Se ett exempel på Personal Manager Manager Job Description

Position Beskrivning:

Human Resources Manager styr och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag inom ett litet eller medelstort företag eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.

Personalansvariges arbetsansvar varierar beroende på företagets eller organisationens övergripande behov. Personalchefen bestämmer eller tilldelas de uppgifter och arbetsansvar som krävs av högsta ledningen för att möta behoven hos deras personalstyrning.

De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan omfatta:

• rekrytering och bemanning
• organisatorisk avdelningsplanering;
• prestationshanterings- och förbättringssystem;
• organisationsutveckling;
• sysselsättning och efterlevnad av regleringshänsyn avseende anställda
• personal ombord, utveckling, behovsbedömning och utbildning;
• politikutveckling och dokumentation;
• anställningsrelationer;
• företagsövergripande kommittéförenkling;
• företagsansvarig och samhällskommunikation;
• ersättning och förmånsadministration
• arbetstagares säkerhet, välfärd, hälsa och hälsa;
• välgörande ge och

• anställda tjänster och rådgivning.

Ibland har Human Resources Manager ansvaret för tillhörande områden som mottagning, kundservice, administration eller transaktionsbokföring för att nämna några möjligheter.

HR-chefen härstammar och leder mänskliga resurser och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad; högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder. måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.

Human Resources Manager ansvarar för utveckling av processer och mätvärden som stöder uppnåendet av organisationens affärsmål.

HR-chefen koordinerar genomförandet av personalrelaterade tjänster, policyer och program via personalpersonal. rapporterar till verkställande direktören; och hjälper och rådgör företagsledare om personalfrågor.

Huvudmålet för personalchefen:

• Hälsa och säkerhet för arbetskraften.
• Utveckling av en överlägsen personalstyrka.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring, viktig anställningsuppehåll och utveckling och hög prestanda.
• Personlig pågående utveckling.

Personalchefs ansvar

Beroende på organisationen kan eller kanske inte HR-chefen ansvara för samhällsrelationer, filantropiska ger, företagsamhällssportlag och sponsring av evenemang, rymdplanering, förmånsgranskning och administration.

Beroende på organisationens behov kan sådant ansvar utföras av finansavdelningen, avdelning, marknadsföring och PR och / eller administration.

Oavsett vilken avdelning som bär ansvaret för funktionen, är HR-chefen nära involverad i beslut, genomförande och granskning.

Således kan personalansvariges ansvar innehålla följande.

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personal personal. Identifierar möjligheter till förbättring och löser problem.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, anställningsidentifiering, idrottslag och stöd för samhällsevenemang, företagsfilantropisk ger och fördelaradministration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionadministratörer och andra externa källor.

• Genomför en fortlöpande studie av all personalpolitik, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• Ledar utvecklingen av avdelningsmål, mål och system. Ger ledarskap för strategisk planering av personal.
• Upprättar avdelningar för HR-avdelningar som stöder uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Hanterar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings funktioner. Förbereder periodiska rapporter för hantering, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.

• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetsstyrkan med företagets strategiska mål.
• Deltar i ledning, ledning och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Med VD, CFO, och community relations-grupp, planera bolagets filantropiska och välgörande givande.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Hanterar utvecklingen och underhållet av personalavdelningarna på bolagets webbplats, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och medarbetarens intranät, wikis, nyhetsbrev och så vidare.
• Använd HRIS-systemet för att eliminera administrativa uppgifter, bemyndiga anställda och möta organisationens övriga behov.

Träning och utveckling

• Koordinerar alla personalutbildningsprogram och tilldelar personal / ansvar för personal och chefer inom dessa program. Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
• Ledar implementeringen av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Inrättar ett internt personalutbildningssystem som tillgodoser företagsutbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning, ny arbetstagares ombordstigning eller orientering, ledarutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och utbildningsöverföringar.
• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten. Upprätthåller personalutbildningsrekord.

Sysselsättning

• Upprättar och leder standard rekrytering och anställning metoder och förfaranden som behövs för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka.
• Intervjuer ledning och ledande ställning kandidater; tjänar som en del av intervjulaget för positionen finalister.
• Stolar valberedningskommittéer eller möten.

Anställningsrelationer

• Formulerar och rekommenderar Human Resources politik och mål för företaget om något ämne som hör samman med anställdas relationer och anställdas rättigheter.
• Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
• Bestämmer och rekommenderar anställningsrelaterade praxis som är nödvändiga för att skapa ett positivt förhållande mellan arbetsgivare och anställda och främja en hög grad av anställdas moral och motivation. Genomför regelbundna undersökningar för att mäta medarbetarnas tillfredsställelse och anställdas engagemang.
• Coaches och tågchefer i deras kommunikations-, feedback-, erkännande- och interaktionsansvar med de anställda som rapporterar till dem. Är säker på att cheferna vet hur man framgångsrikt, etiskt, ärligt och juridiskt kommunicerar med medarbetarna.
• Genomför undersökningar när anställda klagomål eller bekymmer framförs.
• Övervakar och rådgör chefer och handledare i företagets progressiva disciplin system. Övervakar genomförandet av en prestationsförbättringsprocess med icke-fungerande anställda.
• Recensioner, guider och godkänner ledningsrekommendationer för anställningsavslutningar.
• Ledar genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-nödvändiga data.
• Recensioner anställd överklagar sig genom företagets klagomål.

