I-9 Formulär för sysselsättningskrav

När anställda för ett nytt jobb måste anställda visa att de har laglig rätt att arbeta i USA. Som en del av det nyhyrda pappersarbetet från arbetsgivaren måste en ny anställd fylla i en I-9-blankett. Detta dokument är den accepterade metoden för anställda att verifiera deras behörighet att arbeta i USA

Vad är en I-9 Form?

När arbetsgivare anlitar nya arbetstagare, är de skyldiga att verifiera varje nyansattes identitet och berättigande till arbete. En formulär för sysselsättningskompetens (I-9) är en blankett som skapats av USA: s medborgarskap för invandring och invandringstjänster (USCIS) av departementet för hemlandsäkerhet (DHS) som måste fyllas i för varje anställd som anställts i USA och är van vid verifiera en anställds identitet och bestämma att han eller hon är berättigad att börja arbeta för företaget. Se till att du använder den senaste versionen av I-9, som reviderades den 17 juli 2017.

När anställningsformulär är slutförda

En anställningsformulär (I-9) måste fyllas i under anställningsprocessen för alla nya anställningar. Arbetsgivaren måste verifiera arbetstagarens behörighet och identitetshandlingar och registrera dokumentinformationen på I-9-formuläret inom tre dagar efter anställning.

Arbetsgivare som misslyckas med att slutföra och upprätthålla I-9 formulär för varje ny hyra kan vara föremål för böter eller andra juridiska konsekvenser från Arbetsgruppen. Anställda måste presentera originalhandlingar, inte fotokopior, av dokumentation för att visa att de har laglig rätt att arbeta i USA. Som ett undantag kan en anställd presentera en certifierad kopia av ett födelsecertifikat.

Ursprung av I-9

I 1986 års invandringsreform och kontrolllag (IRCA) ansågs amerikanska arbetsgivare lagligt ansvariga för kontroll av anställningsberättigande som krävs för alla nya anställda. Även om I-9-formuläret inte är obligatoriskt för volontärer eller kontraktsanställda, krävs utländska medborgare på anställningsbevis för att fylla i formuläret.

Om en anställd inte kan läsa eller skriva på engelska, tillåter formuläret för en översättare eller juridisk förhandlare att fylla i formuläret på den anställdes vägnar. Från och med oktober 2004 kan I-9-verifieringsprocessen slutföras elektroniskt.

Nödvändig dokumentation för att bevisa arbetskravet

Förutom din grundläggande personuppgifter måste du, när du fyller i en I-9-formulär, tillhandahålla minst en av de godkända dokumentformat för att bevisa din identitet och behörighet att arbeta i USA. Dokumentationen innehåller vanligtvis någon typ av fotoidentifiering och bekräftelse av den rättsliga statusen i landet och kommer att användas som en cross-check.

Godtagbara I-9-dokument

Det finns tre kategorier av dokument som du får lämna in. Anställda är skyldiga att presentera ett av dokumenten från List A eller ett av dokumenten från List B och ett av dokumenten från List C.

Lista A (dokument som fastställer både identitet och anställningsberättigande)

• United States Passport
• Permanent Inresekort eller Främmande Registreringsmottagningskort (I-551)
• Tillfälligt bosatt kort (I-688)
• Anställningstillståndsdokument (I-766, I-688B, eller I-688A)
• Utlandspass med tillfälligt I-551-stämpel
• För utlänningar som är behöriga att arbeta endast för en viss arbetsgivare, utländskt pass med blankett I-94 som tillåter anställning hos denna arbetsgivare

Lista B (Dokument som endast skapar identitet)

• Körkort utfärdad av en stat eller en extern innehav
• ID-kort som utfärdats av en stat eller en extern innehav
• Native American tribal dokument
• Kanadensiskt körkort eller ID-kort med ett fotografi (för kanadensiska utlänningar som är behöriga att bara arbeta för en viss arbetsgivare)
• Skol ID-kort med fotografi
• Voters registreringskort
• U.S. Militärkort eller utkastsrekord
• Militärberoende ID-kort

Lista C (Dokument som endast fastställer anställningsberättigande)

