10 Pengar och tidsbesparande tips för att flytta ditt företag

01 Donera kontorsutrustning och artiklar du inte behöver

Vänta aldrig till sista minuten. Om du flyttar ditt eget företag, börja packa saker du inte använder regelbundet så snart som möjligt.

De flesta människor underskattar kraftigt den tid det tar att packa med flera dagar. Om du har en stor inventering av saker att gå igenom, lägger du till flera veckor hur länge du tror att det tar att packa saker.

Om du vill spara på förpackningskostnader, överväga att köpa använda lådor och förpackningsmaterial.

03 Om du anställer ett rörligt företag, ring före tid

Om du planerar att hyra en mover, ring minst en till två månader i förväg. Var noga med att få flera prisnoteringar och be om försäkran om försäkring.

Om det rörliga företaget packar för dig, kom ihåg att de mest rörliga företagen inte fattar beslut för dig - de packar allting - inklusive papperskorgen med papperskorgen i dem och kommer bara att koppla ur ett kylskåp och flytta det med mat inuti. Var noga med att ta hand om alla lättfördärvliga föremål själv, eller du kan sluta ruttna mat och sopor.

04 Etikett och nummer dina lådor

Markera lådor och på toppen och sidorna så att du kan hitta saker snabbare om du behöver packa upp någonting innan du flyttar (eller omedelbart efter att du flyttat.) Om du bara markerar toppen, hittar du det svårare att hitta saker snabbt.

Om du har hundratals lådor betalar du ett nummereringssystem för att undvika att du förlorar saker på gång - det är särskilt viktigt om du hyr ett rörligt företag. Om du räknar in dina lådor med en kort beskrivning av vad som finns inne i dem, och det rörliga företaget förlorar någon i farten, kommer du att få en enklare tid att göra ett krav.

05 Var försiktig när du packar datorkablar

Oavsett om du har ett eller dussin datorer, är det bästa sättet att hantera dem att börja med att ta bort alla kablar från datorer en åt gången.

Lägg kablar i stora zip-lockade baggies och skriv på den baggie vilken dator de tillhör. Kablarna ska tas bort för att undvika att skadas (eller förloras om de kommer loss) och för att hålla portarna och stiften böjda.

06 Individuellt Pack Datorer och datorer

Datorer skärmar bör vikas individuellt i tjocka rörliga filtar eller bubbla wrap och tejpade - de bör aldrig placeras i lådor och band borde inte komma i kontakt med själva bildskärmen.

Om du kan "parkera" datorns hårddisk - gör det. Men det här kommer inte att garantera att dina data kommer att bevaras om datorn är stötte runt under flytten.

Skydda datorer med tunga filtar som är inslagna i tejp (så att filtar inte kommer av), aldrig stapla dem ovanpå andra objekt (eller stapla föremål ovanpå datorer.)

Det bästa sättet att skydda dina data är att köpa en flyttbar hårddisk eller använda en onlinetjänst som iDrive för att säkerhetskopiera alla datorer innan du flyttar dem.

07 Följ specifika instruktioner för att flytta viss elektronik

Låter enkelt? Stoppa bara dina skrivare i lådor, eller hur? Skrivare är känsliga enheter precis som datorer. Ta bort bläckpatroner, buntskydd och skannerlock, och följ noggranna instruktioner för att flytta faxmaskiner, kopiatorer och skrivare eftersom felaktig flyttning kan skada en enhet och upphäva garantin.

08 Få försäkringstäckning

Om du hyr en lastbil - välj försäkringsskydd. Även om många privata försäkringsavtal kan täcka hyrbilskador, är det väldigt få täckningsskador om du kommer in i en olycka i en hyrbil (som klassificeras som "utrustning").

Om du använder ett rörligt företag, var noga med att fråga om försäkringsskydd alternativ för att skydda dina ägodelar. Du bör också be om att se rörelseföretagets bevis eller arbetstagares komp-försäkring. Om du oavsiktligt anställer "dagarbete" eller om lastbilsföretaget inte bär försäkring, kan du vara minst delvis ansvarig för att flytta personskador.

09 Berätta personer och uppdatera din kontaktinformation

Du måste uppdatera din adress på brevpapper, visitkort och din webbplats. Den viktigaste (och oftast den enklaste och billigaste) saken att uppdatera först är din hemsida.

Som med personliga rörelser måste du meddela postkontoret, dina fordringsägare, banken, etc. Om du fakturerar kunder, var noga med att berätta för dem tydligt att de uppdaterar sin kontaktinformation för dig, så betalningen skickas till din nya adress.

Du bör också spendera tid på att leta efter ditt företag online på namn - du kan hitta ditt företag listas i referens kataloger som visar gammal kontaktinformation som måste uppdateras också.

Tips: Gör en lista över alla du gör affärer med och överallt du annonserar, så glöm inte att uppdatera något kritiskt.

10 Gör en checklista och ta allt i strid

Det bästa sättet att undvika misstag i alla drag är att börja med att göra en checklista över allt som behöver göras. Inkludera uppgifter som ska göras på förhand, leveranser du behöver, och en utpakningsplan (flyttning tar längre tid att förbereda sig men det kommer också att behöva tid att sätta din verksamhet tillbaka ihop efter flytten.)

Var noga med att dubbelkontrollera minst en vecka i förväg att telefonerna och Internet kommer att fungera i ditt utrymme, skyltar är uppe, tillstånd har erhållits och andra saker som ofta förbises i snabbhet för att helt enkelt packa och flytta.

När det gäller att flytta, går det ofta fel, går vilse, eller förbises. Försök att inte svettas varje liten sak som går fel. Hantera problem som uppstår som att du packade dina lådor - en i taget.