Hur man hanterar en informell intervju

Precis som många arbetsplatser går arbetsintervjuer tillfälligt. I stället för en strukturerad, formell intervju i ett konferensrum, börjar en hel del anställningschefer nu med en lågtalande, informell konversation.

Anställande chefer eller rekryterare kan bjuda in kandidater ut för en kopp kaffe, till exempel, och istället för att ringa det till en intervju, kan konversationen vara inramad som en förberedande eller informativ session. Dessa informella intervjuer är särskilt vanliga när anställningsledare aktivt rekryterar en kandidat.

För kandidater kan denna mer avslappnade intervjustil presentera en ny uppsättning utmaningar:

• Vad ska du ha på sig?
• Vad ska du ta med?
• Och hur ska du uppträda?

Lär dig varför informella intervjuer växer i popularitet och hur man ska uppleva erfarenheten.

Varför är informella intervjuer en trend?

En vanlig orsak till att en arbetsgivare väljer en informell intervju är att de fortfarande formulerar den exakta strukturen i jobbet. Genom att träffa ett brett utbud av kandidater, utan en specifik arbetsbeskrivning, kan arbetsgivarna utse exakt ansvaret och förväntningarna för rollen.

Eller arbetsgivare kan gå på den här vägen eftersom finansieringen är för preliminär för att inleda formell intervju eller för att företaget överväger en annan roll för den nuvarande jobbet och vill utforska alternativa talanger innan man går vidare med omplacering eller skjutning.

Verkställande rekryterare kan bara försöka ge en del talang för framtida kunder.

Förberedelser för en informell intervju

Gör dig redo för en "konversation", "kaffedatum" eller någon annan avslappnad intervju på samma noggranna sätt som du skulle förbereda dig för en mer formell, traditionell intervju. Det innebär att genomföra omfattande forskning om organisationen och dess produkter / tjänster, utmaningar, prestationer och konkurrens.

Du bör vara redo att diskutera din karriärväg och långsiktiga mål och att specificera tillgångar och styrkor som har gjort det möjligt för dig att lägga till värde för olika projekt och roller. Var beredd att citera specifika exempel eller berätta historier som visar åtgärder som tagits och resultat som genereras. Och precis som du skulle på en formell intervju, borde du ha idéer för hur du skulle passa in i företaget och vilken positiv roll du kan spela.

Vad ska man ha på sig

Eftersom det här är ett informationsmöte behöver du inte klä sig i professionell intervjukläder, om inte det är vad du brukar ha på jobbet. Annars är affärsmässig eller nybörjad vardaglig klädsel, beroende på ditt karriärfält och bransch, lämpligt. Självklart, även om dina kläder är lite mer vardagliga, borde du fortfarande ha på sig en klädsel som är ren och skulle vara lämplig på företagets kontor. På så sätt kommer ditt utseende inte att avleda dina kvalifikationer.

Vad att ta med sig

Ta med några extra kopior av ditt CV, ditt visitkort, om du har en, och en portfölj med en kudde och penna så att du kan ta anteckningar.

Vad att fråga rekryteraren

En fördel med en mindre formell intervju är att du kan ställa några frågor tidigt för att lära dig mer om potentiella möjligheter, eftersom du kanske inte har fått en formell arbetsbeskrivning. Ställa frågor som "Kan du berätta lite mer om varför du har kommit ut till mig för att planera detta möte?" eller "Du har nämnt några potentiella förändringar i din operation, kan du berätta lite mer hur någon som jag kan passa in i den bilden?" hjälper dig att utveckla en tydligare uppfattning om vilka av dina tillgångar som bäst motsvarar arbetsgivarens behov.

Det kommer också att bidra till att klargöra om du är intresserad av jobbet.

På platsen

I vissa fall kan du sluta erbjudas ett jobb på plats eller mycket kort därefter. Ett arbetssökande jag vet har utvecklats från att få ett LinkedIn-meddelande om möjligheter hos ett företag att ha en kopp kaffe med en anställningschef för att få ett jobbbjudande från VD tre dagar senare. När passformen är rätt är intervjuare ofta angelägna om att låsa in en kandidat.

Om rekryteraren överraskar dig med en viss möjlighet, var beredd att uttrycka din spänning och uppskattning men vet att du kan reservera rätten att behandla den nya informationen och komma tillbaka till dem inom en snar framtid. Känn inte tvungen att fatta beslut om huruvida du ska jobba på platsen.

Se vad du säger

En fara för ett informellt möte är tendensen att tala för fritt. Även om rekryterare verkar på jorden eller i första hand att försöka sälja dig på ett företag, kommer de att notera vad som helst du säger eller gör och faktoriserar det i deras bedömning. Så säg aldrig något negativt om en kollega, tidigare handledare eller tidigare arbetsgivare. Håll saker på professionell nivå även om rekryteraren tycks ha låt sitt hår ner.

Det är också en bra idé att be rekryteraren att hålla mötet konfidentiellt, så att du inte äventyrar ditt nuvarande jobb. Det borde förstås, men det är bättre att vara säker på att ditt mötesord inte kommer tillbaka till din nuvarande arbetsgivare.

Informationsmöte

Vissa rekryterare kommer att använda informella möten för att välja din hjärna om andra potentiella kandidater, särskilt om de känner att deras öppning inte är lämplig för dig. Samla så mycket information om jobbet som möjligt, men avstå från att dela några namn på dina kontakter tills du tar bort det med dem. Dina kontakter kan ha en anledning att de inte vill ansluta sig till en viss rekryterare eller verkar vara i jobbjaktläge.

Vem betalar

När du är inbjuden att träffa en rekryterare för en kopp kaffe eller en måltid, kommer de att hämta fliken. Det finns inget behov av att erbjuda att betala. Säg tack till rekryteraren eller anställningschefen.

Uppföljning efter mötet

Fråga personen du träffade för sitt visitkort, så du har den information du behöver följa upp. Det är viktigt att följa upp efter mötet, speciellt om du känner att det kommer att finnas några lönsamma möjligheter att tillgå genom rekryteraren. Eftersom ett primärt mål för sitt möte med dig kan ha varit att känna dig ut med avseende på din intressenivå, se till att din e-post eller brev tydligt bekräftar ditt intresse att utforska saker längre, om så är fallet.

Om du har lärt dig om ett specifikt jobb eller en roll som appellerar till dig, nämna några diskreta styrkor som kan ge dig möjlighet att lägga till värde i den kapaciteten. Om rekryteraren har antytt vid några reserveringar eller områden av din bakgrund som inte passade rätt försök att tillhandahålla all information som skulle motverka dessa problem.

Även om du inte är intresserad av företaget, skicka en kort tacknotation. Bjud in rekrutteraren att ansluta till dig på LinkedIn om du inte redan är ansluten. En snabb kopp kaffe skulle kunna bli en framtida anställningsmöjlighet, även om tid och jobb inte är just nu.

ytterligare information

Hur man förbereder sig för en intervju

Nätverk ditt sätt till ett nytt jobb

Lunch och Middag Intervjuer