• Kontonummer för socialförsäkring utan anställningsbegränsningar
• Original eller certifierad kopia av ett födelsecertifikat med en officiell segel utfärdat av en stat eller kommunal myndighet
• Certifiering av födelse utomlands
• U.S. Citizen ID Card
• Native American tribal dokument
• Form I-94 som tillåter anställning hos denna arbetsgivare (för utlänningar som är behöriga att arbeta endast för en viss arbetsgivare)
• Konsulär rapport om födelse utomlands (Form FS-240)

När behöver du inte fylla i en I-9-blankett

Sedan lagen inleddes den 6 november 1986, är de flesta betalda arbetstagare skyldiga att skicka in I-9 blanketter. Det finns emellertid några undantag från regeln. Du behöver inte en I-9-formulär om du:

• Anställdes den 6 november 1986 och fortsätter sysselsättningen med en förväntan att fortsätta med ditt företag i framtiden.
• Du är anställd för "vardagligt hemarbete", som barnpassning, sköljning eller städning, i ett privat hem på intermittent basis.
• Du är en oberoende entreprenör.
• Du arbetar inte fysiskt i USA.

Nej I-9 Dokumentation?

En anställd som underlåter att framställa det nödvändiga dokumentet eller ett kvitto för ett ersättningsdokument (i händelse av förlorade, stulna eller förstörda handlingar), inom tre arbetsdagar efter det att anställning börjar, kan avslutas. En anställd som visar ett kvitto för ersättning har 90 dagar att presentera ersättningsdokumenten.

Om du behöver få en kopia av din dokumentation kan du kanske begära den online.

I-9 Form Reverification Process

Amerikanska medborgares I-9-formulär är giltiga på obestämd tid, såvida inte ett anställningsavstånd överstigande ett år uppstår. Utländska medborgare på arbetsvisum eller studenter och utbytesbesök måste ha sina I-9 bekräftade med varje förlängning, eller efter att deras visum har löpt ut med ett nytt tillstånd för arbetstillstånd utfärdas.

I-9 formulär måste behållas av arbetsgivaren för tre år efter en anställdes startdatum eller ett år efter det att anställningen upphört, beroende på vilket som är senare.

Antidiskrimineringsklausuler

IRCA-lagstiftningen som ansvarar för I-9 innehåller också antidiskrimineringsklausuler. Enligt IRCA kan amerikanska medborgare, fasta invånare och asylsökande lagligt tillåtas att arbeta i USA juridiskt inte kan nekas anställning eller tvingas avslutas på grundval av ursprung eller medborgarskap. Dessutom måste arbetsgivare acceptera något av de nämnda dokumenten för I-9-formuläret så länge dokumenten är original eller certifierade kopior. IRCA är verkställbart för alla arbetsgivare med tre eller fler anställda.

Arbetsgivarverifiering av I-9 Information

Arbetsgivare kan verifiera en anställds I-9 information online för att undvika böter eller påföljder genom att använda E-Verify-systemet. Detta är en onlinetjänst som tillhandahålls av den federala regeringen som jämför information från en anställdes formulär I-9, Verifiering av anställningsberättigande, till information från US Department of Homeland Security och Social Security Administration-poster för att bekräfta anställningsberättigande. Arbetstagarens personnummer är obligatoriskt för att utföra en verifiering med hjälp av E-Verify, och systemet kan inte användas för att bekräfta ett utgått tillstånd för anställning.

Påföljder för arbetsgivare som anställer obehöriga arbetstagare

Arbetsgivare som anställer obehöriga arbetstagare kan bötes mellan $ 250 och $ 5000 per arbetare beroende på svårighetsgraden av situationen. Om ett företag har dömts för tre eller fler brott, kan påföljderna gå hela vägen upp till $ 10 000 per olaglig arbetare eller mer och upp till sex månader av fängelsetid för arbetsgivaren. Att acceptera bedrägliga dokument kan också leda till att ett företag betalar mellan $ 375 och $ 3 200 för det första brottet, och dubbla det senare per dokument för ytterligare händelser.

Slutligen kan arbetsgivare bötes eller utsättas för andra konsekvenser för diskriminering på grundval av medborgarskap, nationellt ursprung, dokumentbedrägerier eller avslag eller förtal.

Informationen är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.