Första dagens framgångsmanual för nya chefer

Oavsett om du är en första gångschef eller en erfaren chef som tar över ett nytt lag, erbjuder din första dag ett bra tillfälle att göra ett positivt intryck och börja bygga trovärdighet med dina nya lagmedlemmar. Alla tittar, från dina lagmedlemmar till din chef och kamrater, och det är viktigt att börja starka i din nya roll. Denna artikel erbjuder idéer och tips för att få ut det mesta av din första dag som chef.

Viktiga åtgärder före din första dag

När du väl har accepterat erbjudandet och etablerat ett startdatum, fråga din nya chef (anställningsledaren) om det är möjligt att ansluta till dina direkta rapporter före ditt startdatum via telefon. Även om detta kanske inte är lämpligt i alla fall, i många fall när din ankomst förväntas, kan din nya chef tycka att det är behagligt.

Om det är acceptabelt, ta dig tid att prata med varje direktrapport, presentera dig själv och låt dem veta hur upphetsad du ska vara med i laget. Fråga några lediga frågor om deras roll, tidigare väg och tjänst med företaget och upprepa din spänning för att träffa dem på ditt startdatum.

Denna lilla försök att nå ut, presentera dig själv och lära dig om dina lagmedlemmar kommer att ställa en positiv ton redan före din första dag på jobbet.

Förbered din inställning innan du når kontoret på dag ett

Det är en av de karriärmoment där det är gärna att organisera dina tankar och förbereda dig för den här viktiga dagen innan du kommer till kontoret. Ta tid på kvällen före ditt startdatum för att påminna dig om följande viktiga frågor:

Du går med i företaget för att hjälpa företaget att driva sitt uppdrag och genomföra sina kärnstrategier

Du är medlem i den större gruppen, och din funktion är en viktig del av den övergripande verksamheten.

Din roll är först och främst om att skapa en miljö för motiverade människor att göra sitt bästa arbete

Ditt jobb handlar inte om att vara ansvarig, utan snarare handlar det om vad du kan göra för att stödja och hjälpa till att utveckla dina lagmedlemmar.

Din roll är att bygga ett högpresterande lag

Allt vi gör nya i våra organisationer sker på team, från projekt till innovationsinsatser för genomförandet av strategin.

Motstå strävan att kritisera tidigare metoder oavsett hur gammal eller ineffektiv de verkar

Dina lagmedlemmar har varit med i arbetet med de här rutinerna, och de behöver inte få veta att de hade fel. Du kommer att ha gott om tid att få insats för att identifiera förbättringar.

Spendera inte mycket tid på att visa dina tidigare prestationer i andra organisationer

Ingen uppskattar chefen som ständigt refererar: "Vid mitt senaste företag gjorde vi det på så sätt." Det är bara intressant för dig. Det är irriterande för alla andra.

Smile, uppmärksamma, lära människors namn och visa respekt vid varje möte

Respekt är den grundläggande ingrediensen för förtroende för ett lag.

Dina lagmedlemmar är sannolikt angelägna om din ankomst och att du måste hitta ett sätt att sätta dem lugnt så fort som möjligt

Att eliminera rädsla från arbetsmiljön är avgörande för framgång.

Klä för att passa kulturen

Om du är ny hos organisationen, borde du ha observerat och lärt dig klädkoden under intervjuprocessen. Gör inte mitt misstag att dyka upp för min första dag som en ledande befattningshavare i ett ultra-casual mjukvaruföretag i klädslipsar och en kostymrock. Den mest formella ingenjören i byggnaden var klädd i slitna blå jeans komplett med hål i knäna. Jag drog snabbt kappan och slog ut efter arbete för några godtagbara vardagliga kläder för att ersätta min kostym och släta garderob.

Om arbetsmiljön är formell, var försiktig så att du inte klär dig för mycket. Dina kläder gör ett uttalande, så glöm inte att ta hänsyn till detta problem.

Komma utöver mötet och hälsningen

Första dagarna är vanligtvis obekväma. Ditt mål är att gå ut ur din väg för att träffa alla på ditt lag och helst att träffa så många människor i hela organisationen som möjligt.

För alla företag fortsätter arbetet oavsett det faktum att det är din första dag.

Du borde be om möjlighet att delta i planerade möten där du presenterar dig själv och mestadels lyssnar och observerar. Motstå strävan att hävda auktoritet på din första dag. Du kommer att ha gott om möjligheter att bevisa trovärdighet och dela med dig av dina idéer och tillvägagångssätt inom en snar framtid.

En bra idé på dag ett är att åta sig att träffa varje enskild medlem individuellt under de första veckorna på jobbet, och förlita sig på följande tre frågesatser som en agenda:

1. Vad jobbar? Vad ska vi göra mer av?
2. Vad fungerar inte? Vad behöver vi sluta göra eller förändra?
3. Vad behöver du mig att göra för att hjälpa dig att lyckas med din roll?

Var säker på att låsa in dina kalenderdatum och för att hålla dina möten. Din vilja att begå att träffa och lyssna på individerna i ditt lag är ett tecken på att du respekterar dem.

Ta bra noter under sessionerna; ta itu med några enkla problem att fixa, och utan att kompromissa med några förfrågningar om anonymitet, summera och distribuera anteckningarna.

Det är en bästa praxis att debriefa om resultaten från dessa möten med den bredare gruppen och låta dem identifiera möjligheter att komma in och göra förändringar.

Börja jobba som en chef

Det har sagts att en bra chef lyckas få saker gjorda genom andra. Du kan ha varit den bästa revisorn i företagets historia, men som bokföringschef är det dags att lägga undan balansräkningarna och fokusera på att leda och motivera din avdelning. Från dag ett visa dem att du är här för att hjälpa dem, men gör inte deras arbete för dem.

Några referenser om vad man inte ska göra

Lika viktigt som att veta vad man ska göra på din första dag är att veta vad man inte ska göra.

• Här är de Top 10 New Manager Mistakes. Dessa misstag har redan gjorts av andra, så det är inte nödvändigt att du gör dem också.
• Om du kan fråga en grupp ledningsproffs för råd, så är de förvaltningshemligheterna de skulle dela med dig.

Poängen

Vi vet alla att du får en möjlighet att göra ett första intryck. Gör din räkning på dag ett som ny chef. Fokusera på att bryta isen och börja med den viktiga och utmanande processen att skapa trovärdighet med ditt nya team.

--

Uppdaterad av Art Petty