Fem möten Dina anställda kommer tacka dig för att döda eller fixa

Balansen i den här artikeln erbjuder några extra mötesformer som sprider stress och strid. Eftersom chefen eller ledaren som ansvarar för att dra människor ihop för att kommunicera, dela och generera idéer, är du väl förtjänad genom att eliminera dessa mötetyper från din rutin.

8:00 Måndagsmorgonmöten

Problemet med detta möte är att ingen någonsin är redo för det. När allt kommer omkring är det 8:00 på måndag morgon - ingenting har hänt än och det som hände förra veckan är mestadels antik historia. Det andra problemet med det här mötet är att för alla att vara förberedda måste de arbeta söndagskväll vilket är bra ibland men garanterat tjäna dig några allvarliga röster för "årets rika" från anställda och anställdas familjemedlemmar.

Lösningen: Om du måste köra ett lagmöte på måndag, skjut det till senare på morgonen eller tidigt på eftermiddagen. Bättre än, tryck det till tisdag morgon.

Round-the-Table Status Meetings

Du känner till det här mötet. Det är det där människor rör sig runt i rummet och delar sina senaste uppdateringar, sagor, fantasier och drömmar. Sitt på fel ställe och du hamnar som 22^nd person att erbjuda en uppdatering till en grupp vars blåsor är överdriven och hjärnan numrerar från de politiskt orienterade uppdateringar som kommer från kollegornas munter i far-away-funktioner.

Lösningen: Träffa om du måste, men ställ några regler om uppdateringarna. Be folk att fokusera på viktiga nyheter som påverkar alla eller att identifiera utmaningar som kräver hjälp från över funktioner. Gör någonting för att begränsa den smärtsamma marsen av gratis och självbetjäningsstatusuppdateringar som otipiplinerade möten genererar ombord.

Återkommande möten som har förlorat deras syfte

Varje återkommande möte där ingen kan komma ihåg varför detta möte fortfarande äger rum är en kandidat för omedelbar eliminering. Lagarna i fysik överföring till möten och ett möte på schemat tenderar att förbli på schemat långt efter det har använt sin användbarhet på arbetsplatsen.

En ny chef granskade den återkommande listan över möten på hans lags schema och avbröt två av dem eftersom han inte kunde avslöja en anledning till att dessa möten skulle existera. Han fick mer än några tackanmälningar och några kommentarer från människor undrade hur han lyckades döda detta möte som de hade försökt att bli av med det senaste året.

Lösningen: Granska alla återkommande möten som du underställde ditt lag till eller att du är deltagare i och eliminera dem från ditt liv och dina gruppmedlemmar. Om du inte är värd för mötet, informera värden av din avsikt och ditt perspektiv på mötesförmågan. Om du är värd / sponsor, ledamöter av ledamöter och ge dem en röst och en röst. En bit drakonisk skivning av återkommande möten öppnar värdefull tid för andra viktigare aktiviteter.

Grupp Word-Smithing möten

Det här är ett möte där du drar samman en grupp människor för att arbeta på formuleringen för något: en vision, ett uppdrag, en strategisk redogörelse, en räckviddsförklaring i projektledning. Utgången från dessa sessioner är typiskt en serie besvärligt konstruerade meningar som återspeglar kompromisser från den person som är ansvarig. Ingen i rummet håller med den slutliga produkten, men alla nöjer sina huvuden i samtycke så snart formuleringen rör sig bortom löjligt att bara hemskt i ett försök att få smärtan att gå iväg.

Lösningen: Nnågonsin förhindra grov formulering av någonting till en kommitté. Ta en stick på den aktuella produkten själv, studsa av några kollegor och när du närmar dig något som börjar jobba för dig, fråga mycket noggrant om ingång från en grupp. Fråga klargöra frågor, ta bra anteckningar och försvinna sedan och omformulera uttalandet / erna och upprepa processen efter behov.

Templatstrategimöten

Det finns ingen magisk process eller mall eller ens enkla steg som hjälper till att skapa strategisk klarhet. Genomförande av en S.W.O.T. (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) analys ligger inte alltid på den kritiska vägen för att komma fram till en exakt bedömning av förhållanden och möjligheter. Och antal och mål och tillväxt är inte strategier. Akta dig för alla som föreslår att de har en enkel process för detta komplexa ämne.

Lösningen: Investera i en högkvalificerad och erfaren strategil facilitator eller rådgivare som förstår hur man guidar, leder ibland och ibland följer i strävan efter att utveckla en handlingsbar, meningsfull strategi. Rätt professionell kommer att hålla gruppen ansvarig för att hitta svar på rätt (svåra) frågor som måste besvaras på vägen mot strategisk klarhet.

Poängen

Möten är ovärderliga möjligheter att ansluta, kommunicera, bygga upp relationer och stimulera kreativ problemlösning. De är också möjligheter mogna för överanvändning och till och med missbruk. Sträva efter att vara chef som respekterar mötets makt och betydelse. Använd de här forumen av de rätta orsakerna genom att bygga dem för att fokusera på nyckelfrågor, söka idéer och viktigare, respektera den tid som alla sätter i sessionerna. Dina lagmedlemmar kommer att uppskatta din positiva inställning mer än du någonsin vet.