkludera alltid en stängning. Det är sant även om du har en e-post signatur. Lägga till en avslutning som "Hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" innan din signatur är ett artigt sätt att avsluta ett meddelande.

Tänk på din relation med mottagaren Du borde hålla sig till professionella email closings när det motsvarar någon som är relaterad till jobbsökningen. Men om du är nära vänner med personen kan du överväga en semiprofessional stängning, som "Skål" eller "Din sanning." Om det råder några tvivel, lutar du alltid mot en mer professionell stängning.

Undvik oprofessionella stängningar Även om du är vänner, undvik eventuella oprofessionella stängningar i ett företags e-postmeddelande, inklusive "Se senare", "XOXO" eller någon annan informell avstängning.

Vad ska inkluderas i en e-postavslutning

Det finns flera delar till ett e-postmeddelande:

Avslutande kommentar

Som diskuterat ovan, använd en professionell email-stängning, om du inte skickar ett mail till en nära vän eller kollega. I så fall kan du överväga att använda en semiprofessional avslutningsanmärkning. Se nedan för exempel på båda.

Digital signatur

Om du har en digital signatur, inkludera den under avslutningsanmärkningen.

Fullständiga namn

Var noga med att inkludera ditt fullständiga namn (första och sista), istället för att bara använda ditt förnamn eller ett smeknamn, om du inte mailar en mycket nära vän. Även då kanske du vill använda ditt fulla namn, för att undvika förvirring.

Titel och företag

Ta med din nuvarande jobbtitel och ditt företag, speciellt om du motsvarar någon utanför företaget. Om du ansöker om ett jobb, fyller du naturligtvis inte din sysselsättningsinformation i din signatur.

Kontakt information

Det är alltid användbart att inkludera kontaktuppgifter i slutet av en mail-avstämning. Du kan inkludera ditt telefonnummer, din LinkedIn-profiladress, om du har en, och även din adress. Du kan också överväga att inkludera din e-postadress, även om mottagaren redan vet det.

Professionellt e-postmeddelande Avslutande exempel

Nedan följer några av de vanligaste professionella e-posttillslutningarna.

• Bäst,
• Vänliga hälsningar,
• Med vänliga hälsningar,
• Hälsningar,
• Vänliga Hälsningar,
• Hälsningar,
• Vänliga hälsningar,
• Med vänlig hälsning,
• Tack,
• Med uppskattning,
• Med tacksamhet,
• Med vänliga hälsningar,

Semi-Professional Email Closings

Det här är e-posttillslutningar som skulle vara lämpliga om du skickade ett arbetsrelaterat mail till en nära vän eller kollega.

Om du är osäker på om du är tillräckligt nära för mottagaren för att skicka en semi-professionell e-postavslutning, håll dig till en professionell email-stängning.

• Skål,
• Troget,
• Tack så mycket,
• Varmt,
• Kära verkligen,

Så här formaterar du en e-postavslutning

Det är viktigt att inte bara ha alla delar till ett email-stängande men också att formatera dem korrekt. Först vill du se till att du inkluderar ett kommatecken efter avslutningsanmälan. Efter det vill du inkludera ett mellanslag. Om du har en digital signatur kan du inkludera det i utrymmet. Om du inte har en digital signatur lämnar du

blank blank.

Efter utrymmet, ta med ditt typade (fullständiga) namn. Under denna, ta med din titel och ditt företag och eventuella kontaktuppgifter du vill ge.

Se mallen nedan:

Stängning, Digital signatur, om du har en

Fullständiga namn

Titel och företag

Telefonnummer

E-postadress

Sample Email Message Closings

Granska exempel på professionella signaturer för e-post och brev.

Slutprov nr 1

Bäst, Digital signatur

William Williamson

Biträdande direktör, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Slutprov nr 2

Hälsningar, Maria Galvez

Konsult, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Slutprov nr 3

Med vänlig hälsning, Janet Jamison

Lederlärare, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Är resten av din e-post professionell?

Avslutningen är bara en del av ett professionellt email. Här finns mer information om lämpliga hälsningar ("Hej" är aldrig en lämplig hälsning i ett sysselsättningsfokuserat e-postmeddelande), instruktioner om hur man skriver professionella e-postmeddelanden och ett stort antal exempel på jobbsökningsfokuserade bokstäver som ska granskas innan du skriver ditt eget.