5 tips för att öka produktiviteten på arbetsplatsen

Är du intresserad av fler sätt att öka din produktivitet på jobbet? I den första delen av intervjun med Jason Womack, verkställande coach och författare till boken, "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More" (Wiley), erbjöd han åtta tips för att öka din arbetsprestanda.

Intervju med Jason Womack om hur man förbättrar produktiviteten

I denna fortsättning av den intervjun ger Jason ytterligare insikter om hur du ökar din produktivitet på jobbet.

Susan Heathfield: I en arbetsmiljö, vad är de tre fem främsta hämmande faktorerna?

Jason Womack: Jag kallar demsynder på en ofruktbar dag. Här är fem synder.

1. Lie. Okej, det här är steg ett: Berätta sanningen. De flesta säger ja för ofta, och de säger ja till saker som inte är precis på kursen för var de går eller vad som är viktigt för dem. Självklart är det inte alltid tydligt på framsidan.

Men med tiden kan du börja med att fråga "var det värt?" Med vad du än gjorde, var du gick, vem du pratade med, mötet du deltog i, affärsresa du gick på, den klass du deltog i - listan fortsätter.

När människor ligger och säger att de kan (eller kan inte) göra någonting när de intuitivt vet att de inte borde (eller borde) göra det, äventyrar de deras fokus, integritet och makt.

Sluta. Bli fokuserad på var du ska. Uppgradera ditt sociala nätverk (mer om det senare) och flytta i en riktning som är på kurs för dina talanger, intressen och styrkor.

2. Fortsätt arbeta när du är klar. Ring vad som är gjort-gjort. Du har förmodligen ett projekt eller en uppgift som du är redo att arbeta med, men du har inte "markerat den som komplett" eftersom du tror att du får mer tid att arbeta med det senare. Det gör du inte.

Av de 20, 40, 100 sakerna du hanterar just nu (det vill säga de händelser, projekt och leveranser du ansvarar för under de närmaste 1-6 månaderna) kan det vara 10 procent att du är faktiskt inte kommer att göra något mer om eller på. Bra.

Berätta för någon, någon, och om du behöver, vidarebefordra "så mycket som du gör" -uppgiften till någon som vill göra mer.

Annars: fortsätt.

3. Önskar saker var annorlunda. Vid vattenkylaren. I linjen på kaffe. På tunnelbanan. Över middag. Det här är de platser där människor pratar om saker som de inte är villiga att göra någonting om.

Önskar (eller sämre klagande) att saker var annorlunda är kanske den största synden hos arbetaren, chefen, entreprenören eller ledande befattningshavare. Pareto-principen finns för att påminna oss om att cirka 80 procent av våra resultat kommer från 20 procent av våra tillgångar.

Studera 20 procent och identifiera vad du kan hantera som skulle ha störst effekt på din produktivitet och prestanda.

Jag delar några idéer nedan Om du vill ha en plats att starta, fokusera på 2 av 10 personer i ditt sociala nätverk (inte ditt sociala medienätverk, det är något annat) som går framåt och villig att tänka på kartstrategier för att lyckas med dig. Att 20 procent fokuserar, kan bara ändra 80 procent av hur saker är. Det är så du gör saker annorlunda.

4. Hoppas att komma ihåg. Ok, det här är utgångspunkten för ineffektivitet, ineffektivitet och underpresterande. Jag frågar ofta folk, "När du har en idé här för något att göra där, hur får du det i ditt system?"

När någon säger, "Åh, jag kommer bara ihåg att göra det," oroar jag mig. Nej, jag tror inte att folk inte kan komma ihåg, jag oroar mig att medan de är upptagna med att minnas en sak genom dagen, kanske de inte har öppningen att märka något annat som passerar sin omkrets.

Du ser, om du är såfull av att komma ihåg vad du behöver göra senare, kommer du inte vilja ta in / på något nytt.

Inga nya idéer, ingen ny läsning, inga nya samtal, inga nya medier, inga nya möten.

Men i det nya är där du ser skillnaden. Och när du börjar göra saker annorlunda - eller, som Steve Jobs sa, "tänka annorlunda" -öppningen sker. Vi har möjlighet att engagera sig på en annan, högre nivå.

5. Tänk på att du borde redan veta vad du ska göra. På ett konstigt sätt är det utbildningssystem som de flesta av er upplevde faktiskt inställt på anställda för misslyckande under de första åren på jobbet. Studenter spenderar år på att arbeta ensam, gör läxor hemma, tar egna tester, sitter tyst i ett klassrum som lärares föreläsning om ämnesområdet.

Sedan går de in i arbetskraften. Samverkan är omedelbart kung. Jag tror på tankens kraft - ja, vi måste kunna göra djupt, integrerat, utvecklingstänkande på egen hand - och jag vet att människor rör sig snabbare och snabbare när de arbetar tillsammans.

Det ögonblick som jag får den intuitiva tanken att jag borde veta bättre eller jag borde veta hur man gör någonting redan, Det är min aning att höja min hand och be om hjälp (eller skicka en tweet eller statusuppdatering och fråga om hjälp).

Heathfield: I din bok presenterar du ett antal ramar för hur en person kan granska veckan, månaden och året för att förbättra produktivitet och prestanda. Du föreslår att ett regelbundet mönster för bedömning av produktivitet är viktigt att fastställa. Kan du berätta mer om hur det här är användbart och vad du rekommenderar?

Womack: En veckovis debriefa är bara en bra allroundidé. Torsdagar, mid-afternoon, titta tillbaka på veckan och fråga dig själv: Hur gjorde jag? Vad gjorde jag? Var gjorde jag det? Vem har jag gjort med?

Den viktigaste delen av den här aktiviteten är inte bara att du gör det. Den viktigaste delen är vad du gör när en tanke om det förflutna utlöser en tanke om vad som ska hända. -Du borde göra, vart du ska gå, vem du behöver träffas med och så vidare i framtiden.

I Stanfords inledande tal av Steve Jobs som återfick popularitet strax efter hans död, sa Steve något som jag har marknadsfört i åratal: "I efterhand kan vi ansluta prickar.

Om vårt arbete, vår värld, brukar våra liv alltid spenderas och försöker komma igenom dagen och i nästa vecka, nästa möte, nästa händelse, förlorar vi det perspektiv som översynen ger oss. Titta tillbaka, kolla in det, lär dig och använd de erfarenheterna att bygga något som naturligt kommer nästa."

Du kan använda dessa idéer för att öka produktiviteten för att hjälpa dig att öka ditt fokus och identifiera vad som är väldigt viktigt att utföra varje dag, vecka och månad. Att bara tänka på dina dagliga handlingar kommer att framföra idéer som kan förändra din värld, till det bättre.

Mer relaterat till förbättring av produktiviteten

• Uppnå dina drömmar: 6 steg för att uppnå dina mål och lösningar
• Skapa din personliga visionsförklaring
• Ta ansvar för ditt liv