Ersättning

• Fastställer lönestruktur, lönepolitik och övervakar rörliga lönesystem inom bolaget, inklusive bonusar och höjningar.
• Ledar konkurrenskraftig marknadsundersökning för att etablera lönepraxis och löneband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla löner och system för effektivitet och kostnadsbegränsning.
• Ledar delaktighet i minst en lönundersökning per år. Övervakar bästa praxis i kompensation och fördelar genom forskning och aktuell information om tillgängliga produkter.

fördelar

• Med hjälp av ekonomidirektören får man kostnadseffektiva ersättningar till anställda. övervakar nationella förmåner miljö för alternativ och kostnadsbesparingar.
• Leder utvecklingen av förmånsorienteringar och andra förmåner utbildning för anställda och deras familjer.
• Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya förmåner som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och bevarande.

Lag

• Ledarföretag uppfyller alla befintliga statliga och arbetsmässiga krav på juridiska och offentliga rapporter, inklusive alla relaterade till Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA), lagen om familje- och sjukvårdslov, arbetsdepartementet, arbetskompensation, arbetshälsovårdsverket (OSHA) och så vidare. Bibehåller minimal exponering av företag för rättegångar.
• Reglerar utarbetandet av information som begärs eller krävs för att lagen följs. Godkänner all information som lämnats in. Betjänar som den primära kontakten med företagets arbetsrätt advokat och utanför myndigheter.
• Skyddar medarbetarnas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och statliga lagar och förordningar. Minimerar risken.

Organisationsutveckling

• Design, styr och förvaltar en organisationsutvecklingsprocess för hela företaget som behandlar frågor som successionsplanering, överlägsen arbetskraftutveckling, nyckelmedarbetaruppehåll, organisationsdesign och förändringshantering.
• Hanterar medarbetarkommunikation och feedback genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, personalundersökningar, nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
• Hanterar en process för organisationsplanering som utvärderar företagsstruktur, arbetsdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar i planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.
• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
• Delta i en process för organisationsutveckling för att planera, kommunicera och integrera resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
• Hanterar de företagsövergripande kommittéerna inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.
• Håller verkställande direktören och verkställande teamet informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagsmål, och de som inte behandlas tillräckligt på ledningsnivå.

Personalchefen påtar sig andra ansvarsområden som tilldelats av VD.

Denna arbetsbeskrivning har utformats för att ange den allmänna karaktären och nivån på arbetet som utförs av arbetsinnehavare inom denna roll som Personal Resources Manager. Den är inte avsedd att innehålla eller tolkas som en omfattande inventering av alla uppgifter, ansvarsområden och kvalifikationer som krävs av de anställda som är tilldelade jobbet.

För att framgångsrikt utföra Human Resources Manager-arbetet måste en anställd utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, färdigheter och förmågor som krävs för att leda rollen som företaget Human Resources Manager.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra dessa väsentliga funktioner.

Personalansvarig Jobbkrav

• Kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, rekrytering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, anställdas engagemang och personalutveckling.
• Bättre än genomsnittliga skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga.
• Utmärkt interpersonell relation byggnad och anställd coaching färdigheter.
• Bevisad förmåga att leda och utveckla HR-avdelningsmedarbetare.
• Demonstrerad förmåga att fungera som en kunnig resurs till ledningsgruppen som ger övergripande företagsledning och riktning.
• Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste omfatta kunskaper om Excel och kompetens inom HRIS (Human Resources Information Systems).
• Allmän kännedom om olika anställningslagar och praxis och erfarenhet av att arbeta med en advokat för företagsanställning.
• Erfarenhet i administrationen av förmåner och ersättningsprogram och andra mänskliga resurser erkännande och engagemangsprogram och processer.
• Bevis på förmågan att öva och coacha organisationschefer i praktiken av hög grad av konfidentialitet.
• Utmärkt organisationshantering.

Utbildning och erfarenhet som krävs för personalchefen

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande i Human Resources, Business eller Organization Development.
• Minst sju års progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
• Specialiserad utbildning inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.
• Aktiv anslutning till lämpliga personalnätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang föredras.
• Besitta fortlöpande anslutningar med ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv personalhantering.

Fysiska krav hos personalchefen

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd framgångsrikt kan utföra de viktigaste funktionerna hos HR-chefen. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos HR-chefen.

Medan ansvaret för HR-chefsjobb är ansvarigt, måste arbetstagaren prata och höra. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna. Arbetstagaren behöver ibland stå, gå, nå med armar och händer, klättra upp eller balansera, och böja, knäböja, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs för detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö för Human Resource Manager

Dessa arbetsmiljöegenskaper är representativa för miljön som HR-chefen kommer att möta medan de ansvarar för personalchefens arbete. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos personalchefens jobb.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå omfattningen av personalchefens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över erfarenheter, färdigheter, ansträngningar, uppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Personalassistent Jobbbeskrivning
• Human Resources Generalist Jobbbeskrivning
• Personaldirektör Arbetsbeskrivning
• Personal Recruiter Jobbbeskrivning