Hur är underlättande användbar för arbetsgivare?

Arbetsgivare använder tillvägagångssätt för att bearbeta utbildare, bygga lag och forma ledare. Det kan också effektivt hantera enskilda problem och konkurrerande idéer. Utnämnda facilitators används för att hjälpa ledningen att uppnå det mål som anges i mötet. En facilitators huvudroll är att öka värdet till en gruppplaneringssession eller ett möte genom att hålla gruppen på uppgift och förflytta sig i samma riktning, vilket ger arbetsgivaren värdefull tid och pengar.

Egenskaper för bra hjälpmedel

Förenkling är en lärd färdighet som kommer mest naturligt för individer som uppvisar vissa egenskaper:

• Starka gruppledarskap
• Djup kunskap om gruppprocesser och strukturer
• Kunskap om grupp- och interpersonell dynamik och förståelse för verbal och icke-verbal kommunikation
• Möjligheten att kreativt presentera träning och lagbyggnadsinnehåll på ett sätt som uppmuntrar deltagande från mötesdeltagare
• Empati för människor och deras situationer
• Kraftfull lyssnande och kommunikationsförmåga
• Möjligheten att strukturera gruppinterventioner och händelser, vilket ger önskat resultat

Individuell förenkling

När individer deltar i processen är det vanligtvis att två eller flera anställda upplever konflikt, meningsskiljaktighet, behovet av att fastställa gemensamma mål eller ett behov av att debriefa ett projekt, process eller uppleva. En skicklig facilitator kan hämtas inifrån företaget och kan ge strukturen, innehållet och processen som anställda behöver nå en ömsesidig tillfredsställande lösning.

Under ledning av en skicklig facilitator, möten, lagbyggande sessioner och träningskurser kan man uppnå resultat som inte är möjligt utan en skiljedom. Teamdeltagare i en grupp saknar ofta kompetens, tillstånd och stöd som behövs för att effektivt underlätta sina egna arbetsprocesser, och en ledare hjälper till med att utveckla dem.

Gruppfacilitering

Underlättande av grupper eller lag tillhandahålls av internanställda eller externa konsulter, som är skickliga på vissa drag som håller bollen rullande och deltagarna på spår. Det finns vissa metoder som de använder för att mjuka övergångar och hålla möten som rör sig i rätt riktning inom en gruppinställning:

• Presentera innehåll och information som lätt smälter av alla närvarande närvarande parter
• Att utforma och formulera en process som hjälper en grupp att uppnå sina mål innan mötet börjar och hålla rytmen i mötet när den har börjat
• Att tillhandahålla en lämplig struktur för ett möte, träning, gruppuppbyggnad eller annan arbetshändelse, så att kärnmålet uppnås i sessionen
• Att främja delat ansvar för mötesresultatet
• Teckningsfrågor och möjliga lösningar från deltagarna för att skapa en sammanhållen tankegång

Hantera konkurrerande samtal i möten

Att ha effektiva arbetsförhållanden med människor på jobbet kan vara svårt. Effektiv gruppfacilitet i möten kräver viss förmåga att hantera samspelet mellan konkurrerande samtal.

• Icke-verbal kommunikation: Att lyfta ett ögonbryn eller vinka till deltagarna kan kommunicera behovet av att antingen stoppa eller backtracka. Att stoppa den som har golvet i en minut medan de andra deltagarna återgår till gruppen kan vara effektivare om de görs utan ord, eftersom det har en mjukare beröring. Bra facilitatorer tvekar inte att vidta en sådan åtgärd, som en del av deras syfte är att kontrollera flödet av mötet.
• Möjligheten att ställa frågor:En facilitator kan ringa på en av de gruppmedlemmar som deltar i det tävlande samtalet - fråga om en kort sammanfattning av den diskussion som uppträder i mötet fram till den tiden, och kanske deltagaren delar idéer med övriga deltagare. Den ursprungliga formuleringen kan verka som onaturlig, men den tjänar två syften: det ger sidokonversationen till huvudsamtalet, och det kan klargöra syftet och förhoppningsvis få ett resultat snabbare.

• Att ha förtroendet att ingripa:Att fråga gruppmedlemmarna som deltar i det tävlande samtalet för att återgå till gruppdiskussionen, utan att använda sarkasm eller ilska, är en viktig färdighet. Läraren kan säga något som: "Jag är rädd att vi saknar bra idéer när alla pratar omedelbart. Jag vet att jag inte kan hålla reda på alla dessa tankar." I allmänhet är denna taktik bättre som ett andra eller tredje försök att dra in människor. Det är direkt och mycket effektivt men kan skämma bort gruppmedlemmar som inte var medvetna om sitt beteende och inte absorberade de mer subtila tipsen.

• Upprätta en gruppsignal:Gruppsignalen påminner deltagarna om att hålla en diskussion åt gången. En signal som fungerar effektivt är att göra ett nonverbal timeout-tecken följt av att hålla ett indexfinger för att indikera ett möte. Om lagmedlemmarna har ett bra förhållande kan ett inre skämt mellan deltagarna effektivt lätta humöret och lätta spänningen avsevärt.