Undvika upplägg: Alternativa kostnadsbesparande strategier

Din försäljning och lönsamhet är inte i linje med dina prognoser och mål. Du har prövat hela företagets kostnadsbesparingar och effektiviserade arbetsprocesser. Avdelningar har deltagit i kontinuerliga förbättringsdiskussioner och planer. Men dina utgifter fortsätter att monteras. Dina utgifter är out-of-line med företagets nuvarande behov.

Du kan behöva vidta åtgärder med hänsyn till din största kostnad, även om den viktigaste investeringen och tillgången i ditt företag är: de anställda du anställer. Det finns inga bra svar. Låt oss titta på alternativ och bekräfta att arbetskraftsreduktion kan vara det bästa svaret.

Innan du överväger en minskning av arbetskraften

Om du har anställda med vilka du har ett kontrakt, kan du bara genomföra dessa kostnadsreducerande åtgärder genom att omförhandla kontraktet. Detta gäller även när anställda är representerade av en fackförening.

Verksamhetsbegränsningen för minskad arbetskraft, om en minskning av arbetskraften blir nödvändig, bör dokumenteras. Det innebär att en arbetsgivare kan bevisa att alternativ till uppsägningar övervägdes eller försökades.

Om rättegångar härrör från en minskning av arbetskraften, är denna dokumentation gynnsam för att visa en juryn att affärsskäl var det enda som beaktades i besluten om minskning av arbetskraften.

Inrätta en Hiring Freeze

Ett av de snabbaste åtgärderna för att genomföra är att frysa anställning för alla icke nödvändiga positioner. Detta gör att du kan konsolidera de anställda som du måste slutföra det arbete som är viktigt för att betjäna kunderna i ditt företag.

Du kan strategiskt fortsätta att anställa i områden där kompetens är svår att hitta och i positioner som omedelbart kommer att generera intäkter för verksamheten. Men områden som forskning och utveckling kan behöva läggas på plats på kort sikt. En annan komponent i en ansvarsfrys är att placera påfyllningspositioner som lämnas under hyresfrysningen i väntan om de inte är nödvändiga.

Frys löner och förmånsökningar

En annan strategi för att undvika uppsägningar från arbetstagare är att frysa löne- och förmånsökningar. Detta kommer att ses som mindre strängt av de anställda som du verkligen vill behålla än några av de följande alternativen.

Löftet att regelbundet granska detta beslut och ge en tidsram där anställda kan förvänta sig en uppdatering. När affärsförhållandena är turbulenta och oförutsägbara, är det ingen mening att lägga till extra kostnader till den permanenta bottenlinjen.

Låt kontrakt och tillfälliga anställda gå

Kontrakt och tillfälliga anställda räknar med att släppas, beroende på företagets förändrade behov. Även om detta orsakar viss oro i tillfälliga anställdas liv, har arbetsgivaren inte samma engagemang för dessa anställda som för vanliga anställda.

Temps ger en kudde av säkerhet för den löpande anställning av vanliga anställda. För att undvika arbetstagares uppsägningar, låt alla kontrakt och tillfälligt anställda gå.

Incentivisera medarbetare att lämna: Frivilliga uppsägningar, köp, tidig pensionering

Be anställda att ta frivilliga uppsägningar, erbjuda en summa pengar för att avsluta anställningsförhållandet eller erbjuda förtidspension till berättigade anställda. Alla tre av dessa åtgärder ger anställda alternativ och ses mindre negativt av de övriga anställda.

Dessa alternativ, men effektiva att sänka kostnaderna på lång sikt är dyra på kort sikt. En betydande summa pengar är nödvändig för att uppmuntra anställda att gå bort från sina jobb. Vid en frivillig uppsägning kommer ingen anställd att frivilligt utan ett väsentligt avgångspaket eller garanterat återvändande till arbetet, vanligtvis inom en viss tidsram.

Dra nytta av normal anställningsdräkt

I varje organisation lämnar de anställda. Planera att spara några kostnader när anställda avgår. Skälen varierar från en betydande andras arbetsförändringar till familjeärenden och nya karriärmöjligheter.

En frivillig avslutning kan låta dig omorganisera ditt arbetsflöde. Du kanske kan överföra anställda till olika jobb. Endast kritiska, viktiga positioner bör fyllas. Tänk på att i svåra ekonomiska tider kommer din avgångshastighet sannolikt att sakta ner.

Minska lönepriser, fringefördelar eller arbetstimmar

Om du behöver minska anställdas lön, förmåner eller timmar, tänk igenom konsekvenserna av detta beslut. Dina bästa anställda, de anställda som du mest vill behålla framåt, de anställda som är kritiska för ditt företags framtid kommer att påverkas negativt av beslutet. Och det är ofta de anställda som har alternativ.

Innan du överväger detta affärsbeslut, inser att dessa åtgärder kan leda till att dina bästa anställda lämnar.

Planera obetald anställd Furloughs

En furlough är ett alternativ till uppsägningar. I en obligatorisk furlough tar anställda oavlönad eller delvist betalt ledig tid i perioder som sträcker sig från veckor till år. De anställda har generellt antingen planerat att leda av eller ringa tillbaka rättigheter och förväntningar.

Exempel på furloughs är att stänga ett företag i två veckor, vilket minskar arbetstiden på jobbet till tre veckor i månaden istället för fyra, och ber anställda att ta två dagar i månaden utan betalning. Övriga anställda har pågått på obestämd tid i obestämd tid. I en furlough fortsätter fördelar vanligtvis, vilket är en av de differentierande faktorerna från en uppsägning.