Vad ingår i en referenskontroll för sysselsättning

Många arbetsgivare kontrollerar referenser som en del av anställningsprocessen. En referenskontroll är när en arbetsgivare kontaktar en arbetssökandes tidigare arbetsgivare, skolor, högskolor och andra källor för att lära sig mer om sin anställningshistoria, utbildningsbakgrund och kvalifikationer för ett jobb.

Vad ingår i en referenskontroll?

En referenskontroll kan innehålla flera steg. Arbetsgivaren kunde helt enkelt verifiera datum för anställning och jobbtitel och datum för deltagande vid högskolan och graden uppnådd. En fördjupad referenskontroll innebär att man talar med referenser för att få insikt i en sökandes färdigheter, kvalifikationer och förmågor att göra jobbet.

Vid en fördjupningskontroll kan dina referenser förvänta sig frågor som liknar dem som ställdes till arbetssökande under en intervju. De kan till exempel bli frågan om sökandens styrkor och svagheter, bästa egenskaper, förmåga att hantera stress etc.

Arbetsgivaren vill bekräfta att du har den anställningshistoria och kvalifikationer du har angett på ditt CV eller jobbansökan. Företaget vill också veta om du har rätt kompetens för jobbet och om du kommer att passa väl i organisationen.

Tillstånd för referenskontroller

En arbetsgivare behöver ditt tillstånd att göra en kreditkontroll eller använda en tredje part för att checka ut. Ditt tillstånd kan också vara nödvändigt för att dina skolavskrifter eller annan pedagogisk information ska släppas.

Arbetsgivarens bästa praxis inkluderar att begära tillstånd innan du pratar med någon om dig. De flesta företag anmäler kandidater som de kan förvänta sig att ha referenser kontrolleras, och du kan bli ombedd att underteckna ett formulär som ger samtycke till en referenskontroll.

Vissa stater har lagar som reglerar medgivandekrav och vad en arbetsgivare kan fråga om tidigare anställda. Några av dessa lagar ger arbetsgivarskydd och immunitet mot ansvar för att avslöja medarbetarinformation.

Men många stater kräver inte att företagen får ditt tillstånd utom när du har bett dem att inte kontakta din nuvarande arbetsgivare. Dessutom kan organisationen kontrollera med andra personer än de i listan över referenser du kanske har gett dem. Det är tillåtet att prata med någon som kanske kan dela information om dina kvalifikationer.

Vad kontrollerar bakdörren?

Kontroll av bakdörren är när en arbetsgivare kontrollerar med personer som du inte listar som referens. Dessa människor kan vara tidigare kollegor eller chefer eller andra källor som företaget finner som kan prata med dina kvalifikationer. Samma lagar och skydd, för både sökande och arbetsgivare, gäller.

Tips för enklare referenscheckar

Rita upp referenser innan du börjar intervjuprocessen. Vissa anställningschefer vill vilja prata med dina referenser innan du överväger dig för en arbetsintervju. Baserat på resultaten från referenskontrollen kan du eller inte bli inbjuden att intervjua, så det är vettigt att ställa upp din innan du kontaktar arbetsgivare.

Följ instruktioner. Vissa arbetsgivare kommer att be om referenser för att bli inlämnad med en arbetsansökan. I så fall är det självklart bäst att inkludera dem. Om arbetsgivaren inte specifikt begär referenser som en del av arbetsansökan, inkludera inte dem tills de begärs. När så är lämpligt, skicka dina referenser som en separat lista med kontaktuppgifter. Det är inte nödvändigt att inkludera en rad i ditt CV som anger att referenser finns tillgängliga på begäran.

Fråga innan du listar någon som en referens. För det mesta kommer människor gärna att ge dig en referens - förutsatt att de har bra saker att säga. Var noga med att fråga potentiella referenser om de skulle vara villiga att tala för din räkning innan de gav sina namn till anställningschefen. Detta kommer att hjälpa dig att undvika potentiell pinsamhet - i den förhoppningsvis sällsynta händelsen att en tidigare kollega, professor osv. Skulle ge en mindre än glödande rapport - och det bidrar också till att referensen kommer att finnas tillgänglig när arbetsgivaren når ut för att utföra en kontrollera.

Välj referenser som har ett positivt intryck av ditt arbete - och den senaste erfarenheten jobbar med dig. Naturligtvis vill du undvika att välja någon som skulle säga något negativt om din arbetsprestation eller träning för rollen. Dessutom är det en bra idé att välja potentiella referenser som nyligen arbetat med dig. En tidigare medarbetare från 10 år sedan kan ha ett grumligt minne om dina prestationer och projekt. Dessutom skulle den anställande chefen troligen undra varför du inte har senare referenser att dela.

Ge din referens informationen de behöver. Berätta om det jobb du ansöker om så att referensen är beredd att diskutera varför du skulle vara en bra framtid för jobbet. Överväg att ge dem en kopia av jobbet och ditt CV, eller bara betona de färdigheter som arbetsgivaren är mest intresserad av. Det kan vara knepigt om du inte brukar be om godkännande, men kom ihåg att du inte dikterar vad du vill ha din referens att säga - bara ge insikt om vad den anställande chefen vill veta om dig.