Använd dessa steg för att utveckla normer för din grupp

Gruppnormer som styr hur lagmedlemmar interagerar med varandra och lagets uppdrag hjälper team att bli effektivare. Snarare än att låta normer utvecklas naturligt, bestämmer medvetet vilka typer av regler, riktlinjer och normer för lagmedlemmar att följa.

Hur man utvecklar teamstandarder

Gruppmedlemmarna upprättar gemensamt lagnormer genom en process av brainstorming och raffinering av idéerna.

1. Form och charter ett team med ett projekt, processförbättring eller produktutvecklingsuppgift, eller dra ihop en befintlig arbetsgrupp.
2. Låt alla medlemmar lära sig om grupp- och lagnormerna för att förstå konceptet. Börja med att läsa ett arbetsblad om hur man skapar lagnormer före mötet.
3. Schemalägg och håll ett möte för att upprätta och anta grupprelationsriktlinjer eller gruppnormer. Alla medlemmar i laget eller arbetsgruppen måste vara närvarande vid mötet så att alla gruppmedlemmar äger de resulterande gruppnormerna.

1. Med en extern ledare leda, be alla gruppmedlemmar att brainstorma en lista med riktlinjer som hjälper till att skapa ett effektivt team. Om en facilitator inte är tillgänglig, be medlem av gruppen att leda sessionen.

   Kom ihåg att i en sann brainstorming session genererade ju fler idéer desto bättre. Kommentera inte eller kritisera idéerna. Be bara en gruppmedlem att spela in dem på ett flipchart eller whiteboard där hela gruppen kan se dem.

2. När gruppen genererar listan över gruppnormer, kryssa över överflödiga idéer. Du kan bestämma att alla gruppnormer genereras eller genom diskussion kan du bestämma de gruppnormer du vill behålla och stödja som en grupp.

   Det finns inget rekommenderat antal gruppnormer, och du kan lägga till nya gruppnormer över tid om gruppen upplever behov av fler riktlinjer.

   Tänk på att all gruppbeteende inte kan och bör inte lagstiftas. Fokusera på de viktigaste områdena för interaktion, som effektiva lösningsmetoder för konfliktlösning, öppen kommunikation och alla deltagande deltagare, hålla åtaganden och ta ansvar.

   Det är också användbart att bestämma hur laget kommer att kommunicera med personer som inte är medlemmar i gruppen. Respekt och integritet är också viktiga delar i gruppnormer.

1. Varje medlem i gruppen förbinder sig att leva riktlinjerna. De förbinder sig också att berätta för varandra om de tror att en gruppmedlem bryter mot en överenskommen gruppnorm. De är överens om att vara på förhand med den inblandade parten och inte att skvallra eller klaga bakom ryggen.
2. Efter mötet distribuera gruppnormerna till alla lagmedlemmar. Skriv in gruppnormerna i lagets mötesrum. Se till att varje medlem har en kopia.
3. Periodiskt utvärdera gruppens effektivitet för att uppnå sina affärsmål och dess medlemmars relationsmål.

Ytterligare tips för att utveckla normer

Lagnormer bör vara skriftliga och regelbundet ses över.

1. Alla medlemmar i en arbetsgrupp måste vara närvarande. Om de inte är, skjuta upp sessionen.
2. Notera de överenskomna gruppnormerna.
3. Utvärdera, åtminstone varje månad, huruvida gruppen följer normerna.
4. Bestäm regelbundet om gruppen behöver ytterligare riktlinjer för att göra arbetet mer effektivt. Upplever de problem som de behöver diskutera och komma överens om?
5. Tänk på att varje grupp utvecklar normer över tiden. Ditt mål är att se till att de normer som din grupp har är de som krävs för framgång.