Ett exempel på ett uppsägningsmeddelande till kollegor

Använd denna uppsägningsbrev för att låta medarbetare veta att du avgår från ditt jobb. När tiden tillåter skicka ett personligt e-postmeddelande till varje person som du jobbat nära med, snarare än en massutskickning.

Var noga med att ta med din kontaktinformation, så mottagarna av ditt meddelande kan hålla kontakten.

Prenumerationsmeddelande till en medarbetare

Ämnesrad: Avgångsmeddelande - Samantha Smith

Kära John, Jag ville meddela att jag lämnar min position här hos ABC Corporation. Jag kommer att starta en ny position hos XYZ Company nästa månad.

Jag uppskattar verkligen att du haft möjlighet att arbeta med dig och haft min tid hos företaget.

Tack för det stöd, vägledning och uppmuntran du har gett mig under min tid på ABC. Trots att jag kommer att sakna mina kollegor och företaget ser jag fram emot utmaningarna i min position och att starta en ny fas i min karriär.

Vänligen håll kontakten. Jag kan nås på LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), min personliga e-postadress ([email protected]) eller via min mobiltelefon, 555-121-2222.

Tack igen för allt.

Vänliga hälsningar, Samantha

Prenumerationsavgångsmeddelande till en grupp medarbetare

Ämnesrad: Tanishas sista dag

Kära Utvecklingslag, Nästa torsdag den 27 april blir min sista dag hos ABC Company. Jag har accepterat en position hos XYZ Company, som är en övergång till ideell plats. Jag har sådana blandade känslor som skriver detta budskap: Medan jag är upphetsad för mitt nästa steg, kommer jag att sakna er alla så mycket.

Du har gjort min tid här på ABC Company så givande! Hur kunde jag ha fått igenom de pizza-drivna sena nätterna som kodade utan dig? Det har varit ett nöje att jobba med var och en av er och jag hoppas vi kan fortsätta att hålla kontakten.

Du kan ansluta mig till LinkedIn eller var god kontakta E-mail: [email protected].

Tack igen för en underbar två år på ABC.

Bäst, Tanisha

Tips för att skriva ett uppsägningsmeddelande

Tillsammans med hjälp gör din avgång från ett företag smidigt, är ett avgångsbrev ett bra sätt att ge medarbetare din personliga kontaktinformation. (Kom ihåg att de inte kommer att kunna använda ditt e-postmeddelande när du är borta!)

Detta gör det enklare att bygga ditt nätverk - inte bara kan du dela din personliga e-postadress, men du kan också ta tillfället i kontakt med personer på LinkedIn om du inte redan har det. Här är några tips för att skriva ett aviseringsmeddelande email som lämnar medarbetare ett positivt intryck:

• Håll det professionellt: Det här är inte dags att klaga på medarbetare eller företaget. Håll det optimistiskt och snyggt. (Det är i allmänhet en smart idé att undvika skämt som kan tas fel väg i din farväl notering.)
• Fatta dig kort: Inget behov av att skriva en lång anteckning. Viktig information att inkludera är din sista dag, din personliga kontaktinformation och några varma känslor. Om du vill kan du också inkludera var du ska arbeta nästa.
• Skicka enskilda anteckningar om du kan: Tänk på att skriva personliga anteckningar tillsammans med någon som du hade ett nära samarbete med. Medan ett mail alltid är bra kan det vara trevligt att skicka en handskriven anteckning. (I vissa branscher, som förlag, är handskrivna farväl brev mycket vanliga.)

• Mimic andra: Medan handskriven kort kan vara normen i tryckpublicering, är de ovanliga i andra branscher. Det är alltid klokt att skicka ett avskedsmeddelande som ekar vad andra i företaget har skickat. Om avgångsmeddelanden är vanligtvis affärsmässiga, hålla fast vid det formatet. Om folk använder dem för att dela anekdoter, inkludera en själv.
• Om så är lämpligt, skicka ett uppsägningsmeddelande till kunder eller kunder: Beroende på din position och industri kan det vara lämpligt att informera kunder eller kunder om din avresa. Kontrollera med din chef innan du gör det.

Hur man säger farväl

Du har hittat ett nytt jobb och du är redo att meddela din nuvarande arbetsgivare två veckor. Vad är det bästa sättet att säga adjö? Det första steget är att låta din chef veta att du resignerar. Därefter vill du säga farväl till dina medarbetare.