Tips om att hantera problem när det inte finns någon HR

Hur kan anställda ta itu med problem och problem när det inte finns personal personal att förtroende och söka hjälp eller hjälp för att ta itu med vanliga problem. Är det till och med lagligt för en detaljhandel att inte ha en HR-avdelning? Dessa frågor ställdes av en läsare och, så ofta är fallet, kan du söka dessa svar också.

Problem med att inte ge HR i en organisation

Det är säkert möjligt och vanligare än det borde vara för företag av något slag att nå 50 anställda utan någon dedikerad HR-person. Och tyvärr har många företag som börjar ha HR på ett sådant stadium genom att säga "Hej Jane, du har nu ansvaret för HR." Jane blev ansvarig för HR, oftast för att hon redan utförde lite HR-funktioner som betalande anställda, ofta från finansavdelningen.

Jane har ingen riktig utbildning i HR, men hon säger, "Vad heck, det här är lätt nog. Anställning, skjutning. Har det. "HR gör långt mer än det, men utan en erfaren person ombord är det svårt att veta vad du behöver göra. Endast en erfaren HR-person förstår och kan uppnå full bredd av jobbet.

Till exempel, flera lagar sparkar in när du anställer 50 personer, som Family Medical Leave Act (FMLA). När du har 50 anställda inom en 50 mils radie, är du föremål för dessa lagar, även om ingen vet vad de är eller hur man administrerar dem.

Naturligtvis kan du som anställd inte få dina chefer att se värdet i en dedikerad HR-chef, men bara för att det inte finns någon betyder inte att funktionerna inte är färdiga. Till exempel, bara för att du inte har någon HR-chef betyder det inte att om du har barn eller får cancer, har du inte rätt att ta upp till 12 veckor för återhämtning.

Om din kollega är sexuellt trakasserande, är företaget fortfarande skyldigt att stoppa trakasserierna, även utan en HR-chef att utföra undersökningen. Med andra ord har ingen HR-chef en smärta i nacken för ledningsgruppen, men det borde inte vara för de anställda.

Det fungerar inte alltid korrekt (och det är därför du borde tänka på dedikerad HR innan du når 50 anställda), vilket kan leda till att medarbetarna känner att de inte har någonstans att vända sig.

Vad gör du om du inte har någon HR-chef

Här är vad du kan göra i den här situationen.

Kom ihåg att HR aldrig är chefen. Även om det är trevligt att ha en HR-chef, är de inte frälsare för dålig hantering. En bra HR-chef kommer att lyssna på anställda, undersöka problem och säkerställa korrekt tillämpning av alla relevanta lagar. Men en HR-chef har bara så mycket makt som hennes chef ger henne.

Så, om en HR-chef säger till chefen, "Schemaläggningen är orättvist och en överträdelse av federal lag, eftersom männen får de bästa skiften" och chefen säger: "Jag bryr mig inte." Det finns inget hon kan göra om det annat än anmäla det till den korrekta federala eller statliga byrån. Du kan också göra det här.

Du kan rapportera problem till din chef. I många företag, även med HR-avdelningar, är det första steget för något problem direktinspektören och sedan chefschefen. I ditt fall, eftersom det inte finns någon HR-avdelning alls, måste du använda denna rapporteringsteknik.

Om din direkta handledare är problemet kan du rapportera problemet till hennes chef, hela vägen upp till företagets president. Om företagets president inte tar itu med problemet, kom ihåg, det skulle han inte göra om en HR-chef också fanns.

Lär dig själv. Medan HR-chefer verkligen finns där för att skydda verksamheten, vet de att ett företag är mest framgångsrikt när de anställda behandlas bra. Utan den hjälp kan du känna dig ensam. Det är möjligt att utbilda dig själv om dina rättigheter.

Börja med HR-innehållet på TheBalanceCareers.com. En annan källa som rekommenderas är att jobba advokat Donna Ballmans bok, "Stå upp för dig själv utan att bli avfyrade: Lös upp arbetsplatskrisen innan du slutar, bli axad eller sucka bastarderna." Ballmans bok borde finnas på varje anställds bokhylla, men speciellt på din, eftersom du inte har någon HR-avdelning.

Be ledningen som den dedikerade HR-personen är. Medan det inte finns en HR-chef, måste någon göra de uppgifterna. Någon måste göra jobbbjudanden och bestämma löner. Någon måste fylla i uppsägningens pappersarbete.

Någon måste fatta beslut om företags sjukförsäkring. Den personen borde vara mest kunnig om vad som händer, även om hon inte är väl insatt i vad en HR-chef ska göra. Gå vidare och prata med den personen om dina bekymmer och frågor. Du kanske tycker att deras erfarenhet kan hjälpa dig.

Förhoppningsvis kommer ledningen i ditt företag att inse att vad pengar de sparar genom att inte betala för en HR-chef, förlorar de inte att ha en skicklig person som kör folksidan av saker. Bara en rättegång kan störa ett litet företag, eventuellt för alltid, långt mer än att betala en professionell för att hantera HR-uppgifterna.

------------

Suzanne Lucas är en frilansjournalist som specialiserat sig på mänskliga resurser. Suzannes arbete har presenterats på noterpublikationer, inklusive Forbes, CBS, Business Inside r och Yahoo.