Brev som ber om att arbeta hemifrån på grund av omlokalisering

"Arbeta hemifrån" brukade vara synonymt med att sova i, göra ärenden och arbeta i dina pyjamas, och arbetsgivare godkände det endast i nödfall.

Det var de mörka åldrarna. Idag har tekniken förändrat allt. Tack vare internet, email, meddelanden och videokonferenser kan du vara lika produktiv och tillgänglig hemma som du skulle vara på plats. Du kan till och med samarbeta med ett lag lika effektivt som du skulle om du befann dig på samma ställe.

Men bara för att tekniken gör det möjligt att arbeta på distans betyder det inte att varje arbetsgivare eller varje chef är ombord. Om du flyttar på grund av en makas jobbbyte eller liknande - men du älskar fortfarande ditt jobb och vill inte göra förändringar - kanske du måste övertyga din handledare så att du kan arbeta hemifrån.

Tips för att få godkänt att arbeta på distans

När du gör det är det viktigt att betona fördelarna för företaget, istället för att prata om plusserna ur ditt perspektiv. Kom ihåg: bottenlinjen är, ja, bottenlinjen. Om du kan visa att du får arbeta hemifrån kommer du att spara eller ens tjäna pengar för företaget, du kommer att ha en mycket bättre chans att övertyga chefen.

1. Beräkna besparingarna

Alla är alltid tillgängliga dygnet runt med smartphones, mötes teknik, virtuellt kontorsprogram och andra fjärralternativ. Dagen för att ändras till ditt skrivbord, än mindre ditt kontor, är över.

Medan anställda dra nytta av flexibiliteten att arbeta hemifrån med en bättre balans mellan arbete och liv, kan arbetstagare att telecommute också spara företagets pengar. Från fastighetskostnader till snacks i bryggrummet till subventionerad pendling, utan att ha dig på kontoret kan göra en verklig skillnad när det gäller kostnader för din arbetsgivare.

Innan du pratar med din chef, räkna upp dessa besparingar. Det finns lite mer övertygande än dollar och cent, särskilt för budgetmedvetna chefer.

2. visa högre produktivitet och lojalitet

Telekommunikationsarbetare är faktiskt mer produktiva än sina kollegor begränsade till ett kontor, plus de rapporterar mer arbetsnöjdhet. En Stanford-studie visade att arbetet hemifrån tillsatte en extra arbetsdag över tiden, på grund av att pendlarna förlorar timmar för att vara sent eller lämna tidigt.

Samma studie visade att fjärrarbetare tog kortare pauser och mindre ledighet än sina kollegor på kontoret. Inte överraskande, de använde också mindre sjuktid, troligen på grund av mindre exponering för sjuka medarbetare.

Telecommuters var också mindre benägna att lämna sina jobb. Attrition minskade med 50 procent bland deltagare som fick arbeta hemifrån. (Det är också en stor kostnadsbesparing för din arbetsgivare - tänk på hur mycket det kostar att rekrytera, hyra och träna ersättare för arbetare som lämnar grönare betesmarker.)

3. Var villig att bevisa dig själv

För att försegla affären, be om en provperiod. En rimlig chef kommer sannolikt inte att argumentera med det - igen, särskilt när kostnaden för att rekrytera och träna någon som fyller din roll kommer att vara betydligt högre.

Gör sedan ditt bästa arbete under den försöksperioden. Var proaktiv när du kommunicerar med din chef och lagkamrater om ditt schema och tillgänglighet. Var tillgänglig via alla vanliga kommunikationsmedel, inklusive e-post, Slack eller telefon.

Försök inte göra multitask med personliga och professionella ansvarsområden. Säkra barnomsorg om du behöver det och låt inte hushållsarbetet bli dagtid. (Tvättservice kan vänta - ditt klockan 1 klockan kan inte.)

Om du arbetar hemifrån på rätt sätt, kommer du att minska din arbetsgivares oro för frånvaro och ineffektivitet som påverkar deras bottenlinje.

Vill du fråga din arbetsgivare om att du ska kunna arbeta hemifrån på grund av flyttning? Rama in din förfrågan i ett brev.

Be om att arbeta hemifrån På grund av omlokaliseringsexempel (Textversion)

Ämne: Möte för att diskutera omlokalisering

Kära Henry, Som du vet kommer min fru att flytta till Denver om några månader. Jag skulle gärna vilja träffa dig för att diskutera möjligheten att jag fortsätter att arbeta för dig på distans, när vi är färdiga.

Efter vårt drag skulle jag vara tillgänglig för att resa till kontoret vid behov och skulle vara villig att hålla mycket nära kontakt med de pågående projekten och framåt.

Jag tror att mitt intresse och erfarenhet kommer att fortsätta att vara en tillgång till företaget, och skulle uppskatta möjligheten att fortsätta arbeta med det här fina laget.

Tack för din övervägande och jag ser fram emot att diskutera denna möjlighet i person.

Vänliga hälsningar, Aaron