Medarbetarnas e-postexempel Begär att arbeta hemifrån

Det finns många anledningar som anställda begär att arbeta hemifrån: långa rutor eller schemaläggningsproblem kan göra det till ett tilltalande alternativ. Ibland är det lättare att få fokuserat arbete hemma än i en upptagen eller hög kontorsmiljö. Med video-hangouts är kontorsövergripande chattprogram, fjärråtkomst till servrar och andra tekniska innovationer, att arbeta hemifrån ofta mycket genomförbart.

Ändå kan din chef eller personalavdelningen vara lustig att låta dig arbeta på distans, speciellt om det inte är vanligt i ditt företag. Många chefer prioriterar ansikte tid eller har oro över produktiviteten.

Om du vill arbeta hemifrån ska du göra en skriftlig förfrågan till din handledare, antingen i ett brev eller e-post. Denna initiala skriftliga förfrågan kan behöva följas av en formell ansökan, blanketter och dokumentation som krävs av din arbetsgivare.

Provförfrågningar om att arbeta på distans

Nedan hittar du exempel på e-postförfrågningar som kräver att du arbetar hemifrån, tips om vad du ska inkludera i ditt brev och strategier för hur du gör ett övertygande argument för varför du borde kunna arbeta på distans.

E-postbegäran om att arbeta hemifrån - Exempel # 1

Det här e-postexemplet är idealiskt för någon som redan har jobbat hemifrån ibland och vill göra det vanligt förekommande.

Ämnesrad: Begäran om arbete på distans

Kära Emily, Som du vet har jag jobbat några timmar hemifrån ibland. Jag har funnit att min produktivitet har ökat, och jag kan fokusera bra på mina arbetsaktiviteter utan distraheringar på kontoret.

Skulle det vara möjligt för mig att regelbundet arbeta hemifrån regelbundet och träffas på kontoret på ett nödvändigt sätt? Jag har verkligen haft kul med dig och ditt team och ser fram emot vårt fortsatta samarbete.

Tack så mycket för din övervägande, Amy

E-postbegäran att arbeta hemifrån - Exempel # 2

Granska det här exemplet om du vill arbeta hemifrån, men har inte tidigare. Observera hur brevförfattaren ger detaljer om hur ofta hon skulle vilja jobba hemifrån.

Ämnesrad:Begäran om att arbeta hemifrån

Kära Sean, Jag är upphetsad över våra planer för årets reviderade konferens. Som du vet kommer det att krävas mycket planering och skrivning av att dra av den här händelsen. Vi måste skapa en e-postplan för att spränga potentiella deltagare, skriva händelsepaket och utveckla även dagordningen och presentationerna.

Ledande fram till evenemanget skulle jag vilja jobba hemifrån två dagar i veckan. I tidigare roller ökade arbetet hemifrån min produktivitet. Onsdag och fredag ​​skulle vara det perfekta arbetet från hemdagarna, eftersom vi inte har några möten i hela gruppen. Naturligtvis kan jag vara helt flexibel och komma in på kontoret om vi någonsin behöver ansikte mot ansikte, och jag kommer att vara tillgänglig via telefon och e-post på jobbet från hemdagarna, om något kommer upp.

Ivriga att höra dina tankar om denna plan.

Bäst, Carrie

Vilken information ska inkluderas i ditt brev

Var tydlig i ditt brev om vad du begär. Vill du jobba hemifrån en dag i veckan, varje dag eller helt enkelt ibland? Ange parametrarna för hur detta skulle fungera från ett schemaläggningsperspektiv.

Det är också viktigt att inkludera en anledning till att du vill arbeta hemma. Helst kan du ställa in denna anledning för att visa hur arbetet hemifrån är fördelaktigt för din chef och företaget.

Om du till exempel har en brutal rusningstid som du vill undvika kan du säga i ditt brev: "Trafiken på min pendling är hemsk och det är omöjligt för mig att komma igång före 9:30. Ofta, Jag är ivrig efter att få min dag påbörjad före dess. Om jag kunde arbeta hemifrån två dagar i veckan skulle jag kunna vara vid mitt skrivbord fokuserat på projekt och inrätta möte tidigare på dagen."

Det rekommenderas inte att du vill arbeta hemifrån eftersom du föredrar att bära pyjamas, måste ta hand om ett barn i en timme, vill undvika en medarbetare eller någon anledning som kan få dig att verka oprofessionellt eller som men du blir mindre flitig när du jobbar hemifrån.

Om du arbetar hemifrån är inte vanligt hos ditt företag, kan du också inkludera detaljer i ditt brev om hur du kommer att nås under arbetstid (telefon, e-post, Slack etc.) och ta itu med potentiella problem.

Hur man adresserar arbetsgivarens oro för att arbeta hemifrån

Ett stort problem som din chef kan ha är kring informationssäkerhet, särskilt när det gäller sekretess och risk för data hacking eller stöld.

Försäkra din chef om att du kommer att följa samma säkerhetsprotokoll hemma som du gör på kontoret.

Det kan vara till hjälp att informellt träffa någon från IT för att få en känsla av IT-relaterade problem. Din dator, bärbara dator eller andra enheter kan inspekteras och laddas med säkerhetsfunktioner och program för att hjälpa dig att få åtkomst till kontorsverktyg på distans. Var beredd att ta ansvar för eventuell arbetsutrustning som du ska använda hemma.

Övervakning av produktivitet är ett annat problem som många arbetsgivare har när du jobbar hemifrån. Hur kan de mäta om du är så produktiv som du skulle vara på kontoret? Dela några mätvärden du har på din produktivitet på kontoret jämfört med hemma. I ditt brev och uppföljningsmöten, säkra din chef om din tillgänglighet och engagemang för arbete, oavsett var du befinner dig. Du kan nämna specifika strategier för att hålla din chef uppdaterad om vad du uppnår varje vecka, till exempel incheckningsanrop eller en sammanfattande e-post varje vecka.

Hur kan du se till att du samarbetar med dina medarbetare när du arbetar hemifrån? Ange specifika alternativ - chattprogram, telefon, videosamtal, e-post, etc. - som gör att dina kollegor kan hålla kontakten. Om du kan ta itu med dessa problem i ditt brev kommer du att få en starkare motivering.

Här är fler tips för hur du frågar din chef om du kan arbeta hemifrån.