7 Work-at-Home Ground Rules för att öka produktiviteten

01 Ställ in (och spår) Arbetstimmar

Det räcker inte att bara ställa in en tidsplan. du måste ställa in mål för vad du ska uppnå på den tiden. Kanske är målinställningen redan en del av ditt arbete-till-hem-avtal med din arbetsgivare. Men om inte, bör du göra det själv.

När du skapar dina mål börjar du på längre sikt och arbetar bakåt. Var vill du att ditt hemföretag ska vara på ett år? Vilka projekt vill du uppnå inom de närmaste sex månaderna på ditt jobb? Sedan jobba bakåt för att identifiera de steg du behöver ta för att uppnå dessa mål och arbeta dem i din dagliga eller veckovisa rutin. Utvärdera dina framsteg regelbundet.

03 Gränsavbrott från familjemedlemmar

Vad som förtjänar ett avbrott under arbetstiden bör vara klart för alla, inklusive vuxna. Barn tenderar att glömma reglerna, medan vuxna tror att de inte gäller dem.

Om dina barn är unga måste dina regler vara lösare än om dina barn är gamla nog för att ta hand om sina egna behov.Men även när de kan, betyder det inte att de vill. Håll raden på att reagera på avbrott, och så småningom kommer de att sluta fråga eller åtminstone fråga så mycket.

Ett sätt att minimera avbrott från barn är att planera sin dag så mycket som möjligt. Layout snacks, kläder, etc. i förväg. Planera saker för barnen att göra medan du jobbar. Ta lite raster under dagen. Om barnen vet att du kommer fram från ditt kontor vid något tillfälle, blir det lättare att vänta med att meddela dig de senaste nyheterna.

Om du har barnomsorg, investera din barnvakt med auktoritet genom att inte gå ur ditt kontor när du hör ditt barns gråta. Lita på att din sitter kan hantera den.

Om din vårdnadshavare är din make, kan auktoritet inte vara ett problem, men han eller hon kan känna sig friare att avbryta dig än en barnvakt skulle. Oavsett vem din vårdgivare är, diskutera i förväg om vad som förtjänar ett avbrott.

04 Minska distraktioner

Avbrott från andra är inte den enda formen av distraktion som hemmabaserade arbetare stöter på. Vi kan alla vara distraherade via e-post, sociala medier, hushållssysslor, tv och mycket mer. För att undvika distraheringar när du arbetar hemma behöver du självdisciplin. Och nyckeln till att utveckla det är att förstå dina svagheter. Som tidigare nämnts kan det vara till hjälp att hålla en logg över dina timmar och aktiviteter för att avslöja var du går av spår när du vet vad som distraherar dig, bestämmer regler, timmar, rutiner och mål för dig själv.

05 Skapa en produktiv arbetsmiljö

Att skapa en produktiv miljö börjar med din fysiska arbetsytan, men det går utöver det. Ett separat hemmakontor med en dörr är perfekt, men vi har inte allt utrymme för det. Var du än arbetar, var det ett hörn i matsalen eller ditt sovrum, det borde vara dedikerat för det ändamålet. Det är ineffektivt att ställa in och bryta ner arbetsytan varje dag. Och det borde vara en plats där du är minst sannolikt att bli avbruten.

Om du har ett eget hemkontor, om barn är tillåtna på ditt kontor under arbetstiden är en av de grundläggande besluten du behöver göra. Om du har frekventa telefon- eller videomöten kan du behöva en sluten dörrpolicy. Om du tillåter barn på ditt kontor, behöver du förmodligen vissa regler. De kan vara enkla nog för att ens småbarn kan följa: slå innan du går in eller aldrig gå in när du är i telefon eller använd alltid tysta röster.

En del av att ställa in en produktiv miljö är hur du presenterar dig själv för arbete. Även om du aldrig har videokonferenser, rengörs och klädes innan du börjar jobba. Att arbeta i dina PJ kan låta som om det vore bra, men det sätter dig inte i rätt sinnesstämning för att fungera effektivt.

06 Multitask Passande

Vi arbetar alla ibland, men när du arbetar hemma (särskilt med barn) kan det vara frestande att göra det för mycket. Det kan leda dig med en rad halvfabrikatarbete och barn som känner att de aldrig har din fulla uppmärksamhet.

Tricket är att multitaska effektivt och göra det på ett begränsat sätt. Det är OK att kasta tvätt under ett ljudkonferenssamtal eller kontrollera din e-post medan du väntar på att hämta ett barn från en aktivitet. Men när du interagerar med ditt barn vill du antingen vara helt närvarande eller skjuta tills du kan ge dig fullständig uppmärksamhet.

07 vara tillgänglig

När du arbetar på distans måste din arbetsgivare, kunder eller kunder lita på att du arbetar på deras vägnar som de förväntar dig också. För att bygga den förtroendet måste du vara tillgänglig. Det innebär att skriva effektiva e-postmeddelanden och svara andra snabbt. Det betyder att du tar upp telefonen och ringer när det behövs. Det kan till och med innebära att du går ibland på kontoret.